I en traditionel kontoropsætning letter regelmæssige ansigt-til-ansigt-interaktioner med din chef det samarbejdende teamwork. Men i et fjerntliggende arbejdsmiljø kan det være en udfordring at etablere en stærk relation og få dig til at føle dig afbrudt eller glemt.
Den gode nyhed er, at med de rigtige strategier og mindset kan du stadig gøre et varigt indtryk på din eksterne chef. Lad os udforske de bedste tips til at opnå dette.
1. Kommuniker effektivt
En af de vigtigste ting, du kan gøre for at gøre et varigt indtryk på din eksterne chef, er at kommunikere effektivt. Sørg for, at du er klar og præcis i din kommunikation. Brug en række forskellige kommunikationsværktøjer til at holde forbindelsen, såsom e-mail, software til videokonferencer, og instant messaging platforme.
Når du kommunikerer med din eksterne chef, er det vigtigt at vælge den rigtige kanal til situationen. For eksempel kan et videoopkald være mere effektivt end en e-mail, hvis du har brug for en detaljeret samtale om et projekt.
Ydermere, når din chef henvender sig til dig, skal du svare til tiden. Dette viser, at du er pålidelig og hjælper dig med at opbygge tillid til din chef. Derudover, hvis du arbejder på et projekt eller en opgave, skal du holde din chef opdateret om dine fremskridt og eventuelle vejspærringer, du støder på.
2. Forbliv organiseret
Som fjernmedarbejder skal du administrere din tid effektivt, prioritere dine opgaver og holde styr på deadlines og vigtig information. Ved at forblive organiseret og på toppen af dine opgaver, vil du være i stand til konsekvent at levere kvalitetsarbejde og udvikle en stærk følelse af pålidelighed med din eksterne chef.
Opret en daglig eller ugentlig tidsplan for at hjælpe dig med at administrere din tid effektivt. Brug gratis dagplanlægningsapps at holde styr på din tidsplan og indstille påmindelser om vigtige opgaver. Når du har en lang opgaveliste, der føles overvældende, kan du udarbejde to-do-lister ved hjælp af Eisenhower Matrix at hjælpe dig med at prioritere dine opgaver ud fra deres betydning.
Derudover skal du holde dit arbejdsområde rent og organiseret ved at fjerne unødvendige genstande og bruge opbevaringsløsninger til at holde dit udstyr organiseret.
3. Tag noter
Under møder eller når du modtager instruktioner fra din chef, skal du sørge for at tage noter ofte. Dette hjælper dig ikke kun med at huske vigtige detaljer, men det viser også din chef, at du er engageret og tager deres feedback seriøst.
Vælg et værktøj, der fungerer bedst for dig, såsom en digital note-app som f.eks Evernote, Microsoft OneNote, Google Keep, eller en traditionel notesblok og pen. Sørg for, at det værktøj, du vælger, er nemt at bruge og tilgængeligt, når du har brug for det.
Mens du tager noter, skal du ikke prøve at skrive hver enkelt detalje ned. Fokuser på de vigtigste oplysninger, såsom deadlines, handlingspunkter og nøglepunkter. Dette vil hjælpe dig med at holde fokus og undgå at blive overvældet.
Gennemgå og overvej at dele dine noter med dit team eller din chef efter et møde eller et projekt. Dette kan hjælpe med at sikre, at alle er på samme side og kan henvise tilbage til oplysningerne efter behov.
4. Vær proaktiv
Når du arbejder eksternt, er det vigtigt at være proaktiv. Vent ikke på, at din chef giver dig opgaver eller anvisninger. Tag initiativ til at foreslå ideer og tilbyde løsninger på problemer.
Se efter muligheder for at påtage dig ekstra ansvar eller projekter, der vil hjælpe dig med at vokse i din eksterne karriere. Dette vil vise, at du er proaktiv og engageret i dit arbejde.
Desuden er løbende læring og udvikling af nye færdigheder en anden måde at være proaktiv på. Se efter onlinekurser, webinarer eller andre læringsmuligheder for at hjælpe dig med at forbedre dine færdigheder i din branche.
Der er mange værktøjer til at hjælpe dig med at øge din produktivitet når du arbejder på afstand. Udnyt disse værktøjer til at forblive organiseret, administrere din tid og samarbejde med dit team. Udnyt projektstyringsværktøjer som Asana eller Trello at holde styr på opgaverne.
Disse værktøjer giver dig mulighed for at tildele opgaver til dig selv og andre, sætte deadlines og spore fremskridt. Brug desuden ergonomiske værktøjer som et stående skrivebord, et ergonomisk tastatur eller en musemåtte med håndledsstøtte for at sikre, at du er komfortabel og undgår fysisk belastning, når du arbejder hjemmefra.
6. Lever kvalitetsarbejde
I sidste ende er en af de bedste måder at gøre et varigt indtryk på din chef på at levere kvalitetsarbejde. Sørg for, at du overholder deadlines, producerer arbejde af høj kvalitet og overgår forventningerne, når det er muligt.
Forstå kravene og forventningerne til hver opgave eller projekt, du arbejder på. Hvis du er usikker, så spørg din chef om afklaring. Opmærksomhed på detaljer er afgørende, når du arbejder eksternt. Tag dig tid til at gennemgå dit arbejde omhyggeligt, læse korrektur på dokumenter og sikre, at alt er nøjagtigt og fejlfrit.
7. Søg feedback
Yderligere kan det at søge feedback fra din chef og kolleger hjælpe dig med at forstå dine styrker og områder for forbedring og justere dit arbejde i overensstemmelse hermed. Når du beder om feedback, skal du være specifik om, hvad du gerne vil have feedback på.
For eksempel kan du bede om feedback på et specifikt projekt, dine kommunikationsevner eller din evne til at overholde deadlines. Vær også villig til at give feedback til dine kolleger. At give feedback kan hjælpe dig med at arbejde effektivt med dit team og forbedre den samlede præstation.
8. Oprethold en positiv holdning
Endelig er det vigtigt at bevare en positiv holdning, når du arbejder på afstand. Forbliv optimistisk, vær robust over for udfordringer, og se altid efter forbedringsmuligheder. En positiv holdning kan være med til at opbygge et vellykket arbejdsforhold med din eksterne chef.
At arbejde eksternt kan være isolerende og får dig ofte til at føle dig uproduktiv. At forblive forbundet med dine kolleger hjælper med at opbygge meningsfulde forbindelser og holder dig motiveret. Planlæg regelmæssige check-in, prøv ideer til virtuelle kaffepause, og gør en indsats for at lære din chef og kolleger at kende på det personlige plan.
Desuden er det vigtigt at holde pauser og praktisere egenomsorg i løbet af dagen for at holde sig frisk. Gå en tur, lav nogle strækøvelser, eller praktiser mindfulness-meditation for at reducere stress og genoplade. Brug nogle gratis positivitetsapps til at styre mental sundhed og booste dit humør.
Excel i din fjernkarriere ved at gøre et varigt indtryk på din chef
Som fjernmedarbejder kan det være en udfordring at gøre et varigt indtryk på din chef, men det er ikke umuligt. Med de tips, der er skitseret i denne artikel, kan du ikke kun udvikle en stærk professionel forbindelse med din eksterne chef, men også tage dine færdigheder til næste niveau.
Ved at tage initiativ til at implementere disse tips og løbende forbedre dine færdigheder, kan du differentiere dig fra andre og skabe en varig indvirkning på dit fjernarbejdsmiljø.
