Læsere som dig hjælper med at støtte MUO. Når du foretager et køb ved hjælp af links på vores websted, kan vi optjene en affiliate-kommission. Læs mere.

Google Sheets er en fantastisk online regnearksapp til sortering, beregning og analyse af data. Programmet har adskillige funktioner, og derfor kan det virke skræmmende at lære at bruge Google Sheets for folk, der ikke er fortrolige med det. Men når du først har fået styr på det, er det en leg at bruge det.

Følgende vejledning lærer begyndere forskellige måder at formatere data på i Google Sheets. Vi hjælper dig med at lære, hvordan du grupperer rækker, opdeler kolonner, skjuler gitterlinjer og mere.

1. Gruppér rækker i Google Sheets

Overvej, at du har følgende karakterark:

Følg nedenstående trin for at gruppere rækker af mærkearket:

  1. Vælg de rækker, du vil gruppere. Lad os i dette eksempel vælge rækker 2 til 6.
  2. Gå til Google Sheets Menu linje på toppen.
  3. Klik Udsigt, så gå til Gruppe og vælg Gruppe række 2 - 6.

En anden metode til at gruppere rækker er som følger:

instagram viewer
  1. Vælg de rækker, du vil gruppere sammen.
  2. Højreklik på musen eller musemåtten.
  3. Gå til Udsigtflere rækkehandlinger.
  4. Vælg Gruppe række 2 - 6.

Efter at have grupperet rækkerne ved hjælp af en af ​​de ovennævnte metoder, vil dine rækker se sådan ud:

Som du kan se, er der et minustegn over de grupperede rækker. Du kan nemt skjule (eller udvide) de grupperede rækker herfra.

2. Slet hver anden række i Google Sheets

Overvej dataene på billedet nedenfor:

Følg nedenstående trin for at slette hver anden række ved hjælp af Google Sheets-filterfunktionen:

  1. Vælg den første række (dvs. A1:C1).
  2. Gå til Opret et filter ikon i Menu linje og vælg Opret ny filtervisning. Du vil se, at hele første række har filter ikoner.
  3. Gå til filter ikon og vælg Filtrer efter tilstand.
  4. I den Filtrer efter tilstand, Vælg Brugerdefineret formel er.
  5. Indtast følgende formel i det tomme tekstfelt: 
    =ISODD(RÆKKE(A1))
  6. Vælg Okay. Du vil se, at hver anden række i mærkearket er blevet slettet.

3. Flyt rækker og kolonner i Google Sheets

Når du arbejder i Google Sheets, bliver du ofte nødt til at flytte kolonner for bedre at formatere dit regneark. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du gør det, skal du følge en af ​​nedenstående metoder:

Følg nedenstående trin for at flytte en kolonne ved hjælp af det indbyggede Google Sheets-værktøj:

  1. Vælg den kolonne, du vil flytte.
  2. Gå til Redigere i Menu linje.
  3. Klik Bevæge sig.
  4. Vælg Kolonne venstre eller Højre kolonne hvis du ønsker, at kolonnen skal flyttes henholdsvis til venstre eller højre.

Følg nedenstående trin for at flytte en række ved hjælp af Google Sheets' indbyggede værktøj:

  1. Vælg den række, du vil flytte.
  2. Gå til Redigere i Menu linje.
  3. Klik Bevæge sig.
  4. Vælg Række op eller Række ned hvis du vil flytte rækken henholdsvis op eller ned.

Brug af Klip/Paste-indstillingen

  1. Vælg de data i den kolonne (eller række), du vil flytte.
  2. Højreklik på din mus eller musemåtte og vælg Skære.
  3. Gå til den kolonne (eller række), du vil flytte dataene til.
  4. Højreklik på din mus eller musemåtte og vælg sæt ind.

Brug af træk/slip-indstillingen

Den enkleste måde at flytte rækker eller kolonner på i Google Sheets er ved at vælge hele den række eller kolonne, du vil flytte, og derefter trække og slippe den på det ønskede sted.

4. Kombiner og opdel kolonner i Google Sheets

Nogle gange skal du kombinere to separate kolonner, mens du formaterer i Google Sheets. Som nybegynder ved du måske ikke, hvordan du gør det, men det er ret simpelt:

  1. Vælg de kolonner, du skal kombinere.
  2. Klik på rullepilen ved siden af Vælgflettetype ikon og vælg Flet vandret.
  3. Der vises en pop op, der beder dig om, at kun den øverste venstre værdi forbliver i den flettede celle.
  4. Klik Okay og de to kolonner vil kombinere (eller fusionere) til én.

For at fjerne fletningen af ​​denne celle skal du gå til Vælg flettetype ikon og vælg Fjern fletningen. Men hvad hvis du vil opdele teksten inde i en kolonne i to eller flere kolonner?

Antag, at vi har et sæt elevnavne og ønsker at opdele dem i deres for- og efternavne. Det kan du gøre ved hjælp af Opdel tekst til kolonner fungerer ved at følge nedenstående trin:

  1. Vælg den kolonne, du vil opdele.
  2. Klik Data (i Menu linje) og vælg Opdel tekst til kolonner.
  3. Du vil se, at a Separator boksen vises lige under de valgte data. Indstil separatoren til Plads.

I separatoren vælger vi Plads fordi, i vores tilfælde, er den tekst (navne), vi ønsker at opdele i kolonner, adskilt af et mellemrum. Hvis navnene var adskilt af et komma, punktum eller semikolon, ville vi vælge det som separator.

Gitterlinjer er grundlaget for ethvert regneark (Excel eller Google Sheets). De hjælper med at adskille dataene i hver celle, hvilket gør dataindsamlingen eller beregningen meget lettere.

Men når du er færdig med dit regneark og vil udskrive resultaterne, er det ofte en god idé at fjerne gitterlinjerne for at gøre udskriften mindre rodet og let for øjnene. Ligesom du kan skjul gitterlinjer i Microsoft Excel, kan du gøre det i Google Sheets som følger:

  1. Gå til Udsigt i Menu linje.
  2. Vælg At vise.
  3. Klik Gitterlinjer for at fjerne markeringen i det.

Du vil måske fjerne gitterlinjerne for en bestemt sektion i dit ark. I så fald skal du vælge det område, hvor du vil fjerne gitterlinjerne, og følge de ovennævnte trin. Hvis du vil beholde gitterlinjerne i det originale ark og fjerne dem fra udskriften, kan du gøre det ved at følge nedenstående trin:

  1. Trykke CTRL + P at åbne op Udskriftsindstillinger side.
  2. Under Formatering i højre panel af Udskriftsindstillinger side, fjern markeringen Vis gitterlinjer.
  3. Vælg Næste for at se forhåndsvisningen (du vil se, at den ikke har nogen gitterlinjer).
  4. Klik Print.

Når du er færdig med at arbejde på dit ark og ikke behøver at tilføje nogen oplysninger, kan du skjule alle de ubrugte celler i arket. Dette giver det et renere udseende og øger vægten på kun de brugte celler.

Sådan kan du skjule ubrugte celler i Google Sheets:

  1. Vælg alle de ubrugte kolonner ved at vælge den første ubrugte kolonne (Kolonne D i vores tilfælde), og tryk derefter på CTRL + Shift + højre piletast.
  2. Nu hvor du har valgt kolonner D til Z, højreklik på det fremhævede område og klik Skjul kolonner D - Z.
  3. Du kan også slette kolonnerne ved at klikke Slet kolonne D - Z.

Følg nedenstående trin for at skjule alle ubrugte rækker:

  1. Vælg alle de ubrugte rækker ved at vælge den første ubrugte række (Række 11 i vores tilfælde), og tryk derefter på CTRL + Shift + pil ned-tast.
  2. Nu hvor du har valgt rækker 11 til 1000, højreklik på det fremhævede område og klik Skjul række 11 - 1000.
  3. Du kan også slette rækkerne ved at klikke Slet række 11 - 1000.

Gør dine regneark visuelt tiltalende

Nu er du sikkert blevet en mester i at lege med rækker og kolonner i Google Sheets. Du har lært, hvordan du skjuler eller sletter ubrugte rækker/kolonner, kombinerer eller opdeler kolonner, forskellige måder at flytte rækker og kolonner på og har lært andre formateringshandlinger i Google Sheets.

Du kan bruge disse formateringshandlinger til at gøre dine regneark visuelt tiltalende og nemmere at læse. Men læringen er langt fra slut. Der er meget mere, du kan gøre med Google Sheets for at formatere dine regneark bedre. Ved du, hvordan man formaterer celleværdier i Google Sheets? Måske er det tid til at tage det næste skridt.