Hvis du er administrator af en stor WhatsApp-gruppe, er her nogle tips til at få det til at gå mere glat.
WhatsApp-grupper er en fantastisk måde at bringe folk sammen. Men hvis du har mange mennesker, der deltager, kan det blive svært at administrere en WhatsApp-gruppe.
Du skal sætte nogle retningslinjer for medlemmerne og håndhæve disse retningslinjer efter behov. Alt dette kan blive ret overvældende, især hvis du ikke har administreret en WhatsApp-gruppe før. Her er nogle tips til nemt at administrere en WhatsApp-gruppe.
1. Hold dig til én dagsorden
En WhatsApp-gruppe oprettes med en idé i tankerne. Medlemmerne kan have samme interesse eller arbejde med samme opgave. Idéen med at lave en gruppe kunne være at forbedre teamsamarbejdet eller simpelthen have det sjovt med venner online.
Hvad end det måtte være, skitser gruppens formål. Og hvis det er nødvendigt, sørg for, at gruppen ikke bliver brugt til irrelevante aktiviteter, der ikke er relateret til gruppens dagsorden.
Hvis du har flere dagsordener, er det bedre at oprette en separat gruppe for hver end at proppe dem alle sammen i én gruppe. Ellers vil det bare skabe forvirring.
2. Definer reglerne og slet indhold, der går imod dem
Store WhatsApp-grupper har brug for regler for at fungere korrekt. Angiv tydeligt i reglerne, hvilken slags adfærd der ikke vil blive tolereret i WhatsApp-gruppen. Bestem også, hvilket indhold der kan deles i gruppen, og hvad der er forbudt.
En regel om ikke-spamming er nødvendig, da spam er irriterende, især i et professionelt miljø. Vigtigst af alt, forbyd ting, der kan få dig forbudt af WhatsApp og slet alt indhold, der strider mod reglerne. Du kan skrive reglerne for din WhatsApp-gruppe i gruppebeskrivelsen, så alle kan læse dem.
For at redigere gruppebeskrivelsen på WhatsApp skal du gå til gruppechatten og trykke på gruppenavnet øverst på din skærm. Vælg Tilføj gruppebeskrivelse mulighed og skriv reglerne ned. Tryk på Gemme, og gruppebeskrivelsen vil blive opdateret.
3. Tillad flere administratorer
Hvis du er den eneste administrator af en stor WhatsApp-gruppe, vil du sandsynligvis blive overvældet før eller siden. Når alt kommer til alt, skal hver besked kontrolleres af administratoren for at sikre, at den overholder gruppereglerne. Så det er vigtigt at have flere administratorer i en stor WhatsApp-gruppe for at udjævne arbejdsbyrden.
For at gøre nogen til administrator af din gruppe skal du trykke på gruppens navn i gruppechatten. Rul ned og tryk på navnet på den person, du vil gøre til administrator. Vælg derefter Gør gruppeadministrator.
Vi anbefaler at have mindst én administrator pr. 100 medlemmer. Dette vil hjælpe dig med at overvåge gruppen og tjekke der forlod eller blev fjernet fra WhatsApp-gruppen.
Hvis du administrerer en offentlig gruppe, vil du gerne have, at flere deltager i den. Dette kan gøres ved at dele tilmeldingslinket til gruppen. Bare sørg for at fortælle folk, hvad gruppen handler om, når du deler linket til at deltage, så gruppens formål er klart for dem.
For at oprette et deltagelseslink skal du gå til gruppechatten og trykke på gruppens navn øverst på skærmen. Rul ned, og du vil se en mulighed kaldet Inviter via link. Tryk på denne mulighed, og invitationslinket vil blive genereret. Du kan kopiere linket eller generere en QR-kode til at dele ved at vælge QR kode mulighed.
Personlige beskeder kan også sendes for at spejde potentielle nye medlemmer. Bare sørg for aldrig at spam folks chats på WhatsApp, da det kan få dig udelukket.
Et WhatsApp-fællesskab er anderledes end en WhatsApp-gruppe. Det bringer flere WhatsApp-grupper under én paraply af tilføje grupper til et WhatsApp-fællesskab. Dette er en fantastisk måde at forbinde forskellige WhatsApp-grupper med det samme formål, hvilket gør dem nemmere at administrere.
Gå til Fællesskaber og tryk Nyt Fællesskab. Indtast et fællesskabsnavn, og tilføj relaterede WhatsApp-grupper i dit fællesskab. Vælg derefter skab og begynd at opdatere dit fællesskab.
Administratorer kan dele meddelelser i fællesskabet, som hvert medlem modtager, og kan dele vigtige opdateringer uden at skulle sende dem til hver gruppe separat.
Nem administration af WhatsApp-grupper
Det bliver meget nemmere at administrere en WhatsApp-gruppe, når du først har fået styr på det. Bare sørg for at sætte dine grupperegler, hold dig til dagsordenen og se omhyggeligt, hvilket indhold der deles.
Begræns ikke gruppen for meget, da fleksibilitet er nøglen til at administrere en WhatsApp-gruppe effektivt. At bruge WhatsApp-fællesskaber til at skabe et mere effektivt ledelsessystem kan også gå langt, da du kan administrere flere grupper samtidigt.