Med en grænse på 5000 deltagere eller 50 grupper giver et WhatsApp-fællesskab dig mulighed for at henvende dig til folk i meget større skala. Det bruges også til at levere opdateringer på tværs af relaterede grupper, der er en del af det samme fællesskab. Derfor kan det være lidt overvældende at administrere et fællesskab på WhatsApp.
Følg vores tips til at administrere dit WhatsApp-fællesskab effektivt.
1. Sæt dine mål og opret et fællesskab
WhatsApp-fællesskaber er oprettet for at sende opdateringer til et stort antal mennesker. Når du laver et WhatsApp-fællesskab, skal du huske årsagen bag det. For eksempel kan du skabe et fællesskab af din arbejdsplads ved at tilføje forskellige teams som økonomi, marketing og ledelse for at dele relevante opdateringer. Dit hovedmål, i dette tilfælde, ville være at synkronisere teamwork.
Overvej først, om du skal oprette et WhatsApp-fællesskab eller en WhatsApp-gruppe. For eksempel, hvis du er fra den lokale skoleadministration,
oprettelse af et WhatsApp-fællesskab kan hjælpe forældre med at holde kontakten med skolens opdateringer.På den anden side, hvis du vil oprette forbindelse og chatte med dine venner, er oprettelse af en WhatsApp-gruppe en bedre mulighed.
2. Tilføj relevante deltagere og grupper
Et WhatsApp-fællesskab er ubrugeligt, hvis der tilføjes irrelevante personer. Når du tilføje grupper eller deltagere i et WhatsApp-fællesskab, husk at vælge dem, der er relevante for dine mål.
For eksempel, hvis du laver et lokalsamfund og tilføjer forskellige grupper relateret til sociale aktiviteter, frivilligt arbejde og salg af brugte produkter; sørg for kun at tilføje relevante deltagere og grupper i nabolaget.
Du kan også få samtykke fra grupper, før du gør dem til en del af dit WhatsApp-fællesskab. Det sikrer, at folk er interesserede i at blive medlem og vil interessere sig for det, du deler.
3. Har flere administratorer til større fællesskaber
Et WhatsApp-fællesskab kan have tusindvis af mennesker ad gangen; derfor bliver det svært at styre så mange grupper og mennesker. Heldigvis kan du tilføje flere personer som fællesskabsadministratorer til at administrere det.
At have flere administratorer sikrer, at fællesskabet opdateres regelmæssigt. De kan løse medlemmernes spørgsmål, mens du er væk. Administratorer har fuld kontrol over fællesskabet. Dog kun skaberen kan deaktivere eller slette et WhatsApp-fællesskab.
Sådan gør du nogen til administrator af dit WhatsApp-fællesskab:
- Åbn fællesskabet.
- Tryk på navnet på fællesskabet øverst.
- Rul ned for at se Deltagere afsnit.
- Vælg den bruger, du vil gøre til administrator.
- Tryk på Gør Admin.
Fællesskabet får besked, når du tilføjer en administrator.
4. Lav fællesskabsregler for administratorer
Hvis du har andre personer som administratorer af dit fællesskab, kan de også sende og dele indhold. I den forbindelse er det vigtigt at fastsætte fællesskabsregler.
Bed andre administratorer om at undgå at dele stødende indhold. Det vil hjælpe dig med at være sikker, mens du bruger WhatsApp. Du kan skrive fællesskabsreglerne i beskrivelsesboksen, så administratorerne kan se dem.
Prøv at være så sød som muligt, når du formidler din pointe.
Sørg også for, at administratorer er opmærksomme på ikke at sende for mange opdateringer eller meddelelser. Skriv en lang besked for at få din pointe klart igennem.
Kort sagt bør dine WhatsApp-fællesskabsregler dreje sig om fællesskabsmedlemmernes komfort.
Hold dit WhatsApp-fællesskab administreret
WhatsApp-fællesskaber hjælper folk med at holde kontakten med mange brugere. Det er vigtigt at implementere praktiske metoder til at administrere et WhatsApp-fællesskab effektivt.
Opret et WhatsApp-fællesskab med klare og rimelige mål for øje. Sæt mål for dit fællesskab, og tilføj relevante personer og grupper. Du kan sætte regler for at holde fællesskabets medlemmer trygge og tilfredse.
WhatsApp-fællesskaber har også mulighed for at tilføje flere administratorer for at dele byrden og bekræfte, at alle er opdateret med de seneste oplysninger.