En type opgavebatching, dagtema, er en produktivitetsmetode, hvor du bruger en dag på at arbejde på en bestemt type opgave. For mange mennesker er det en enkel måde at øge fokus og give struktur til din arbejdsdag.
Derudover har mange mennesker nemmere ved at fokusere på én type aktivitet ad gangen i stedet for at bladre mellem to eller flere typer opgaver. Her er et mere grundigt kig på dagtema, samt de måder, det kan gavne din arbejdsbyrde.
Hvad er dagtema?
Ideen bag dagtema er enkel: Dediker en dag hver uge til et bestemt aspekt af dit arbejde. For dem der kender til praksis med opgavedeling, eller gruppere lignende opgaver sammen for at arbejde på alle på én gang, dagtema er i det væsentlige det næste skridt. Det handler om at fremme dit fokus og effektivitet.
Som et eksempel kan du dedikere tirsdage til at administrere sociale medier og indhente e-mails, mens du afsætter torsdage til netværk. For visse typer arbejde kan det give mest mening at afsætte flere dage til et bestemt tema hver uge.
Under alle omstændigheder lader dagtema dig fokusere på lignende opgaver på én gang, en almindelig taktik i produktivitetskredse kendt som single-tasking. Faktisk er folk generelt mere effektive, når de fokuserer på en enkelt opgave ad gangen, hvorimod multitasking har en tendens til at være ineffektiv, iflg. Cerebrum. Dagstema tager dette fokus til næste niveau.
Hvornår er dagtema mest nyttigt?
For folk, der håndterer mange forskellige opgaver i løbet af en arbejdsuge, kan dagtema hjælpe med at skabe fokus for hver dag. Afhængigt af din branche kan hver dags tema variere en del. Det er helt op til dig at beslutte, hvilke opgaver der skal grupperes, så der er masser af plads til personalisering.
For eksempel kan freelanceskribenter bruge mandage på at pitche, tirsdage på at skrive første udkast, onsdage på at revidere deres artikler og torsdage på at promovere deres arbejde. I mellemtiden kan nogen, der driver en nonprofitorganisation, afsætte mandage til fundraising-planlægning, tirsdage til at organisere frivillige og onsdage til begivenhedsplanlægning. Det hele afhænger af dine behov for en bestemt karriere.
For mange typer arbejde (eller studier) kan denne tilgang reducere beslutningstræthed, forhindre momentumtab fra opgaveskift, og tilføje variation til din arbejdsuge. Det er også bare en effektiv måde at blive organiseret og få tingene gjort på.
Udover arbejdet kan du også bruge dagtema i hverdagen. Brug mandage til madplanlægning, tirsdage til batch-madlavning og onsdage til f.eks. tøjvask. Det er også nyttigt til at spærre fritidsdage af, så du for eksempel kan markere lørdage til familietid. For det meste er dagtema en praktisk måde at indfange næsten enhver aktivitet i din tidsplan.
Hvordan starter du dagtema?
Der er altid mulighed for at skrive dit daglige fokusområde ned i en papirplanlægger eller kalender, måske med et par highlightere eller tuscher for flair. Imidlertid egner mange populære planlægningsapplikationer og software sig godt til dagens tema.
Her er et kig på de typer apps, der spiller godt med denne produktivitetsmetode, startende med ClickUp.
1. Brug af ClickUp for Day Theming
Takket være dens praktiske kalendervisning er det nemt at oprette temadage i ClickUp. Fra Hjem skærm, skal du trykke på Plus knappen for at oprette en ny opgave. Giv det et navn, og tryk derefter på Tilføj dato knap. Vælg en Afleveringsdato på kalenderen, og tryk derefter på Tilføj tilbagevendende knap.
Vælg derefter ugentlig mulighed for en traditionel dag-temaplan, eller opret en brugerdefineret opsætning. Beslut dig for, om du ønsker, at den næste opgave skal vises, når den første er afsluttet eller lukket. Der er også mulighed for, at det fungerer efter en tidsplan. (Når du arbejder med den planlagte mulighed, vil opgaver, der er udført før tid, automatisk oprette næste uges opgave.)
Sørg endelig for at gentage sig for evigt knappen er tændt, og din temadag er klar til at gå. Gentag dette resten af din uge, og snart har du en dagtema-opsætning til din arbejdsdag i ClickUp.
Hent: Klik op for iOS | Android (Gratis, abonnement tilgængeligt)
2. Brug af kalendere: Planlægger og arrangør til dagtemaer
I mellemtiden vil de fleste planlægger-apps også fungere godt til dagtemaer. For eksempel gør den populære Calendars: Planner & Organizer app nemt at lave temadage (og ærligt talt sjovt).
Tryk først på Plus knappen for at oprette en ny begivenhed. Giv det et navn, og rul derefter til Gentage knappen nederst på skærmen. Vælg ugentlig og tryk gem. Gentag for resten af dine temaer og arbejdsdage, og på ingen tid har du en uges temadage klar til at gå.
Der er også mulighed for at farvekode hver af dine dage til organisation på næste niveau. Kalendere-appen tilbyder mange muligheder for personalisering, så leg lidt med den og lav en tidsplan, der passer til både din arbejdsdag og æstetiske præferencer. Appen kræver et abonnement; dog får du en gratis uge til at prøve det først.
Hent: Kalendere: Planlægger & Arrangør til iOS (Abonnement påkrævet, gratis prøveversion tilgængelig)
3. Brug af Time Planner til dagtemaer
Endelig er Time Planner: Schedule & Tasks-appen et andet solidt valg.
Fra Tidsplan skærm, skal du trykke på plusknappen for at oprette en ny begivenhed. Navngiv aktiviteten, og vælg derefter en dag i kalenderen. Vælg gentage funktion altså uger. Fremhæv de dage, du vil gentage opgaven. Tryk på afkrydsning i øverste højre hjørne for at gemme den, og din temaaktivitet er klar til at gå i gang.
Den gratis version af appen indeholder en masse funktionalitet (og heller ingen irriterende reklamer). Du kan oprette et ubegrænset antal kategorier og opgaver. Den valgfrie premium-version inkluderer dog yderligere påmindelser, detaljerede statistikker og muligheden for at tilføje vedhæftede filer. Vælg den version, der passer bedst til dine behov.
Hent: Tidsplanlægger: Tidsplan & opgaver for Android (Gratis køb i appen tilgængelig)
Prøv Day Theming for større fokus i din arbejdsdag
Hvis du har mange forskellige opgaver til arbejdet og resten af livet, er dagtema en glimrende måde at gruppere lignende aktiviteter sammen og slå dem ud på én gang. For både dit professionelle og personlige liv er dagtema en effektiv og ny måde at tackle alle opgaverne på din to-do-liste på.