5 almindelige Excel VLOOKUP-fejl og hvordan man undgår dem

VLOOKUP-funktionen i Excel er et fantastisk værktøj til at spare dig tid og reducere manuel indsats, når du håndterer betydelige mængder data. Det kan dog forårsage frustration, når du først starter og ikke ser ud til at få det til at fungere.

Har du svært ved at få det output, du ønsker? Undrer du dig over, hvorfor VLOOKUP-funktionen returnerer #N/A i stedet for den værdi, du har brug for? Denne artikel hjælper dig med at identificere almindelige fejl, og hvordan du kan rette dem.

1. Opslagsværdi i den forkerte kolonne

En af de mest almindelige fejl, du vil se hvornår ved hjælp af VLOOKUP-formlen har kun funktionen retur #N/A værdier. Denne fejl opstår, når den ikke kan finde den opslagsværdi, du bad den om at søge efter.

I nogle tilfælde kan du brug XLOOKUP-funktionen i stedet er det dog lige så nemt at rette fejlen i din VLOOKUP-ligning.

Sådan løser du denne fejl:

Årsagen til, at VLOOKUP ikke finder den ønskede værdi, kan skyldes, at værdien ikke er i tabellen. Men hvis det returnerer alle #N/A værdier, og opslagsværdien er tekst, er det sandsynligvis fordi den kun kan læse fra venstre mod højre.

Hvornår oprette tabeller i Excel for VLOOKUP skal du sørge for at placere opslagsværdien til venstre for den værdi, du vil returnere. Den nemmeste måde at gøre dette på er at gøre det til den første kolonne i tabellen.

Nu skal din formel returnere en værdi:

2. Forkert talformatering

Når du har at gøre med tal som din opslagsværdi, kan det være meget frustrerende at prøve at finde ud af, hvad der går galt. Hvis du får en fejl, er den første ting at tjekke din talformatering.

Problemer med formatering kan opstå ved import af data fra eksterne databaser eller kopiering af data fra en ekstern kilde. For at se, om dine data læses som tekst, skal du kontrollere, om de er justeret til venstre eller har et fejlsymbol. Tal, når de er formateret korrekt, vises justeret til højre.

Sådan løser du denne fejl:

Hvis tallene i din tabel vises som tekst, skal du konvertere dem til tal. Den mest effektive måde at gøre det på er ved at bruge Fejlindikator. Brug af fejlindikatoren til at formatere tal:

1. Vælg din kolonne med opslagsværdi. En hurtig måde at vælge alle data på er at klikke på den første celle i den ønskede kolonne. Dernæst, mens du holder nede CTRL tasten, klik på Pil ned-tast.
2. Når du har valgt alle data i tabelkolonnen, skal du klikke på Fejlindikator, og vælg Konverter til tal.
3. Denne fejl i din formel burde nu være væk.

3. Forkert værdi returneret på grund af lignende værdier

I nogle tilfælde kan du se en værdi returneret, men opslagsværdien eksisterer ikke. Dette kan ske, hvis du ikke konfigurerer din formel til kun at søge efter eksakte matches.

Sådan løser du denne fejl:

Løs nemt dette problem ved at opdatere din formel med disse trin:

1. Klik på den første celle i din kolonne med VOPSLAG fungere.
2. Se formlen ved at klikke på fx knap.
3. I det sidste felt, Range_Lookup, skal du sørge for, at det har et 0, så argumentet er FALSK. Hvis det er et 1 eller tomt, vil det blive sat til TRUE. Sand betyder, at hvis den ikke kan finde den nøjagtige værdi, vil den returnere værdien for det nærmeste match. Hvis det er falsk, vil formlen kun returnere det nøjagtige match eller en fejl.

4. Låser ikke dataområdet

Indtil videre har vi brugt enkelte VLOOKUP-værdier. VLOOKUP-funktionen er dog også fantastisk til automatisk at trække information fra en tabel til en anden.

Hvis du for eksempel har en tabel, der viser salg efter medarbejder-id, og en anden, der viser medarbejdernavne og ID-numre, kan du bruge dette værktøj til at vise salg efter medarbejdernavn ved at slå ID-numrene op.

Når du bruger en VLOOKUP-formel i en kolonne i stedet for en enkelt celle, kan dataområdet ændre sig og føre til, at forkerte værdier eller fejl returneres.

Sådan løser du denne fejl:

For at forhindre dette i at ske, skal du sørge for at låse dit dataområde og sikre, at formlen bruger det samme opslagsområde for hver celle.

1. Klik på den første celle i din kolonne med VOPSLAG fungere.
2. Se formlen ved at klikke på fx knap.
3. Hvis du bruger et bord, vil din Tabel_Array burde være Tabel x[#Alle] (som vist nedenfor).
4. Hvis du bruger et almindeligt område, eller du ikke vil have hele kolonnen, skal du sørge for at sætte $ før bogstavet og igen før nummeret på de celler, du vil starte og slutte med.
5. En af disse metoder vil fungere for at rette din fejl.

5. SUM-formel virker ikke på grund af #N/A-værdier

Selv når din formel fungerer korrekt, #NA værdier kan stadig vises, hvis værdien ikke findes i tabellen. Dette er ret almindeligt og kan forstyrre andre formler, der anvendes på din kolonne.

En af de mest brugte funktioner er SUM formel, som ikke kan beregne, om der er ikke-numeriske værdier i det område, du vil lægge sammen.

Sådan løser du denne fejl:

Heldigvis er der to nemme måder at løse dette problem på; bruger SUMIF formel eller ved at inkorporere IFERROR fungere ind i din VOPSLAG ligning.

Brug af SUMIF i stedet for SUM-formlen:

1. I stedet for ved hjælp af SUM-funktionen, indtaste =SUM.HVIS
2. Klik på fx knap.
3. Under Rækkevidde, skal du bruge den sektion, du vil matche i forhold til kriterierne.
4. Under Kriterier, indsæt dette argument for at udelukke #N/A indgange fra ligningen; "<>#N/A".
5. Under Sum Range, skal du sætte det område, du vil tilføje sammen. I dette tilfælde er kolonnen med din VOPSLAG.
6. Formlen skal se sådan ud:

Brug af IFERROR-funktionen foran VLOOKUP-formlen:

1. Klik på den første celle i din kolonne med VOPSLAG fungere.
2. Indtast på formelfanen IFERROR( mellem lighedstegnet og V.
3. Efter VOPSLAG indtast ligning ,0)
4. Formlen skal se sådan ud:
5. Nu i stedet for #N/A'er du vil vende tilbage 0'ere hvis værdien ikke er der.

Mestre VLOOKUP-formlen i Excel ved at undgå disse almindelige fejl

VLOOKUP er en kraftfuld formel, når den bruges korrekt, så brug af disse tips til at undgå fejl vil gøre en forskel. Med disse tips sparer du tid og øger din produktivitet.

Fra formatering og ændring af intervaller til at bruge lignende formler som XLOOKUP, er der altid en måde at øge produktiviteten på. Den bedste måde er at blive ved med at lære og løbende forbedre dine færdigheder.