Gendannelse af en beskadiget Excel-fil kan være en irriterende oplevelse. Frygten for at miste vitale data og den indsats, der er investeret i filens oprettelse, kan mildest talt være overvældende. Selvom der er forskellige metoder til at hente en beskadiget Excel-fil, kan de vise sig at være enten ineffektive eller kræve tekniske færdigheder ud over den gennemsnitlige brugers ekspertise.
Derfor er det bedst at undgå handlinger, der kan udløse korruption af dine Excel-projektmapper. Denne artikel dykker ned i de mest udbredte årsager til korruption af Excel-projektmappe og giver praktiske tip til forebyggelse.
1. Pludselig computernedlukning
Computere kan lukke ned uden varsel på grund af overophedning, defekt hardware eller en pludselig strømafbrydelse. Excel-projektmapper, der er åbne under nedlukningen, kan blive beskadiget. Mens du arbejder på dine Excel-projektmapper, opdaterer din computer og gemmer dataene på sin harddisk. Uventede strømafbrydelser kan afbryde denne fillagringsproces og forårsage Excel-filkorruption.
Hvordan forebygger man det?
Undgå at holde Excel-filer åbne, når du ikke arbejder, for at forhindre pludselige nedlukninger i at ødelægge dem. Gør det til en vane ofte at gemme dit arbejde og lukke Excel-faner, så snart dit arbejde er færdigt. Og hvis du bor i et område, hvor pludselige strømafbrydelser er almindelige, kan du overveje at investere i en uafbrudt strømforsyning (UPS) for at forhindre uventede computernedlukninger.
2. Ødelagt harddisk
Har du nogensinde tabt din bærbare computer og opdaget, at du ikke kan åbne (eller endda finde) nogle af dine filer? En sådan påvirkning vil sandsynligvis beskadige visse sektorer af din harddisk og ødelægge eller slette filer (Excel eller andet), der er gemt i disse sektorer. Når du gemmer en fil på en sådan beskadiget og beskadiget harddisk, bliver den muligvis ikke gemt eller gemt med manglende data, hvilket resulterer i filkorruption.
Hvordan forebygger man det?
Du skal også passe på tegn på harddiskfejl og udskift den, hvis din fejler. Der er forskellige andre årsager til harddiskfejl, såsom fysisk påvirkning, softwareproblemer, strømstød og overophedning. Selvom ikke alle disse er i din kontrol, kan du være mere forsigtig med din bærbare computer og være på vagt over sundheden for din computerhardware for at mindske sandsynligheden for harddiskfejl.
3. Stor filstørrelse
Større Excel-filer er mere udsatte for korruption, fordi de ofte indeholder en masse formler og links. Det er sandsynligt, at blandt overfloden af formler og links ødelægger nogle få forkerte formler eller ødelagte links hele filen.
Større filer tager også en vejafgift på Excel, så du vil bemærke, at det bliver langsomt og (nogle gange) ikke reagerer. Det tager Excel længere tid at indlæse og gemme disse større filer; hvis der er en afbrydelse under indlæsning eller lagring, kan Excel-filen blive beskadiget.
Hvordan forebygger man det?
Det er bedst at undgå at tilføje unødvendige formler eller links til din Excel-fil for at holde filstørrelsen mindre. Men hvis det ikke kan lade sig gøre, så opdel det i mindre filer, der er nemmere at indlæse, gemme og administrere.
4. Fejl i Excel
Som anden software er Excel ikke perfekt. Selvom Microsoft-udviklere bliver ved med at opdatere Excel og tilføje nye patches for at fjerne bugs (softwarefejl) og andre sårbarheder, er det muligt, at nogle forbliver. Disse fejl kan forhindre din fil i at gemme korrekt eller misfortolke visse Excel-funktioner, hvilket fører til filkorruption.
Hvordan forebygger man det?
At holde dit Excel-program opdateret er den bedste måde at forhindre softwarefejl i at ødelægge dine Excel-filer. Du bør også undgå at bruge makroer og tredjeparts tilføjelser, fordi de ikke er kontrolleret og kan have sårbarheder, der kan ødelægge dine filer.
5. Problemer med netværksserver og synkronisering
Hvis du arbejder på en Excel-fil, der er gemt på en netværksserver, er der stor risiko for filkorruption. Langsomme internethastigheder og forbindelsesproblemer kan forhindre fuldstændig datalagring. Det er også muligt, at du mister forbindelsen, mens du foretager ændringer. Da ændringerne ikke blev gemt, kan de manglende data ødelægge din fil.
Hvis flere brugere forsøger at få adgang til og foretage ændringer i den samme Excel-fil, kan det føre til overskrevne data- og datasynkroniseringsproblemer, der kan ødelægge filen.
Hvordan forebygger man det?
Du bør altid sikre dig en stabil forbindelse, før du foretager ændringer. For at undgå sådanne problemer skal du gemme Excel-filen på din computer, før du foretager ændringer.
6. Malware og computervirus
Virus og malware kan ændre, overskrive eller fjerne dine Excel-fildata, så de bliver korrupte. Hvis din computer er inficeret med malware eller virus, er alle dine filer (inklusive Excel-projektmapper) i fare.
Hvordan forebygger man det?
Den bedste måde at holde din computer ren for vira og malware er at undgå at installere software fra ukendte kilder eller at forbinde din computer til en ukendt server. Du bør også installere antivirus software at opdage og fjerne ethvert ondsindet program, før det forårsager skade eller ødelægger dine filer.
Sikkerhedskopier dine Excel-filer
Korruption af Excel-projektmappe kan opstå af forskellige årsager, og det er ikke altid muligt at forhindre det. Derfor er det bedst altid at have en sikkerhedskopi af vigtige Excel-filer og projektmapper for at forhindre tab af vigtige data.
Men hvis en vigtig Excel-projektmappe bliver ødelagt, skal du ikke miste håbet. Du kan bruge forskellige metoder til at gendanne din beskadigede Excel-projektmappe (eller i det mindste dataene).
