De dage, hvor Excel-regneark ikke havde billeder, er forbi. Nu kan du indsætte billeder fra Indsæt-menuen, og de seneste Excel-opdateringer tilføjer en hel funktion til dette formål.
IMAGE-funktionen i Excel kan indsætte ethvert billede i enhver celle. Det har ekstra argumenter for at konfigurere billedets størrelse, og du kan også tilføje alternativ tekst. Læs videre for at finde ud af alt om denne praktiske Excel-funktion.
Hvad er IMAGE-funktionen i Excel?
BILLEDE-funktionen i Excel er en indbygget funktion, der giver dig mulighed for at indsætte et billede i dit regneark. Dette billede skal hostes online, så du kan få dets URL-adresse. Du kan bruge funktionens argumenter til at tilføje alternativ tekst til dit billede og/eller ændre størrelsen på det.
=BILLEDE(kilde, [alt_tekst], [størrelse], [højde], [bredde])
Her er hvad hvert af argumenterne indikerer i IMAGE-funktionen:
- kilde: Dette er URL'en til det billede, du vil indsætte. URL'en skal være en streng i anførselstegn (" "). IMAGE understøtter i øjeblikket ikke lokale filer. De understøttede billedformater er JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF, ICO og WEBP.
- alt_tekst: Tilføjer en alternativ tekst til dit billede som en tilgængelighedsfunktion. Hvis billedet ikke kan indlæses, viser Excel i stedet alt-teksten.
-
dimensionering: Et valgfrit argument, der angiver billedstørrelsen. Dette kan være et tal fra 0 til 3.
- 0 passer til billedet i cellen og bibeholder dets billedformat.
- 1 passer til billedet i cellen, mens dets billedformat ignoreres.
- 2 indsætter billedet i dets oprindelige størrelse, selvom det overskrider cellegrænserne.
- 3 indsætter billedet med tilpasset højde og bredde - angivet i de næste argumenter.
- højde og bredde: Disse to argumenter angiver den tilpassede størrelse på dit billede. De er kun gyldige, hvis du har valgt 3 i det foregående argument. Bemærk, at dette vil ignorere billedformatet og kan skævvride billedet.
Selvom syntaksen kan virke lidt kompliceret, er det eneste nødvendige argument for, at denne funktion fungerer, billed-URL'en. Så hvis du ønsker hurtigt at indsætte et billede, skal du blot indtaste en gyldig URL, og det er det.
Sådan bruges IMAGE-funktionen i Excel
Nu er det tid for dig selv at prøve IMAGE. I dette eksempel har vi navnene på nogle lande i en tabel. Målet er at indsætte et billede af hvert lands flag i en tilstødende celle.
Da flagcellernes størrelse ændres, kan du bruge tilpasset højde og bredde til at passe billederne nøjagtigt ind i cellerne. Sådan kan du gøre det med IMAGE-funktionen:
- Vælg en celle, hvor du vil indsætte billedet.
- Indtast formlen nedenfor i formellinjen:
=BILLEDE(" https://flagcdn.com/w80/us.png", A2, 3, 20, 30)
- Trykke Gå ind.
Formlen kalder på BILLEDE funktion og fodrer det USA-flaget fra Flagpedia. Det refererer til landets navn som alt-teksten (A2), angiver, at de indsatte billeder vil have brugerdefinerede størrelser (3), og angiver derefter højden og bredden (20 og 30).
Hvis det er første gang, du bruger IMAGE-funktionen, vil Excel blokere billederne. Du skal blot klikke på Tænd for billeder i prompten for at tillade adgang. Du skulle nu se dit billede!
Når du gentager dette for hvert land på listen, vil du have alle flagene ud for hvert lands navn. Det handler om at bruge IMAGE-funktionen alene!
Nu hvor du har set det i aktion, undrer du dig sikkert over, hvorfor overhovedet bruge denne funktion. Du kunne simpelthen brug indsæt-menuen til at indsætte billeder i Excel i stedet, så hvorfor bøvle med IMAGE?
Fordelen ved IMAGE er, at det er en indbygget funktion i Excel. Denne iboende egenskab ved IMAGE åbner op for en verden af muligheder, da du kan kombinere den med andre Excel-funktioner.
Sådan bruges IMAGE med andre Excel-funktioner
Du kan kombinere BILLEDE-funktionen med andre Excel-funktioner for at skabe mere kraftfulde og dynamiske regneark. For eksempel kan du bruge det i kombination med IF-funktionen at vise forskellige billeder baseret på forhold.
En anden nyttig kombination er at bruge IMAGE med funktionen VLOOKUP i Excel. På denne måde kan du indsætte billeder baseret på data i dit regneark. Dette er praktisk, hvis du har en liste over data med tilhørende billeder, og du hurtigt vil indsætte det relevante billede i dit regneark.
I det foregående eksempel har du sikkert bemærket, at URL'en til hvert lands flag kun adskilte sig i filnavnet. Hvert lands flag var landets kode med små bogstaver sammen med en .png-udvidelse.
Du kan bruge denne teknik til automatisk at indsætte landeflag i dit regneark. Lad os afspille det samme eksempel, omend en smule smartere.
Denne gang har vi en tabel over hvert lands kode. Vi kommer til at bruge VLOOKUP til at få koden for hvert land og omdanne den til små bogstaver med LOWER-funktionen. Til sidst skal vi indtaste dette i URL'en og IMAGE-funktionen.
- Vælg den første celle, hvor du vil indsætte billedet.
- Indtast formlen nedenfor i formellinjen:
=BILLEDE(" https://flagcdn.com/w80/"&NEDRE(VOPSLAG(A2; F1:G9, 2, FALSK))&".png", A2, 3, 20, 30)
- Trykke Gå ind.
- Tag fat i autofyldhåndtaget og slip det på cellerne nedenfor.
Denne formel har samme struktur som den forrige, men kildeargumentet er anderledes. Her, den VOPSLAG funktion giver det, der svarer til A2 fra bordet F1:G9. Derefter NEDERSTE funktion omdanner landekoden til små bogstaver. Den første og tredje del af URL'en er identiske.
Det føles godt, hva'? Nu behøver du ikke indtaste URL'en for hvert billede et efter et. Excel tager sig af det for dig. Dette var en demonstration af, hvor nyttige funktioner og formler kan være. Du behøver kun at anstrenge dig i første omgang og oprette formlen. Derfra kan du ubesværet udfylde resten af cellerne.
Billed-perfekte regneark med IMAGE-funktionen i Excel
Funktioner og formler er selve stoffet i Excel. Selvom du allerede kunne gøre noget gennem Excels brugerflade, er det stadig en fordel at have en funktion til det. IMAGE-funktionen er bevis.
Med IMAGE kan du ændre indstillingerne for dit billede og bruge det i kombination med andre funktioner. Du kan indstille betingelser, så forskellige værdier afføder forskellige billeder, eller bruge VLOOKUP til at indsætte billeder automatisk.
Du kunne allerede tilføje billeder gennem Excel-grænsefladen, men nu ved du også, hvordan du gør det med IMAGE-funktionen. Hvis du ønsker at sætte yderligere turbo på dit regneark, så kan VBA være værd at lære.