Begreb. Du har måske hørt navnet fra en ven eller på sociale medier. Produktivitetssoftwaren er bestemt et varmt emne blandt både professionelle og vaneentusiaster. Men hvis du ikke er i løkken, kan det være udfordrende at forstå dens fordele.
Hvis din nysgerrighed er spidset, og du vil vide, hvorfor det ser ud til, at alle bruger Notion, så fortsæt med at læse.
1. Folk bruger Notion, fordi det er alsidigt
Notion er både software til projektstyring og notetagning. Evnen til at skrive og tilføje elementer hvor som helst gør det til noget af det, der er tættest på at skitsere dine egne to-do-lister og trackers på papir.
Uanset om det er til forretningsbrug eller personligt brug, giver Notions grænseløse tilpasning dig mulighed for at skabe stort set ethvert layout, du ønsker. Men i modsætning til at skitsere dit eget system på papir, kan du trække og slippe for at omarrangere elementer på en side. Derudover kan du nemt tilføje databaser og databaseegenskaber til dine layouts, hvilket gør dem funktionelle.
Navnet får dem til at virke lidt komplekse, men databaser er simpelthen layouts som tabeller og tidslinjer. Og databaseegenskaber i Notion er simpelthen roller, du tildeler tomme felter i dem. Disse egenskaber hjælper dig med at etablere den slags information, du gerne vil organisere. De holder også dine input konsekvente.
For eksempel vil du bruge Begrebet som en budget tracker at holde styr på dine forbrugsvaner. For at gøre det skal du oprette en tabeldatabase med følgende databaseegenskaber:
- Navn-en standardegenskab. Dette er et tekstfelt, der også opretter en underside til understøttende noter. Du ville bruge dette til at give transaktionen en titel og derefter klikke på den for at tilføje eventuelle notater.
- Nummer—en egenskab formateret til tal. Du skal bruge dette til at markere prisen på hver transaktion. Du kan bruge Beregn fanen nederst i tabellen for at vise totalen.
- Vælg— denne egenskab giver dig mulighed for at oprette en liste over brugerdefinerede muligheder for at vise et hurtigt svar. Du kan bruge dette til dine udgiftskategorier, så du kan filtrere dem senere.
Ud over disse egenskaber tilbyder Notion mange flere, såsom:
- Status- for at give dig et hurtigt overblik over din samlede arbejdsbyrde.
- Multi-select-hvis du vil have en liste over muligheder med mere end ét svar - fremragende til tagging.
- Tekst- for at vise hurtige eller vigtige noter på din database.
- Dato– for at indstille forfaldsdatoer og påmindelser om begreber.
- Person-at tildele opgaver til andre eller notere, hvem der skal rapporteres til.
- Filer og medier— at dele understøttende dokumenter eller filer.
- Kontakt information– for nem adgang til e-mails og telefonnumre, især praktisk, hvis du bruger Notion som CRM.
- Formler- meget som dem, du finder i regnearkssoftware som Sheets og Excel.
- Oprettelsesnoter-automatiske opdateringer for at vise, hvem der har oprettet eller redigeret et element i databasen og hvornår.
- Relationer og rollups— disse hjælper dig med at forbinde databaser og dele information mellem dem.
2. Folk bruger Notion, fordi det er robust
Uanset om du tænker over det store billede, du elsker at organisere og analysere detaljerne, eller begge dele, har Notion dig dækket. Takket være dets høje niveau af tilpasning kan du gøre dine layouts så minimale eller robuste, som du ønsker. Derudover kan du inkludere en række unikke databaser på samme side, uden at ændringer i den ene afspejler den anden.
For eksempel, når du opretter din forbrugsmåler, vil du måske inkludere et layout, der hjælper dig med at holde styr på dine regninger. Det vil se helt anderledes ud, men det betyder ikke, at du skal oprette en ny side eller linke en masse af dem sammen i et dashboard.
Alt du skal gøre er at vælge et tomt område over eller under din forbrugsmåler og oprette en ny database, som du finder passende. Dette gør softwaren nemmere at bruge, fordi du kan beholde alle relaterede elementer på samme side uden at foretage uønskede ændringer i resten.
Derudover, hvis du har brug for en simpel side med en enkelt tjekliste eller et sted at samle og organisere dine noter i Notion, kan du også gøre det.
Du vil gerne gå ind med en plan for at undgå overvældning med projektstyringssoftware. Tag et kig på dine nuværende projekter og processer for at hjælpe med at bestemme dine behov på forhånd – i stedet for at gå tabt i softwaren.
3. Folk bruger Notion, fordi det er lavt eller ingen omkostninger
Du kan stort set gøre alt med Notions gratis plan, så længe du ikke har til hensigt at:
- Samarbejde med mere end ti personer.
- Beder søgemaskiner om at crawle dine offentlige sider.
- Brug af links, der udløber.
- Har brug for masser af kontrol over team spaces.
Der er et par andre begrænsninger, som Notion går over i sin prisfordeling, men hvis du holder dig til softwaren til personlig brug, bør du være god til at forblive med den gratis plan. Det betyder ikke, at du ikke kan bruge din gratis konto til at skitsere en arbejdsgang med dine kolleger i Notion eller oprette en projekttavle. Det betyder ganske enkelt, at du skal holde fast i de samme ti personer i hele dit arbejdsområde.
Alligevel, hvis du er en meget samarbejdsvillig bruger, og du oplever, at grænserne lægger en dæmper på dit teamwork, tilbyder Notion to mindre planer mellem den gratis personlige konto og den enorme Enterprise-konto. Plus-kontoen er en fremragende løsning for mindre grupper til at planlægge og arbejde sammen uden at betale for et væld af ekstramateriale, som du sandsynligvis ikke vil bruge.
4. Folk bruger Notion, fordi det er smukt
Uanset om du foretrækker mørk tilstand eller lys, er Notions minimale grænseflade og farveskema slankt og fokuseret. Plus, uanset dit færdighedsniveau, får det også dine layouts til at se ryddelige og organiserede ud.
Hvad mere er, tilbyder det alt, hvad du behøver for at organisere information og tage noter, herunder:
- Enkel tekstformatering.
- Ikoner og emojis.
- Medier og indlejringsblokke.
- Links og bogmærker.
- Databaser omfatter tabel-, kort-, kalender-, liste-, galleri- og tidslinjelayout.
- Baggrundsfarver, citater og billedforklaringer.
Der er mange måder at farvekode og organisere dit arbejde på, og Notion gør meget af arbejdet med at holde orden for dig.
Prøv Notion
Der er mange grunde til, at mange mennesker bruger Notion. Den er meget tilpasselig, i stand til at håndtere både store og små detaljer, tilgængelig til lave eller ingen omkostninger og hjælper dig med at holde et rent og organiseret arbejdsområde. Det er også hurtigt at lære og få styr på.
Den bedste måde at komme i gang på er at dykke direkte ind. Find et selvstudie til en side, du gerne vil bygge og komme i gang.