Lær forskellen mellem funktionerne COUNTIF og COUNTIFS i Excel, og hvordan du bruger dem effektivt til dataanalyse.
Excel har to meget lignende funktioner, som du kan bruge til at tælle celler, der matcher en betinget. Disse funktioner er nyttige til at tælle salg efter medarbejder, kontrollere, hvor mange køb der var over en bestemt tærskel, kontrollere, hvor mange udgifter der kom efter en given dato og meget mere.
De giver Excel-brugere en betydelig mængde nytteværdi, men at vide, hvad de skal bruge og hvornår, gør det meget nemmere at oprette regneark og rapporter.
Hvad er COUNTIF i Excel?
Excels COUNTIF-funktion er en hurtig og nem måde at samle celler inden for et område, der opfylder en specifik betingelse.
Argumenterne for COUNTIF
ANTALHVIS(interval; kriterier)COUNTIF-funktionen er enkel og tager kun 2 argumenter. Det første argument er det interval, som du vil kontrollere det betingede mod. Hver celle i området vil blive kontrolleret, og hvis den opfylder kravet, øges det samlede antal med 1.
Det andet argument, som funktionen kræver, er den test, du gerne vil bruge. Argumentet kan enten være et fast stykke tekst eller en henvisning til en anden celle i regnearket.
Som standard, hvis testen ikke starter med en operator, tester Excel for at se, om cellerne i området er nøjagtigt lig med værdien. Hvis du foretrækker at kontrollere, om de er større end, mindre end eller ikke lig med værdien, kan du starte udtrykket med et symbol. Du kan også bruge "jokertegn" i Excel at tillade, at delvise kampe tælles med i totalen.
COUNTIF eksempler
Som et eksempel kan du overveje en liste over salg fra en enkelt dag for en lille virksomhed. COUNTIF-funktionen er en hurtig og nem måde at trække simple data ud af listen.
I kolonne F kan vi bruge UNIK-funktionen til at få en hurtig liste over hver medarbejder, der foretog et salg i dag:
=UNIK(B2:B25)Derefter, i kolonne G, kan COUNTIF-funktionen fortælle os nøjagtigt, hvor mange salg hver medarbejder foretog:
=ANTALHVIS(B2:B25; F3:F6)Det matrixformel i Excel vil se på hver af de 4 celler i F3:F6 og kontrollere hvert salg for at se, om Kassereren matcher det navn. Matrixformlen giver os en hurtig total over, hvor mange salg hver kasserer har lavet.
Vi kan også tjekke størrelsen på hvert af salgene. I kolonne G kan du bruge to funktioner til at se, hvor mange salg der var over 200,00 USD, og hvor mange der var færre:
=ANTALHVIS(C2:C25, ">200")=ANTALHVIS(C2:C25, "<=200")Bemærk, at i den anden funktion bruger vi operatøren "<=" for at sikre, at ethvert salg på præcis 200,00 USD ikke bliver sprunget over.
Hvad er COUNTIFS i Excel?
Excels COUNTIFS-funktion ligner COUNTIFS-funktionen. Den største forskel er, at den kan acceptere mere end én betinget erklæring at kontrollere data i forhold til.
Argumenterne for COUNTIFS
ANTAL.HVIS(område1; kriterium1; område2; kriterium2)COUNTIFS-sætningen har ikke et bestemt antal argumenter. Den kan acceptere et hvilket som helst antal argumentpar. Disse par er altid i form af Range, derefter Betinget. For hvert af disse par, som du indtaster, vil funktionen kontrollere hver celle i området for at se, om den opfylder betingelsen.
Alle celler med matchende placeringer skal opfylde deres respektive betingelse for at det samlede antal kan øges med én. Det betyder, at hvis du tester tre forskellige celler i en enkelt række, skal alle tre opfylde deres betingede for at kunne gå op.
COUNTIFS eksempler
I vores tidligere eksempel så vi på et sæt af salg for en dag af en gruppe på fire medarbejdere. COUNTIFS gør det nemt at finde ud af, hvor mange store salg hver medarbejder lavede.
I kolonne G kan du bruge følgende funktioner til at bestemme, hvor mange store og små salg Steve foretog den dag:
=ANTAL.HVIS(B2:B25; F2; C2:C25, ">200")=ANTAL.HVIS(B2:B25; F2; C2:C25, "<=200")For hver celle i B2:B25 kontrollerer den, om navnet matcher navnet i celle F2. Hvis det er tilfældet, tjekker den den matchende række i C2:C25 for at se, om den er mere eller mindre end $200,00. Hvis begge betingelser stemmer overens, øges antallet med 1.
Excels COUNTIF og COUNTIFS: Hvad er forskellene?
Både COUNTIF og COUNTIFS tjener meget lignende formål. Begge bruges til at tælle antallet af celler, der matcher betingelser. COUNTIF er en enklere funktion, hvis du kun har brug for en enkelt kontrol. COUNTIFS er på den anden side yderst nyttig, når du skal teste mod flere forhold.
Det er muligt at replikere funktionen af COUNTIFS ved hjælp af flere AND- og OR-funktioner i COUNTIF, men det kan være svært at læse og komponere. COUNTIFS giver en langt enklere måde til hurtigt at analysere data med flere betingelser uden indlejring flere niveauer af IF-funktioner.
Det er altid vigtigt at huske på, at COUNTIFS kontrollerer alle betingelserne i forhold til datasættet. Dette betyder, at hvis dataene kun skal matche én af et sæt betingede betingelser, bør du tilføje flere COUNTIF-udsagn i stedet.
Sammenligning og kontrast af Excels COUNTIF og COUNTIFS
COUNTIF og COUNTIFS er begge fremragende værktøjer til at trække meningsfulde data ud af store datasæt. De har begge en bred vifte af anvendelser og kan parres med andre udtryk for at udvide funktionaliteten. At vide, hvad du skal bruge, handler i høj grad om at holde dine funktioner enkle og lette at forstå.
COUNTIF er ideel i situationer, hvor du kun behøver at køre en enkelt test mod dataene. COUNTIFS kan gøre testning af mere end én facet af data enklere og renere. Selvom begge funktioner tjener lignende formål, kan det hjælpe dig med at skabe renere regneark og rapporter i Excel, hvis du ved, hvad du skal bruge.