Har du brug for at vedhæfte en e-mail til en anden e-mail? Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du gør det, uanset om du bruger Gmail eller Outlook.
At sende e-mails som vedhæftede filer er en anden måde at videresende e-mails på. Videresendelse af e-mails og afsendelse af e-mails som vedhæftede filer er dog ikke det samme og har forskellige anvendelsesmuligheder.
I denne artikel vil vi diskutere, hvordan du kan sende e-mails som vedhæftede filer i Outlook og Gmail. Desuden vil vi forklare, hvornår og hvorfor du skal bruge det i forhold til den konventionelle måde at videresende e-mails på.
Sådan sender du e-mails som en vedhæftet fil til en anden e-mail ved hjælp af Outlook
Hvis du bruger Outlook-skrivebordsappen på Mac og Windows, kan du vælge flere e-mails og derefter videresende dem som vedhæftede filer til andre e-mails.
Outlook.com og Outlook-webappen tillader dog ikke, at du kan vælge flere e-mails på én gang, så du kan videresende dem som vedhæftede filer. På den lyse side giver Outlook-webklienten dig mulighed for at sende et individuelt e-mailelement som en vedhæftet fil.
I Outlook-skrivebordsappen på Windows er det nemmere at finde indstillingen "Videresend som vedhæftet fil" i layoutet for forenklet bånd. Når du har valgt de e-mails, du vil sende som vedhæftede filer, skal du klikke på visning med tre prikker knappen på indstillingen Simplified Ribbon layout.
Vælg nu Videresend som vedhæftet fil mulighed. Din pc-skærm vil nu vise et Outlook-skrivevindue med vedhæftede filer i e-mails. Udover de vedhæftede e-mails, kan du skrive en oversigt over alle de e-mails, du har vedhæftet, og sende dem til modtagerne.
Hvis du er på en Mac, skal du åbne Outlook-appen og vælge e-mails. Klik nu Besked i macOS-menulinjen for at finde Videresend som vedhæftet fil mulighed.
Klik nu på denne mulighed, og det åbner et nyt appvindue, hvor du finder de valgte e-mails som vedhæftede filer, klar til at blive sendt til modtagerne. Du kan dog tjekke ud vores begynderguide til macOS-menulinjen hvis du er ny i operativsystemet.
Hvis du bruger Outlook på nettet, skal du åbne den e-mail, du vil sende som en vedhæftet fil, og derefter klikke på visning med tre prikker (Flere muligheder) knappen i højre hjørne af læseruden i Outlook. Hold nu musen over Andre svarhandlinger og vælg Videresend som vedhæftet fil.
Du kan tjekke ud hvordan man vælger den rigtige klient mellem Outlook på nettet og Outlook Desktop hvis du ikke er sikker.
Sådan sender du e-mails som en vedhæftet fil til en anden e-mail på Gmail
Google har ikke en desktop-app til Gmail i modsætning til Microsoft Outlook. Gmail er kun tilgængelig på nettet, hvilket betyder, at det har det samme layout, uanset hvilket operativsystem du bruger, og der er færre trin, du skal huske. Følg nedenstående trin for at sende e-mails som vedhæftede filer på Gmail:
- Åbn Gmail-webstedet på din webbrowser, og log ind på din konto (her er trin for at oprette en Gmail-konto).
- Vælg de e-mails, du vil sende som vedhæftede filer
- Klik på overløbet (tre prikker) menuen og vælg Videresend som vedhæftet fil.
- Indtast modtagernes e-mailadresser og e-mailens emnelinje, og klik derefter Sende.
Du kan også trække og slippe e-mails, du vil vedhæfte, i e-mail-kladdevinduet og derefter sende dem til modtagerne.
Tastaturgenveje til afsendelse af e-mails som vedhæftet fil
På tidspunktet for skrivning af denne artikel havde Gmail ikke en tastaturgenvej til at vedhæfte e-mails til andre e-mails. På den anden side har Microsoft Outlook et stort sæt tastaturgenveje, så du kan udføre flere handlinger, herunder at sende e-mails som vedhæftede filer.
Hvis du bruger Microsoft Outlook Desktop-klienten på Windows, skal du trykke på Ctrl+Alt+F på dit tastatur efter at have valgt e-mails, som du vil bruge som vedhæftede filer til andre e-mails. Tastaturgenvejen ovenfor fungerer dog ikke, hvis du bruger Outlook på nettet eller Outlook-appen på Windows. Men denne begrænsning er der måske ikke i fremtiden.
Hvornår og hvorfor skal du vedhæfte e-mails til andre e-mails?
En af de største grunde til, at du ønsker at sende e-mails som vedhæftede filer, er muligheden for at vælge flere og videresende dem alle på én gang. Det giver dig også mulighed for at vedhæfte e-mails til andre e-mails uden først at downloade dem.
En anden stor brugssag til at vedhæfte e-mails til andre e-mails er, at du kan skrive en opsummerende e-mail-besked til dine modtagere og vedhæfte flere e-mails for at understøtte det, du har skrevet. Efter at have gennemgået oversigten, vil modtagerne være i stand til at åbne disse vedhæftede filer direkte i deres e-mail-klienter.
Du er nu bekendt med trinene, men vær forsigtig
Du er opmærksom på alt, hvad du behøver at vide om at sende e-mails som vedhæftede filer til andre e-mails. Men før du prøver trinene, en advarsel: Mens du vælger de e-mails, du vil sende som vedhæftede filer, skal du ikke glemme at dobbelttjekke, om du har valgt de rigtige. Det kan være en stor forlegenhed, hvis du vedhæfter den forkerte e-mail, så sørg for, at du ikke laver den fejl.