6 værktøjer til at hjælpe dig med at integrere dybt arbejde i din daglige rutine

At løse svære opgaver er afgørende, hvis du vil lykkes med noget i det lange løb. Men i dag er det alt for nemt at blive distraheret. Sociale medier, underholdningswebsteder og åbne kontorarbejdsområder kan alle bidrage til, at din huskeliste ikke er udfyldt i slutningen af ​​dagen.

Deep Work er et koncept, du bør overveje at prøve, hvis du har svært ved at fokusere på én opgave. Udtrykket er blevet populært i produktivitetsområdet, og adskillige mennesker - både studerende, ansatte og virksomhedsejere - har haft gavn af at prøve det.

I denne artikel lærer du, hvad Deep Work faktisk betyder. Efter at have forklaret konceptet mere detaljeret, viser vi dig et udvalg af værktøjer, der hjælper dig med at inkorporere det i din rutine.

Hvad er Deep Work?

Dybt arbejde er et koncept diskuteret i detaljer af Cal Newport i hans bog fra 2016. Udtrykket refererer til fokuserede perioder med udførelse af kognitivt krævende opgaver. Newport udforsker moderne vidensarbejdere og folk fra andre discipliner, der kræver opmærksomhed væk fra en computer. Han går også tilbage i tiden for at se på, hvordan andre prominente personer, såsom Carl Jung, inkorporerede Deep Work i deres rutiner.

Den generelle idé er, at vores hjerner har begrænset kapacitet til udfordrende opgaver hver dag. Vi skal fokusere på disse uden at tjekke vores smartphones, multitasking og så videre. Ideen hænger sammen med en anden af ​​hans bøger, Digital minimalisme— som diskuterer, hvordan du kan bruge teknologi mere effektivt og skære igennem støjen.

Okay, så du burde nu have en bedre forståelse af, hvad Deep Work er. Med det grundlæggende vidensniveau, lad os se på en række apps og platforme, der kan hjælpe med at maksimere dine Deep Work-sessioner.

1. Fokustilstand

For mange mennesker er smartphones den største synder, når det kommer til distraktioner. Nogle gange er det bare, at din skærm lyser op eller laver en lyd fra en tekstbesked for at få hele din arbejdssession ud af sporet. Selvom du ikke bruger mere end 20 minutter på din telefon efter at have tjekket, kan det ofte tage et stykke tid at genfokusere på din første opgave.

En af de bedste produktivitetsrelaterede funktioner, vi har set komme til smartphones, er muligheden for at indstille fokustilstande. Du kan bruge disse på iOS 15 og nyere sammen med Android 9 og nyere. Hvis du har en Mac og iPad, har du også Fokustilstande klar til at tilpasse på din enhed.

Når du bruger fokustilstande på din enhed, bør du overveje at lave en specifikt til Deep Work. Ideelt set bør du ikke tillade nogen at kontakte dig - medmindre det er en nødsituation. Det er også en god idé at begrænse apps til websteder og apps, som du ofte synes er distraherende.

2. Google Kalender

At vide, hvornår dine Deep Work-sessioner finder sted, er en nem måde at forberede dig selv mentalt på; at bruge en kalenderapp er den bedste måde at planlægge dem på. Google Kalender er en af ​​de mest populære og den har masser af værktøjer til at hjælpe dig med at øge din produktivitet.

I Google Kalender kan du nemt oprette en ny begivenhed for at planlægge dine Deep Work-sessioner. Klik på skab knappen og vælg Begivenhed fra rullemenuen. Vælg derefter det klokkeslæt og den dato, du ønsker, at dit Deep Work skal finde sted. Du kan gå til Gentager sig ikke og ændre dette, hvis du gerne vil planlægge dine sessioner på samme tidspunkt hver dag.

Når du har gjort ovenstående og tilføjet et navn, skal du vælge Gemme.

Hent: Google Kalender til iOS | Android (Gratis)

3. Æble kalender

Hvis du bruger en Apple-enhed, kan du overveje at bruge Apple Kalender i stedet for Google Kalender. Når det kommer til Deep Work, er appen ikke så forskellig fra Google Kalender; den største forskel er, at du ikke kan bruge det, hvis du ikke er i Apples økosystem.

For at planlægge dine Deep Work-sessioner i Apple Calendar skal du klikke på den dato, du gerne vil udføre din session. Indtast derefter de nødvendige oplysninger og klik hvor som helst på din skærm.

Du kan brug Apple Calendar på dit Apple Watch, sammen med iOS, iPadOS og macOS.

Begrebet er nyttigt i flere scenarier, og Deep Work er en af ​​dem. Appen har flere værktøjer, du kan bruge til at nyde mere produktive sessioner, og en af ​​de mest praktiske måder, du kan bruge den på i denne sammenhæng, er at vide, hvad dine opgaver er.

Hver dag kan du holde styr på de vigtige opgaver, du skal udføre i dine Deep Work-sessioner. Hvordan du lægger disse ud er op til dig; Notion lader dig oprette enkle sider og to-do-lister, som et eksempel. Du kan også bruge kalendere og tabeller. Hvis du ikke har lyst til at lave disse selv, du finder masser af gratis Notion-skabeloner til at holde dig organiseret.

Hent: Begreb for iOS | Mac | Windows | Android (Gratis køb i appen tilgængelig)

Du finder adskillige værktøjer, der hjælper dig med at blokere apps, som du måske finder distraherende, men det er ikke altid så let at begrænse adgangen til webstedet. Et værktøj, du dog kan bruge, er Cold Turkey. Mange webstedsblokkere er nemme at afinstallere, når du føler trang til at besøge et websted, mens du skulle arbejde.

Cold Turkey er dog ikke en af ​​dem. Du kan bruge værktøjet til at blokere websteder i en bestemt periode, og du kan bestemme, om du ønsker, at disse skal være kort- eller langsigtede. Det er gratis, men du kan få premium-versionen med et engangskøb, hvis du har brug for flere funktioner. Du finder flere oplysninger om downloads og priser her.

6. Struktureret daglig planlægger

At have et værktøj, der hjælper dig med at planlægge hver dag, er en klog idé, og du kan gøre meget værre end at prøve Structured. Når du bruger Structured for Deep Work, kan du planlægge dine sessioner og tilpasse dem med ikoner og mere. Hvis du linker din app til et sekund, kan du også blokere sociale medier og andre apps.

Structured har apps til iOS, iPad og Mac. Men når du skriver i marts 2023, kan du ikke downloade en til Android, Windows, Linux eller Chrome OS. Tjenesten har en betalt plan, og du kan også opgradere til den fulde version for $9,99.

Hent: Struktureret til iOS | iPadOS | Mac (Gratis køb i appen tilgængelig)

Giv plads til mere meningsfuldt arbejde

Det tager tid at vænne sig til at implementere Deep Work, men du vil sandsynligvis finde det ret givende, hvis du holder fast i det og lærer af dine fejl. Selvom du kan bruge viljestyrke til at holde dig væk fra websteder og apps, der ofte kan distrahere dig, er det unødvendigt at spilde din mentale kapacitet for dagen.

Du finder masser af værktøjer, der vil hjælpe dig med at få mere meningsfuldt arbejde udført ved at fjerne distraktioner. Desuden kan du bruge flere, der hjælper dig med at planlægge dine Deep Work-sessioner bedre. For at fjerne forstyrrelser endnu mere, kan du overveje at efterlade din telefon i et andet rum, mens du også arbejder.