Sådan tilføjes og administreres flere Slack-arbejdsområder

Kommunikationsværktøjer som Slack har revolutioneret, hvordan vi interagerer på den moderne arbejdsplads. For ikke længe siden stolede vi udelukkende på e-mails eller telefonopkald til at kommunikere med kolleger og kunder. Slack har været en game changer for effektiv kommunikation, da det giver en enkelt platform til hurtigt at udveksle ideer og dokumenter.

Det er sandsynligvis derfor, du skal tilføje flere arbejdsområder til din Slack-konto, da dette giver dig mulighed for bedre at samarbejde med dine interne teams, andre faggrupper eller kunder. Denne artikel vil dække nogle tips til at hjælpe dig med at tilføje og administrere flere Slack-arbejdsområder.

Sådan tilføjer du endnu et Slack Workspace på dit skrivebord

Uanset om du er freelancer eller fjernarbejder, kan din Slack-konto være dit eneste kommunikationspunkt, da den understøtter flere arbejdsområder uden at skifte mellem flere konti.

Du kan tilføje forskellige Slack-arbejdsområder til den samme konto og få dem vist på venstre side af dit Slack-dashboard. Bemærk, at du kan oprette et nyt arbejdsområde eller logge ind på et andet Slack-arbejdsområde, du er blevet inviteret til.

1. Sådan opretter du et nyt arbejdsområde ved hjælp af din Slack-konto

1. Log ind på din Slack-konto. Du kan gøre dette via Slack desktop-app.
2. Klik på + (plustegn) der vises i venstre side af dit dashboard, og vælg Opret et nyt arbejdsområde.
3. Du vil blive omdirigeret til en webside, hvor du bliver bedt om at indtaste din e-mailadresse. Sørg for, at du bruger den samme adresse, der er knyttet til din Slack-konto.
4. Navngiv dit arbejdsområde, og klik på Næste.
5. Du kan tilføje en liste over e-mails til de personer, du vil invitere eller Kopiér invitationslinket og klik på Spring dette trin over.
6. Du vil blive bedt om at angive, hvad dit team arbejder på, for eksempel et projekt, kampagne eller begivenhed – tilføj den relevante mulighed i feltet, og klik Næste.

Du er klar! Det eneste, der er tilbage for dig at gøre, er tilpas dit nye Slack-arbejdsområde.

2. Sådan logger du ind på et eksisterende arbejdsområde ved hjælp af din Slack-konto

1. Åbn Slack desktop-appen, og log ind på din konto.
2. Klik på + (plustegn) i venstre side af skærmen og vælg Log ind på et andet arbejdsområde.
3. En Slack-webside åbnes i din browser og beder dig tilføje din e-mailadresse. Brug den e-mail-adresse, du oprindeligt angav, til at modtage Slack-invitationslinket.
4. En liste over Slack-arbejdsområder, der er knyttet til den e-mailadresse, vises - vælg det arbejdsområde, du gerne vil deltage i, og klik Åben.

3. Sådan tilføjer du endnu et slapt arbejdsområde på din smartphone

Brug af Slacks mobilapp er en af ​​de bedste måder at administrere alle dine arbejdspladser og holde forbindelsen på farten. Du kan nemt tilføje et arbejdsområde, oprette kanaler, modtage og sende beskeder, dele filer og meget mere. Sådan tilføjer du endnu et Slack-arbejdsområde fra din smartphone:

1. Åbn Slack-appen på din enhed. Tryk på dit nuværende arbejdsområdes navn i øverste venstre hjørne, og vælg Tilføj et arbejdsområde fra listen.
2. Du vil se en liste over Slack-arbejdsområder knyttet til din e-mail; tryk Tilføje ved siden af ​​det arbejdsområde, du vil deltage i.
3. Hvis du ikke er logget ind på arbejdsområdet endnu, skal du trykke på Log ind på et andet arbejdsområde og vælg Log ind med Workspace URL på bunden.
4. Indtast arbejdsområdets URL og tryk på Blive ved. Tilføj din e-mailadresse og adgangskode, og tryk på Log ind.

Det nye Slack-arbejdsområde føjes til din liste over arbejdsområder. Du kan derefter skifte mellem dem ved at trykke på arbejdsområdets navn i øverste venstre hjørne.

Sådan håndteres meddelelsesoverbelastning fra flere slappe arbejdsområder

Overbelastning af meddelelser fra flere Slack-arbejdsområder kan hurtigt blive overvældende. For at bekæmpe dette kan du justere dine notifikationsindstillinger på hvert arbejdsområde. Her er nogle tips til at gøre det.

1. Mute specifikke kanaler

En af ulemperne ved at bruge realtid, interne kommunikationsværktøjer ligesom Slack er det overvældende antal notifikationer, du modtager. Dette bliver værre, når du tilføjer flere arbejdsområder til din Slack-konto.

Heldigvis kan du klare dette problem ved at slå lyden fra for bestemte kanaler, helst dem med en høj beskedvolumen eller dem, der giver information, der ikke er direkte knyttet til dit arbejde. Du kan dæmpe sådanne kanaler ved at højreklikke på dem og vælge Slå kanal fra.

2. Indstil meddelelser for specifikke søgeord

Den næste ting, du kan gøre for at håndtere overbelastning af notifikationer i dit Slack-arbejdsområde, mens du holder dig på toppen af ​​kritiske kanalmeddelelser, er at indstille notifikationer for specifikke søgeord. For eksempel når du vil holde øje med nye kunder eller projekter.

For at indstille notifikationer for søgeord skal du klikke på din profilbillede og vælg Præferencer >Meddelelser > Mine søgeord. Her kan du indtaste de søgeord, du vil spore, og et notifikationsmærke vil vises på din kanalliste, hver gang en ny besked indeholder disse søgeord.

3. Indstil notifikation for omtaler

Vi vil vædde på, at du ikke vil gå glip af vigtige beskeder, der er beregnet specifikt til dig. Så i stedet for at blive underrettet for hver ny besked, hvilket kan være ret distraherende, kan du kun konfigurere notifikationer for omtaler.

For at aktivere denne mulighed skal du højreklikke på den specifikke kanal og vælge Skift notifikationer. Under Send en besked vedr Vælg Omtaler. Du vil muligvis have andre notifikationsindstillinger, hvis du bruger Slack på din smartphone. Hvis ja, kan du tjekke Brug forskellige indstillinger til mobile enheder boks for at tilpasse dine mobilmeddelelsesindstillinger på samme side.

4. Tilpas din underretningsplan

Svarer du ofte på beskeder uden for kontortiden eller i weekenden? Det fører ofte til forlænget arbejdstid og udmattelse. Denne konstante forbindelse kan give anledning til en "altid på" arbejdskultur, hvilket kan skade dit mentale velvære og produktivitet.

For at hjælpe med at skabe en bedre balance mellem arbejde og privatliv giver Slack dig mulighed for at tilpasse din notifikationsplan, så du kun modtager notifikationer på bestemte tidspunkter af dagen. For at gøre dette skal du klikke på dit profilbillede, vælge Præferencer > Meddelelser, og rul ned til Underretningsplan. Her kan du tilpasse, hvornår du modtager notifikationer, og hvornår de er lydløse.

5. Vælg en anden meddelelseslyd for hvert arbejdsområde

At skelne meddelelser fra forskellige arbejdsområder uden at åbne appen er en fantastisk måde at styre din tid bedre på, da du hurtigt kan identificere, hvilket arbejdsområde der kræver din opmærksomhed.

For at gøre dette skal du gå til det specifikke Slack-arbejdsområde, klikke på dit profilbillede, vælge Præferencer > Meddelelser, og rul ned til Lyd & udseende. Her finder du rullemenuer med en liste over lyde, du kan vælge imellem. Gentag denne proces for alle dine arbejdsområder, og sørg for at vælge forskellige lyde for hver enkelt af dem.

Hold styr på dine slappe arbejdsområder for at øge din produktivitet

Kommunikationsværktøjer som Slack hjælper dig med at holde kontakten med dine kolleger og kunder, samtidig med at du får mulighed for at udføre dit arbejde. Slack kan dog nogle gange blive overvældende på grund af den høje mængde meddelelser. Heldigvis er den fyldt med funktioner, der kan hjælpe dig med at administrere meddelelser og holde styr på dine arbejdsområder.