Vil du tage dine Excel-færdigheder til næste niveau? Tjek disse avancerede funktioner, der kan hjælpe dig med at udføre præcise beregninger med lethed.
Excel tilbyder forskellige funktioner, der kan hjælpe dig med at få mening i data i forskellige former. Men når du arbejder med komplekse datasæt, er grundlæggende funktioner muligvis ikke nok til at producere præcise beregninger. Det er her, avancerede Excel-funktioner er nyttige.
Vi vil undersøge nogle af disse funktioner og diskutere, hvordan du kan bruge dem til dataanalyse og beregninger i Excel.
1. KONVERTERE
Funktionen KONVERTER konverterer en værdi fra en måleenhed til en anden. Syntaksen for funktionen KONVERTER i Excel er:
=KONVERT(tal; fra_enhed; til_enhed)Hvor:
- nummer: den værdi, du vil konvertere.
- fra_enhed: den måleenhed, som værdien i øjeblikket er i.
- til_enhed: den måleenhed, som du vil konvertere værdien til.
For eksempel konverterer formlen nedenfor værdien i celle A2 fra meter til fod.
=Konverter(A2,"m", "ft")2. DELTA
DELTA-funktionen tester, om to tal er ens. Det returnerer en værdi på
1 hvis de to tal er ens, og 0 hvis de ikke er lige. Syntaksen er:=DELTA(tal1; tal2)Hvor "nummer1" og "nummer2" er de værdier, du vil sammenligne. For eksempel sammenligner formlen nedenfor celler A4 og B4. Det vender tilbage 0 da begge tal ikke er ens.
=DELTA(A4; B4)3. MODE.SNGL
Funktionen MODE.SNGL i Excel returnerer den hyppigst forekommende eller gentagne værdi (tilstand) i et sæt tal. Det bruges til at finde den mest almindelige værdi i en række værdier. Syntaksen for funktionen MODE.SNGL er:
=MODE.SNGL(tal1, [tal2], ...)For eksempel finder og returnerer formlen nedenfor det tal, der forekommer mest i celler B1 igennem B6.
=MODE.SNGL(B1:B6)Hvis der forekommer flere værdier med samme frekvens, returnerer MODE.SNGL den mindste af disse værdier. Du kan bruge MODE.MULT-funktionen, hvis du vil finde alle de værdier, der vises mest.
4. ETAGE
GULV-funktionen i Excel runder et tal ned til nærmeste multiplum af en specificeret signifikans. Syntaksen for FLOOR-funktionen er:
=GULV(tal; betydning)Hvor:
- nummer: Det tal, du vil runde ned.
- betydning: Det multiplum, som du vil afrunde tallet til.
For eksempel runder følgende formel 47 ned til nærmeste 10 og vender tilbage 40.
=GULV(47; 10)Hvis det angivne tal allerede er et multiplum af den givne betydning, returnerer funktionen selv det angivne tal. Desuden runder FLOOR-funktionen altid ned, så den returnerer ikke en værdi, der er større end det angivne tal. For eksempel vil formlen nedenfor vende tilbage 50 som det allerede er et multiplum af 10.
=GULV(50; 10)5. LOFT
Dette er det modsatte af GULV-funktionen. LOFT runder et tal op til nærmeste multiplum af en specificeret betydning. Syntaksen for LOFT-funktionen er:
=LOFT(tal, multiplum)For eksempel runder følgende formel 456 op til det nærmeste 100.
=LOFT(456; 100)LOFT-funktionen runder altid op, så den returnerer ikke en værdi mindre end det angivne tal.
6. GESTEP
Funktionen GESTEP tester, om et tal er større end eller lig med en specificeret trinværdi. Syntaksen for GESTEP-funktionen er:
=GESTEP(tal; trin)Hvor "tal" er det tal, du vil teste, og "trin" er den værdi, du vil sammenligne tallet med.
GESTEP vender tilbage 1 hvis tallet er større end eller lig med trinværdien, og det vender tilbage 0 hvis tallet er mindre end trinværdien. For eksempel tester formlen nedenfor værdien i cellen B6 mod trin 55.
=GESTEP(B6; 55)Du kan bruge GESTEP-funktionen med andre funktioner, som f.eks SUMIFS-funktionen, for at få antallet af værdier, der er større end eller lig med en specificeret trinværdi.
7. TRUNC
Denne funktion afkorter et tal til et angivet antal decimaler eller et heltal ved at fjerne decimaldelen af tallet. Her er syntaksen for TRUNC-funktionen:
=TRUNC(tal; [antal_cifre])Hvor:
- nummer: det tal, du vil afkorte.
- antal_cifre: antallet af decimaler, som tallet skal afkortes til. Hvis du udelader dette, vil tallet blive afkortet til nul decimaler.
For eksempel afkortes formlen nedenfor 3.14158 i celle A2 til to decimaler.
=TRUNC(A2; 2)8. ABS
ABS returnerer den absolutte værdi af et tal, som er tallet uden fortegn. Den konverterer enhver negativ værdi til en positiv værdi, mens positive værdier forbliver uændrede. For at anvende ABS-formlen på flere celler kan du udfylde den i cellerne ved hjælp af disse Autofyld-tricks til Excel-regneark.
=ABS(tal)Formlen nedenfor returnerer den absolutte værdi af tallet i cellen A2.
=ABS(A2)9. AVERAGEIF
Det AVERAGEIF-funktion i Excel beregner gennemsnittet af en række tal baseret på en betingelse eller et kriterium. Syntaksen for AVERAGEIF-funktionen er som følger:
=MIDDELHVIS(interval; kriterier)Hvor:
- rækkevidde er det celleområde, du vil evaluere.
- kriterier er den betingelse eller de kriterier, du vil bruge til at beregne gennemsnit.
For eksempel finder formlen nedenfor gennemsnittet af tallene i A1 til A6, men kun for celler, der indeholder en værdi større end eller lig med 65.
=MIDDELHVIS(A1:A6, ">=65")10. SUMPRODUKT
SUMPRODUKT multiplicerer de tilsvarende elementer i arrays eller celleområder og returnerer derefter summen af produkterne. Her er syntaksen for SUMPRODUCT-funktionen:
=SUMPRODUKT(matrix1, [matrix2], ...)Hvor:
- matrix1 er den første matrix eller række af celler, som du vil gange og summere.
- matrix2 er et valgfrit andet array eller område af celler, som du vil gange og summere.
For eksempel multiplicerer følgende formel antallet af solgte enheder i celler B2 til B6 med den tilsvarende pris pr. enhed i celler C2 til C6, tilføjer derefter produkterne for at returnere det samlede beløb, der er genereret fra salg.
=SUMPRODUKT(B2:B6; C2:C6)Du kan inkludere op til 255 arrays eller områder i SUMPRODUCT-funktionen.
Gør beregninger til en leg i Excel med avancerede funktioner
Excel er et kraftfuldt regnearksværktøj, der tilbyder flere funktioner til dataorganisering og -analyse. Mens grundlæggende og væsentlige funktioner som SUM og AVERAGE er nyttige, kan avancerede funktioner hjælpe med at forenkle komplekse beregninger.
Uanset om du er analytiker, erhvervsprofessionel eller studerende, vil beherskelse af disse funktioner hjælpe dig med at arbejde mere effektivt og træffe bedre informerede beslutninger baseret på nøjagtige data.