Sådan opretter du et paneldiagram i Excel

Et paneldiagram er to eller flere mindre diagrammer kombineret til ét, så du kan sammenligne datasæt med et øjeblik. Da disse diagrammer har samme akser og skala, med en klar skillelinje mellem de forskellige datasæt, får du hurtigt en fornemmelse af den præsenterede information.

Desværre har Excel ikke en indbygget funktion til at oprette paneldiagrammer. Men det betyder ikke, at vi ikke kan oprette et paneldiagram i Excel.

Så vi skitserer en trin-for-trin-proces til at oprette et paneldiagram i Microsoft Excel fra bunden. Følg instruktionerne nedenfor, og du får et paneldiagram, der præsenterer dine Excel-data på ingen tid.

Paneldiagramdata

Før du laver et paneldiagram, bør du først arrangere dine data logisk. Så mindst én kolonne skal sorteres på en måde, der placerer dine værdier i logiske kategorier, du ønsker at se på dit paneldiagram.

Til dette eksempel skal vi bruge følgende datasæt:

Du kan kopiere tabellen ovenfor til dit eget Excel-regneark, hvis du vil følge med, mens du lærer at lave et paneldiagram.

Trin 1: Tilføj separatorer til datasættet

Det første trin er at organisere dit datasæt i to sæt separatorer. Sådan gør du det:

1. Lave en Separator kolonne ud for værdikolonnerne i dit datasæt, dvs. Kolonne E.
2. Gå ind 1 under Separator kolonne ud for alle værdier i kategori EN, dvs. E2:E6.
3. Gå ind 2 under Separator kolonne ud for alle værdier i kategori B, dvs. E7:E11.
4. Gå ind 1 under Separator kolonne ud for alle værdier i kategori C, dvs. E12:E16.

Fortsæt med at skifte mellem 1 og 2 for hver efterfølgende kategori, hvis nogen.

Trin 2: Opret en pivottabel

Det næste trin er at oprette en pivottabel over vores diagramdata for at organisere dataene efter vores behov. Opret en pivottabel i Excel ved at følge nedenstående trin:

1. Vælg en hvilken som helst celle fra dit datasæt.
2. Klik på Indsæt og vælg Pivottabel. EN Opret pivottabel dialogboksen vises.
3. Klik på Eksisterende arbejdsark og vælg en hvilken som helst tom celle ved siden af ​​dit datasæt.
4. Klik Okay. Det Pivottabel feltliste vil dukke op.

I panelet Pivottabelfeltliste skal du omarrangere felternes rækkefølge som følger:

Arranger felterne i nøjagtig denne rækkefølge for at undgå fejl.

1. Tjek alle felterne.
2. Træk og placer Kategori og År felter i Rækkeetiketter, med Kategori på toppen.
3. Darg og placer Værdi 1 og Værdi 2 felter i Værdier.
4. Træk og placer Separator felt i Kolonneetiketter (over Værdier).

Når du er færdig med at arrangere din pivottabels felter, skulle det se sådan ud:

Trin 3: Skift pivottabellayoutet og fjern unødvendige elementer

Følg nedenstående trin for at ændre layoutet af din pivottabel til en tabelform:

1. Vælg en hvilken som helst celle i din pivottabel.
2. Gå til Design fanen i Excel bånd.
3. Klik på pilen ved siden af Rapportlayout og vælg Vis i tabelform.

Fjern nu de unødvendige elementer fra din pivottabel ved at følge nedenstående trin:

1. Klik på pilen ved siden af Store totaler ikon i Design fanen og vælg Fra for rækker og kolonner.
2. Klik på Subtotaler ikon og vælg Vis ikke subtotaler.

Sådan skal din pivottabel se ud efter at have ændret dens layout og fjernet unødvendige elementer:

Trin 4: Udtræk data fra pivottabellen til dit paneldiagram

Kopier pivottabeldataene (G10:L24) og indsæt det (Indsæt Special > Værdier) til de tomme celler ved siden af ​​din pivottabel.

Tilføj overskrifter (til brug som diagramforklaring af dit paneldiagram) til de indsatte data ved at kopiere værdioverskrifterne fra din pivottabel (Værdi 1, Værdi 2). Siden Udskillere opdele dataene i to sæt, skal du duplikere overskrifterne i overensstemmelse hermed.

Trin 5: Opret paneldiagrammet

Nu hvor vi har alt, hvad vi har brug for, lad os oprette et paneldiagram ved at følge nedenstående trin:

1. Vælg de udtrukne data (N9:S24).
2. Gå til Indsæt fanen i Excel bånd.
3. Klik på pilen ved siden af Linje ikon og vælg Linje. Du får et linjediagram, der ser sådan ud:

Du vil se, at linjediagrammet har fire forskellige dataserier. Men for at gøre det til et paneldiagram, skal vi forene disse data ved at gøre farveskemaet mere konsistent ved at følge nedenstående trin:

1. Højreklik på en linje fra linjediagrammet, og klik Formater dataserie.
2. I den Formater dataserie fane, gå til Linje farve.
3. Vælg Solid linje og vælg den ønskede farve.
4. Gentag processen for andre linjer, sådan at alle linjerne repræsenterer Værdi 1 er af én farve, og alle linjer repræsenterer Værdi 2 er af en anden farve.

Du kan bekræfte farvekonsistensen af ​​diagramlinjerne fra diagramforklaringen.

Lad os endelig tilføje nogle sidste detaljer for at få diagrammet til at se visuelt tiltalende ud:

1. Fjern gentagne diagramforklaringsetiketter ved at højreklikke på den etiket, du vil fjerne, og vælge Slet.
2. Flyt diagramforklaringen nederst. Højreklik på diagramforklaringen og vælg Formater forklaring. I den Formater forklaring fanen, vælg Bund under Forklaringsposition.
3. For at tilføje en diagramtitel skal du klikke hvor som helst på diagrammet og gå til Layout afsnit i Excel bånd. Klik Diagramtitel og vælg Over diagram.
4. Ændr størrelsen på diagrammet ved at trække diagrammet ved hjælp af din markør.

   Tjek disse ud tips til formatering af et Excel-diagram for at få dit diagram til at se endnu bedre ud.

Trin 6: Tilføj linjer til at adskille forskellige kategorier af paneldiagrammet

For at skelne mellem de forskellige kategorier i paneldiagrammet er det vigtigt at tilføje skillelinjer. En måde at gøre det på er at tegne disse linjer ved hjælp af indbyggede former i Excel. Disse tegnede linjer er dog forlagt, hvis du ændrer størrelsen på dit diagram.

En mere pålidelig metode er at bruge fejlbjælker som skillelinjer mellem hver kategori. Sådan gør du det:

1. Opret nye diagramdata ved siden af ​​diagramdataene i dit paneldiagram.
2. Tilføj overskrifterne X-akseværdi og Y-akseværdi.
3. Type Afdelere under Y-akseværdi og type 0s under den.

   Antallet af celler nedenfor Afdelere indeholdende værdier skal være lig med antallet af dividers, du har brug for. Da vi har tre kategorier, har vi kun brug for to skillelinjer, så vi tilføjer to 0s nedenfor Afdelere.

4. Cellen under X-akseværdi overskriften skal være tom. Herunder (incell V11), gå ind 5.5. Da vi har 5 datapunkter for hver kategori og ønsker at tilføje skillelinjen mellem kategorierne, bliver værdien 5 + 0.5.
5. Tilsvarende i celle V12, godt tilføje 5.5 + 5 (da hver kategori har 5 datapunkter). Vi ville følge den samme tilgang for alle efterfølgende kategorier. Da vi kun har tre kategorier, så stopper vi her.
6. Tilføj endnu en kolonne med overskriften Fejllinje;under den, tilføj 1s til cellerne ved siden af 0s.

Indsæt diagramdata i dit paneldiagram

Nu hvor du har data, der repræsenterer dine separatorlinjer, er det tid til at inkorporere dem i dine originale diagramdata.

1. Kopier de nye diagramdata (undtagen overskrifterne og Fejllinje kolonne), dvs. V10:W12.
2. Klik på panelets diagramområde.
3. Gå til Hjem fanen, og vælg Indsæt > Indsæt speciel.
4. I den Indsæt speciel opkaldsboks, tjek følgende: Ny serie, Kolonner, Serienavne i, Første række, Kategorier (X-etiketter) i første kolonne.
5. Klik Okay.

Når det er føjet til diagrammet, vil det fremstå som lidt blåt nederst til venstre på grafen. Den er så lille, at vi ikke kan se den, hvis vi klikker væk fra diagrammet. Nu skal vi ændre den lille linje til et punktdiagram ved at følge nedenstående trin:

1. Højreklik på den lille blå linje.
2. Vælg Skift diagramtype.
3. I den Skift diagramtype fanen, vælg Spred med lige linjer og klik Okay. Hvis du gør dette, vil en sekundær akse blive tilføjet til diagrammet, og den blå linje bliver længere.

Tilføj fejlbjælker

Disse fejlbjælker vil fungere som dine faktiske skillelinjer. Sådan tilføjer du dem til dit paneldiagram.

1. I den Layout fanen, er der en rullemenu nedenfor Fil. Klik på den og vælg Seriedelere.
2. Gå til Fejlbjælker mulighed i Analyse afsnit af Layout fanen og klik Flere fejllinjeindstillinger. EN Formater fejlbjælker fanen vises.
3. Her skal du vælge Plus og Ingen hætte kasser.
4. Klik på Angiv værdi knappen ved siden af Brugerdefinerede mulighed i bunden, og for Positiv fejlværdi, vælg 1s under Fejllinje header.
5. Klik Okay og luk vinduet.

Du har nu begyndelsen til dine separatorer. Disse når dog ikke toppen af ​​dit diagram. Følg disse trin for at rette dette:

1. Klik på den lodrette akse til højre.
2. Vælg Formatvalg i Layout fanen.
3. EN Formatér akse fanen åbnes.
4. Reparer minimum og maksimum på 0 og 1, henholdsvis.
5. Og indstil Større afkrydsningstype, Mindre afkrydsningstype, og Aksemærkater til ingen.
6. Luk fanen.
7. Fjern nu den sekundære vandrette akse øverst.

Dit paneldiagram (med separatorer) er nu klar. Det skal se sådan ud:

Analyser flere datasæt ved hjælp af paneldiagrammer

Nu hvor du ved, hvordan du opretter et grundlæggende paneldiagram i Excel, kan du replikere den samme proces til at oprette et paneldiagram for forskellige datasæt. Og selvom det ser kompliceret ud at oprette et paneldiagram, er det ret hurtigt og nemt at lave, hvis du følger disse trin.

Du kan bruge paneldiagrammer til at sammenligne ydeevnen af ​​flere produkter på forskellige målinger såsom salg, efterspørgsel, tendenser osv. I vores prøve blev kategorierne analyseret på kun to datasæt (værdier), men den samme metode kan bruges til så mange datasæt som du vil.

Excel er et fremragende værktøj til datakonsolidering og graftegning. Denne app gør det nemt for dig at visualisere og analysere dine data, uanset om du vil præsentere dem som en kompleks graf, som det paneldiagram, vi lige har udforsket, eller simple linje-, søjle- og cirkeldiagrammer.