Har Google et opgavestyringsværktøj?

Googles suite af apps gør det nemt at få arbejdet gjort og samarbejde med andre. Men hvis du leder efter et sted at holde styr på dine gøremål, kan tingene være lidt uklare.

Du spekulerer måske på, om Google overhovedet har et opgavestyringsværktøj. Hvis ja, er du ikke alene. Her er de muligheder, som teknologigiganten tilbyder sine brugere til opgavestyring.

Overraskende nok tilbyder Google ikke en en-og-gjort løsning til opgavestyring. Der er ingen Notion, ClickUp eller lignende software i dens suite af apps. Men det betyder ikke, at du ikke kan gøre det.

Ved at bruge dets udvalg af apps og værktøjer opretter du dit system. Så disse er fem måder, du kan bruge Google-apps til at spore, hvad du skal gøre.

1. Opret enkle noter og lister med Google Keep

Google har det passende navn Keep, da det er det perfekte sted at gemme oplysninger og holde sig organiseret. Her kan du hurtigt notere noter og lave to-do-lister. Det er meget som en personlig bulletin for alle dine digitale sticky notes – alt det sjove uden omkostningerne, fysisk rod og papirspild.

Andre funktioner, som Google Keep tilbyder, er påmindelser, etiketter, fastgørelse, samarbejdspartnere, arkivering og tilgængelighed på tværs af Google Workspace. Her er lidt mere om hver.

Påmindelser

• Du kan tilføje påmindelser til dine noter for at hjælpe dig med at holde styr på deadlines. Google samler dem derefter for dig i Påmindelser fanen placeret i sidebjælken, så du kan se dem i rækkefølge.

Etiketter

• Etiketter hjælper dig med at mærke og finde varer. Når du tilføjer en, vil du se dens navn vises i sidebjælken. Der kan du klikke og se alle varer med samme etiket. På den måde, hvis du skriver flere noter om det samme emne, kan du hurtigt runde dem alle sammen.

Fastgørelse

• Fastgørelse er praktisk, hvis du er en person, der tager mange noter. Det hjælper dig med at holde dine vigtigste noter øverst på skærmen, så du nemt kan finde dem igen senere.

Søg

• Hvis du har skrevet en note, men ikke kan finde den i hundredvis (eller tusindvis), du har gemt i Google Keep, er den let at finde med den indbyggede søgefunktion. Og for at gøre din søgning mere specifik, kan du bruge denne Google Search-snydeark for at hjælpe dig med at finde det, du har brug for.

Samarbejdspartnere

• Vil du være sammen med en anden for at få opgaver løst eller dele dine noter med det samme? Du kan tilføje andre til dine noter ved at klikke på samarbejdspartnerikonet indeni. På den måde behøver du og din ven ikke at gennemgå tekster for at finde delte elementer senere.

Arkivering

• Når du er færdig med en note eller liste, kan du arkivere den i stedet for at slette den, hvis du tror, ​​du vil bruge den igen senere. På den måde kan du rense dit board uden at bekymre dig om at smide noget vigtigt ud. Du kan finde knappen i bunden af ​​dine noter og arkivet i sidebjælken.

Tilgængelighed

• Keep er tilgængelig på værktøjslinjen til højre i enhver Google-app. Det betyder, at du kan få adgang til dine noter på tværs af Google Workspace, så du kan markere elementer, mens du arbejder på dem, og få adgang til noter.

Ingen grund til at hoppe mellem apps. Faktisk, hvis du foretrækker at holde fast i én hovedapp til alle dine gøremål, kan Keep være dit svar takket være dens funktioner og nemme adgang.

2. Skriv din huskeliste i Google Sheets

Hvis du er mere en listeperson, kan Google Sheets være den app, du har brug for. Her kan du drage fordel af den store tilpasning, der følger med at arbejde i regneark – eller holde tingene enkle. Det er helt op til dig, og det er det smukke ved det.

Da du kan oprette opgavestyringssystemer, der er mere robuste, kan du overveje at tilføje backlog-sporing til din huskeliste i Google Sheets. Med et sted til at opbevare hver opgave er det mindre sandsynligt, at dine gøremål glider mellem sprækkerne.

For at tilføje afkrydsningsfelter i Google Sheets skal du kigge efter dem i indsæt-menuen øverst på skærmen.

3. Byg en simpel Project Tracker i Google Sheets

Et regneark kan også være dit svar, hvis du leder efter et sted at spore hele projekter. Du kan oprette en funktionel projektledelsestavle i Sheets for at hjælpe dig og dine holdkammerater med at holde sig på sporet og forhindre overlapning.

Du kan endda oprette en tavle, der giver øjeblikkelige visuelle opdateringer til dem, der arbejder sammen med dig rullemenuer i Google Sheets. Når du tilføjer opdateringer, ved alle, hvem der arbejder på hvad, og se status for projekter i realtid i forhold til at tjekke ind hos hinanden.

Sidder du fast i, hvor du skal begynde? Få inspiration fra dine nuværende processer og software – eller se efter tutorials eller referencer fra andre, der har gjort det samme. Kom godt i gang med enhver projektstyringssoftware vil gå meget glattere, hvis du planlægger, hvordan du skal arbejde med softwaren først – i stedet for at omgå det senere.

4. Par Google Tasks med Gmail og Google Kalender

Google Tasks er fremragende til dem, der bruger meget tid i deres kalender og indbakke. Det skyldes, at du kan finde det lige på værktøjslinjen i enhver Google-app ved at klikke på det blå fluebenslogo. Du finder også Google Keep der, men fordelen ved at bruge Tasks er, at Google tilføjer alle påmindelser, du angiver, direkte til din kalender. Det, og det er en ren, enkel tjekliste for dem, der foretrækker formatet.

5. Brug Google Kalender til at holde styr på datoer og opgaver

For nogle hjælper det at se opgaver i et kalenderformat. Det hjælper uden tvivl at holde styr på dine deadlines. Det er også fantastisk til at planlægge fremad. Alle har forskellige system, så du skal muligvis undersøge, hvad der virker for dig.

Nogle eksempler på måder at bruge Google-kalender efter forfaldsdatoer og påmindelser er:

• Tid til at blokere dine arbejdssessioner – føj opgavenavnet eller opgavelisten til dine noter for at hjælpe dig med at holde fokus.
• Tid til at blokere dine e-mails og beskeder for at hjælpe med at holde dit sind ved den aktuelle opgave.
• Opret en ny kalender, og tilføj noter og opgavelister som begivenheder.
• Del en kalender med en anden for at overholde deadlines og løse opgaver sammen.

Administrer dine opgaver med Google

Selvom Google ikke har en klar opgavehåndtering, tilbyder den mange værktøjer, der hjælper dig med at forblive øverst på din opgaveliste. Det hele afhænger af, hvilken type task manager der fungerer for dig, men takket være det store udvalg er der sandsynligvis noget for enhver smag.

Google Keep og Tasks er langt de enkleste og mest tilgængelige – og de passer godt sammen med din kalender og indbakke. Men hvis du leder efter noget dybdegående, du kan bygge videre på, er Google Sheets sandsynligvis din bedste mulighed.