De 6 bedste funktioner i Microsoft 365-appen

Microsoft 365-appen er et knudepunkt for en problemfri, tværgående oplevelse med Microsofts produkter. Det giver dig mulighed for at arbejde på tværs af en række apps og udnytte Microsofts mangesidede system til at fremme produktiviteten, uanset om det er til arbejde eller personligt brug.

Her vil vi gå ind i det grundlæggende i at bruge Microsoft 365-appen og udforske seks vitale funktioner, der gør denne app værd at prøve.

Kom godt i gang med Microsoft 365-appen

Microsoft 365 er en abonnementsbaseret platform, der tilbyder øget fleksibilitet på grund af dens sky-centrerede funktioner. Microsoft-appen er det, der giver dig adgang til både denne tjeneste og funktionerne i Office-pakken af ​​apps.

Microsoft 365-appen er tilgængelig i både web- og mobilapplikationer på tværs af flere platforme. En gratis version af appen er tilgængelig. For at få adgang til premium-funktioner skal du dog have et Microsoft 365-abonnement.

Præmieplanen er i to kategorier; Hjem og Virksomhed. Hjemmeplaner inkluderer familie- og personlige planer, der koster mellem $6,99 og $9,99 månedligt og $69,99 og $99,99 for et årligt abonnement.

Derudover dækker familieplanen to til seks personer og tilbyder op til 6 TB lagerplads med Family Safety-funktioner, som du måske kan finde nyttige. I mellemtiden dækker den personlige plan kun én person og leveres med 1 TB lagerplads. Begge planer kan bruges på op til fem enheder på samme tid.

Forretningsplaner inkluderer en række arbejdsrumsorienterede abonnementsplaner såsom Business Basic, Standard, Premium og Apps for Business. De varierer mellem $6 og $8,25 for en månedlig plan, og hver tilbyder fillagring, trusselsbeskyttelse og forretningsværktøjer i forskellige proportioner.

Virksomhedsplaner findes også inden for Business-rammen, såvel som en selvstændig uddannelsesplan, der er skræddersyet til at give elevernes værktøjer, der fremmer uddannelse og læring. Under alle omstændigheder kan du vælge en abonnementsplan baseret på dine behov og hvilke tjenester, der passer bedst til dig.

Efter at have gjort dette, lad os dykke ned i nogle af hovedfunktionerne i appen.

1. Fanen Hjem

Dette er den første side, du ser, når du starter din Microsoft 365-app. Den har en hurtig adgangslinje, der viser dine seneste dokumenter. Du kan skifte mellem gitter- eller listevisning ved hjælp af ikonerne yderst til højre.

Denne fane indeholder også en mulighed for at uploade et dokument ved hjælp af Upload ikon. Derudover kan du klikke på Installer apps ikonet hjælper dig med at downloade apps, der er omfattet af dit abonnement.

2. Administrer filer på tværs af Microsoft Apps

En stor ting ved Microsoft 365-appen er dens alt-i-én-grænseflade. Den centraliserede visning af filer gør det nemmere at administrere dem i stedet for at skulle skifte mellem flere apps for at gøre det.

Det Mit indhold side på Microsoft 365-appen viser filer på tværs af alle dine apps og filtyper. Hvad mere er, kan du nemt finde apps ved hjælp af søgelinjen og strømline søgning ved hjælp af etiketter, som omfatter Filtrer efter søgeord og Filtrer efter type muligheder. Du kan også gennemse filer efter Mennesker eller Placeringer.

For at se flere handlinger skal du højreklikke på en fil for hurtige handlinger-rullemenuen.

Der er en række ting, du kan gøre her; du kan åbne en fil fra denne rude, dele den som et link, e-mail eller i Teams. Derudover kan du tilføje det til din huskeliste, stjernemarkere det som en favorit, skjule det, downloade det eller konvertere det til PDF-format.

3. Brug skabeloner til at oprette dokumenter

Det skab segment af Microsoft 365-appen lader dig oprette nye dokumenter/indhold omkring dine apps, og dette gøres nemmere med skabeloner. Du kan nemt oprette et Word-dokument, en præsentation eller en liste uden besværet med at flytte mellem de forskellige apps i dit abonnement.

Desuden kommer appen med et stort udvalg af skabeloner, der hjælper dig med at bringe dokumenter til live med en plan af kreative ideer og gøre processen mere effektiv.

4. Del filer og se delt indhold

Med Microsoft 365-appen har det aldrig været nemmere at dele filer. Du kan nemt dele filer med venner og arbejdskolleger for at hjælpe med samarbejdet. Desuden kan du få adgang til alt dit delte indhold på ét sted, hvilket giver dig en integreret visning af samarbejdsdokumenter.

Det er nemt at dele filer. Højreklik på en fil enten i Hjem eller Mit indhold faner og klik på menuen, der kommer op for at sende et link til filen. For nogle dokumenter kan du vælge, om du vil dele dem i Teams eller sende dem via e-mail.

Dine delte dokumenter er også kategoriseret efter navnet på filen, hvornår den blev delt, hvem den blev delt af og aktiviteter under den delte fil.

Hvad mere er, du kan også bruge filtre her til nemt at finde filer, gennemse ved hjælp af søgeknappen eller filtrere ved hjælp af nøgleord fra filnavnet.

5. Administrer Cloud-filer

Cloud-filer bruger cloud-lagringssystemer, hvorpå de er gemt, hvilket fremmer nem adgang fra enhver placering og letter samarbejde og gendannelse.

Microsoft 365-platformen er fuldt integreret med cloud-baseret lagring og deling. En genial ting, appen gør, er at hjælpe dig med at administrere filer, du har gemt i deres cloud-system.

OneDrive, Microsofts lagertjeneste, er tilgængelig i appen, så du nemt kan se og administrere dine cloud-filer.

6. Sorter gennem filer nemt ved hjælp af filtre

At kunne visualisere alle dine filer er én ting, men det er også vigtigt, at du nemt kan gennemse dem og finde dem, du har brug for. En nyttig Microsoft 365-funktion er Filtre, der hjælper dig med at scanne gennem masser af dokumenter nemt ved hjælp af tags.

Således kan du sortere i dine dokumenter ved hjælp af de anbefalede filtre eller oprette et af dine egne. For at oprette et nyt filter skal du klikke på plusikonet ved siden af ​​filtrene.

Vælg filteret baseret på de angivne parametre: Type, Beliggenhed, Delt af, eller Ejet af.

Microsoft 365 er mere end bare en app

Microsoft 365-appen er det link mellem brugerværktøjer og apps, der fremmer tilgængelighed og et konsolideret arbejdsområde inden for de mange servicemuligheder under Microsoft. Du kan udnytte dette til at opnå bedre styring og organisation af arbejdsgange.

Mere end dette er der adskillige funktioner, der venter på at blive udnyttet i appen, og den giver store udsigter for fremtiden for produktivitet og samarbejde.