Sådan gør du den daglige planlægning mindre stressende

At planlægge din dag kan være en overvældende og stressende opgave, især hvis du har en travl tidsplan. Hvis der er meget, du skal gøre på en dag, kan du føle ekstra angst ved at prøve at planlægge alt på den korte tid, du har.

Disse tips hjælper med at tage frygten og stressen ud af den daglige planlægning, så du kan gå din dag roligt igennem uden at have travlt. Du vil også lære, hvordan du bliver mere produktiv og får dine daglige prioriteter gjort, så du kan nyde en afslappende og stressfri aften.

1. Opdel store opgaver i mindre bidder

Nogle opgaver kan føles skræmmende ved første øjekast. For opgaver, der kræver masser af tid og kræfter, er det ofte ikke den bedste idé at føje dem til din huskeliste som enhver anden opgave. At se store opgaver ved siden af ​​små, hurtige opgaver vil understrege, hvor meget mere energi de tager end almindelige opgaver. Dette kan være overvældende og resultere i manglende motivation.

En løsning til at forhindre dig i at frygte større opgaver er at bruge underopgaver. Google Tasks er en af ​​flere apps, der smart udnytter denne funktion. Tryk på for at oprette underopgaver plus (+) for at tilføje en ny opgave. Indtast et navn, tryk Gemme, og klik derefter på opgaven for at få adgang til Tilføj underopgaver mulighed. Du kan tilføje yderligere information i Tilføj detaljer og tilføje en dato og tid for hver delopgave.

Underopgaver i Google Tasks fungerer på samme måde som almindelige opgaver, hvilket gør det mere tilfredsstillende og målrettet at krydse dem af. Ved hjælp af underopgaver kan du opdele udfordrende opgaver i små, håndterbare bidder. Du vil også mærke en øget følelse af fremskridt, mens du arbejder dig igennem dine opgaver lidt efter lidt.

Hent: Google Opgaver til Android | iOS (Gratis)

2. Tildel ikke-væsentlige opgaver til i morgen

Hvis du har en særlig travl hverdag, kan det gavne dit mentale helbred at tildele nogle opgaver til i morgen. I stedet for stressende at prøve at fuldføre alt på én dag, vil det at skubbe ikke-essentielle ting til i morgen fjerne noget stress og give dig mulighed for omhyggeligt at fuldføre dagens opgaver.

Gør det (i morgen) er et simpelt og effektivt onlineværktøj, der udelukkende giver dig mulighed for at oprette en huskeliste for i dag og i morgen. Til venstre kan du tilføje opgaver til dagens tjekliste, og til højre er en tjekliste for opgaver, der skal udføres i morgen.

En god funktion ved denne app er, at pileknapperne ved siden af ​​hver opgave giver dig mulighed for hurtigt at overføre opgaver mellem i dag og i morgen. Dette er nyttigt, hvis din I dag tjeklisten er ved at blive bekymrende stor. I stedet for at give dig selv ekstra stress, kan du nemt trykke på pilene ved siden af ​​et par mindre presserende opgaver for at klare dem i morgen.

3. Gamify din tidsplan for at gøre planlægning sjov

At gøre den daglige planlægning til et spil tager alvoren ud af planlægningen og vil reducere stress. Gør det nu er et eksempel på en gamified tidsstyringsapp til Android, hvor du kan opbygge en karakter baseret på dine fremskridt med fuldførte opgaver. Du kan tjene XP og også øge dit færdighedsniveau.

Denne app er fantastisk til dem, der elsker spillignende statistikker. Hver opgave får en sværhedsgrad og vigtighed i procent. Der er også en unik belønningsværdi for hver opgave. Det Daglig gentagelse mulighed er en anden bemærkelsesværdig funktion, som kan bruges til daglige opgaver eller opbygning af din morgenrutine.

At bygge din karakter (eller "helt", som det refereres til i appen) er en af ​​dens topfunktioner, der inviterer et sjovt spilmiljø til din daglige rutine. Din heltekarakter er tildelt flere træk, ses i Egenskaber fane, som omfatter hukommelse, karisma og udholdenhed. Du kan øge karakteristika ved at demonstrere forskellige færdigheder, mens du udfører opgaver.

Med alt det sjove, denne type app tilbyder, vil den med garanti gøre din daglige planlægning mindre stressende og mere behagelig.

Hent: Gør det nu: RPG-to-do-liste til Android (Gratis køb i appen tilgængelig)

Hent: Bounty Tasker: To-do List RPG til iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)

4. Adskil små og store opgaver

Dit sind kan kun holde på så mange ting på én gang. Så det er nemt at se, hvorfor du kan skrive absolut alt ned, når du opretter en daglig tidsplan. Desværre er hovedbiproduktet af dette en latterligt lang to-do-liste. Denne omfattende planlægningsmetode kan få dit daglige omrids til at se skræmmende stort ud og forårsage stress og overvældning.

Løsningen på dette problem: Skriv ikke små opgaver ned i din daglige tidsplan. Der er en alternativ måde at håndtere disse mindre vigtige opgaver på: skabe påmindelser. Påmindelser hjælper dig med at fokusere på det, der er vigtigt, og forenkle din tidsplans udseende.

Microsoft To Do lader dig indstille påmindelser om enhver oprettet opgave på platformen. Når du har oprettet en ny opgave, skal du trykke på Mind mig om knappen for at åbne nogle foreslåede tidspunkter på dagen eller indstille et brugerdefineret tidspunkt. Dette virker for enhver liste i appen, inklusive Min dag funktion.

At flytte opgaver til et bestemt tidspunkt betyder, at du kan glemme dem, mens du arbejder med dine prioriteter. At have små og irrelevante opgaver i din daglige tidsplan vil konstant minde dig om, at de skal udføres på et tidspunkt. Lad ikke mindre opgaver stresse dig – brug påmindelser til at skubbe dem til et passende tidspunkt, så du kan forblive fokuseret på dine store mål.

Hent: Microsoft at gøre for Android | iOS (Gratis)

5. Brug skabeloner til at forenkle planlægning

Hvis du arbejder som freelancer eller har en fleksibel tidsplan, kan det være overvældende at planlægge hver dag fra bunden. Uden et system på plads, vil du mangle konsistens og sandsynligvis finde det svært at komme i gang om morgenen.

Brug af skabeloner giver dig en solid struktur til at lægge dine opgaver ud hver dag. Du har mindre at tænke på, da du allerede har en pæn oversigt til at fordele dine opgaver. Du finder nogle gode skabeloner til planlægning skabelongalleriet Begreber som er lavet af både Notion-teamet og samfundet.

For eksempel, Daglig planlægger er en gratis skabelon, der tilbydes af Notion, som du øjeblikkeligt kan anvende på dit arbejdsområde. Skabelonen tilbyder en Tanker afsnit og en Hjernedump for at notere noget vigtigt, der falder dig ind. På denne måde behøver du ikke at være nervøs for at huske alt, hvad du skal gøre. Det er nemt at anvende skabelonen - sørg for, at du er logget ind, klik på Dublet skabelon knappen på webstedet, og vælg derefter et arbejdsområde at kopiere skabelonen til.

Hent: Begreb for Android | iOS | Windows/Mac (Gratis, abonnement tilgængeligt)

Tag stress ud af den daglige planlægning

Ved at bruge disse tips vil du forsikre dig om, at planlægning ikke er noget at frygte. Uanset om du har en skræmmende lang opgaveliste, føler dig usikker på, hvordan din dag ser ud, eller er bekymret for Når du falder bagud, vil disse metoder sikre, at du yder dit mest produktive, samtidig med at du får ro af sind. Få indre ro og klarhed med disse tips og fjern stress fra den daglige planlægning.