Hvad handler Canva Docs om? Her er alt, hvad du behøver at vide om denne samarbejdsdokumenteditor.

Har vi virkelig brug for en anden dokumentbehandlingsapp, når vi allerede har kraftfulde værktøjer som Microsoft Word og Google Docs? Desuden kommer mange produktivitetssystemer som Notion, Coda, ClickUp, Monday og Asana med indbyggede dokumentredigeringsfunktioner.

Spørgsmålet er tilbage: hvorfor skulle nogen bøvle med Canva Docs? Lad os finde ud af, hvad Canva Docs er, hvad der adskiller det fra resten, og hvorfor det er værd at prøve.

Hvad er Canva Docs?

Til at begynde med, Canva er en grafisk designplatform, der er populær blandt freelancere og små virksomheder, der bruger den til at skabe digitale aktiver for at vokse deres brands. Nogle af disse aktiver omfatter skabe digitale planlæggere, design af e-mail signaturer, og visitkort.

På det seneste har Canva udvidet til et arbejdsområde ved at tilføje funktioner som præsentationer, videoredigering og whiteboards. Dokumentbehandling er den nyeste funktion på blokken.

instagram viewer

Canva Docs er en visuel første dokumentskaber, der kombinerer vigtige dokumentbehandlingsfunktioner med interaktive visuelle elementer såsom billeder, grafik, diagrammer og videoer.

De 10 bedste funktioner i Canva Docs

Ved første øjekast fremstår Canva Docs meget almindeligt. Du vil dog blive overrasket over at finde nogle kraftfulde funktioner pakket under dens alt for forenklede grænseflade. Lad os tage et dybt dyk og udforske funktionerne i Canva Docs.

1. Doc skabeloner

I ægte Canva-stil kommer Canva Docs med skabeloner, der hjælper dig i gang.

I øjeblikket er der mere end 100 æstetiske doc-skabeloner, der dækker forskellige brugssager, herunder:

  • Forretningsforslag
  • Sociale medier strategi
  • Mødereferat
  • Lektionsplaner

2. Magisk skrive

Magic Write er Canva Docs' AI-skriveassistent, som hjælper dig med at omdanne din idé til et første udkast på få sekunder.

Du kan bruge det til:

  • Brainstorming af nye ideer (f.eks. ideer til blogindlæg).
  • Generering af konturer til strukturerede stykker indhold.
  • Generering af tekst i kort form (f.eks. kopi på sociale medier) og lang tekst (f.eks. blogindlæg, essays).

3. Tabeller og diagrammer

Du kan nemt tilføje tabeller og diagrammer til dit dokument.

Til at begynde med ser Canvas tabeller dog meget enkle ud, du kan nemt tilpasse dem efter din smag. For at tilføje et diagram til dit dokument, har du mulighed for manuelt at indtaste dataene i en tabel eller importere data fra en CSV-fil eller Google Sheets.

En unik funktion, der adskiller Canva Docs fra sine konkurrenter, er adgang til højkvalitets mediefiler.

I lighed med Canvas grafiske designgrænseflade har du adgang til stockfotos, videoer, GIF'er og grafiske elementer lige inde i Canva Docs.

5. Design

Du kan oprette og tilføje nye designs til dine Canva Docs.

Denne funktion åbner et pop-up designrum, hvor du kan skabe nye designs fra bunden eller vælge fra et bibliotek af færdiglavede skabeloner. Disse designs er mere som bannere på grund af deres faste rektangulære format.

6. Indlejre

Embed-funktionen giver dig mulighed for at integrere webstedslinks, YouTube-videoer, sociale medieindlæg osv. lige inde i Canva Docs.

Derudover kan du indlejre ethvert af dine tidligere Canva-projekter (grafiske designs, dias decks, videoer, whiteboards) via et indlejringslink eller ved blot at trække og slippe dem fra fanen Projekter til venstre menu.

7. Magiske kommandoer

Alle funktionerne nævnt ovenfor, som er relateret til oprettelse og redigering af dit dokument, kan tilgås via magiske kommandoer i en kommandoboks. Alt du skal gøre er at klikke på plus-ikonet på dokumentet eller trykke på skråstreg-tasten (/) på dit tastatur.

Du kan vælge at skrive den ønskede kommando, bruge piletasterne til at rulle gennem mulighederne og trykke på Enter. Det betyder, at du nemt kan tilføje enhver form for indhold i Canva Docs uden at løfte en finger fra dit tastatur.

8. Samarbejde

Du kan invitere bestemte personer til at samarbejde om et dokument eller dele offentlige links til dit dokument.

For hver mulighed kan du angive tilladelser til at se, kommentere eller redigere. Derudover er der en timerfunktion i nederste venstre hjørne til at spore tid brugt under samarbejdssessioner. Du kan også bruge det, hvis du arbejder alene og vil spore den tid, du bruger på at arbejde på et dokument.

9. Indsigt

Denne funktion giver dig et overblik over dit dokument: antal ord, antal tegn og læs tiden.

Hvis du deler links til dit dokument, kan du også se dets analyser i dette afsnit. Du har adgang til nøglemålinger såsom sidevisninger, antal seere, samlede kommentarer og mere.

10. Præsentation

Hvis du normalt opretter dias-decks fra dine dokumenter, vil denne funktion spare dig for masser af tid og hovedpine. Det giver dig mulighed for at omdanne dit dokument til et dias med blot et klik på en knap.

Canva overfører ikke kun dit indhold til dæk, men det håndterer også organisationen, designet og formateringen. Du har også mulighed for at tilpasse indholdet og designet af det autogenererede slide-dæk.

Begrænsninger for Canva Docs

Canvas sideindstillinger er stærkt begrænsede. Når du åbner Canva første gang, vil du straks bemærke, at det er et sideløst dokument uden mulighed for at oprette separate sider eller indstille en dokumentstørrelse (f.eks. Letter, A4 osv.).

Dette betyder, at mens du redigerer dit dokument, er der ingen måde at vide, hvilke dele af indholdet der passer på forskellige sider. Dette kommer med andre begrænsninger, såsom:

  • Ingen sideskift
  • Ingen sideretningsindstillinger
  • Ingen sidetal
  • Ingen sidehoveder og sidefødder
  • Ingen marginændringer

En anden begrænsning at bemærke er, at du ikke kan opdele dit indhold i separate kolonner. For eksempel kan du ikke placere billeder til venstre eller højre, med tekst flydende rundt om dem. Derudover kan du kun eksportere dit dokument som en PDF-fil med følgende størrelsesindstillinger: A3, A4, Letter og Legal.

Hvem skal bruge Canva Docs?

I lighed med eksisterende dokumentbehandlingsværktøjer har Canva Docs sine unikke styrker og svagheder. Som et resultat kan du ikke helt stole på det til at oprette alle typer dokumenter. Så i hvilke tilfælde bør du overveje at bruge Canva Docs?

Brug Canva Docs, hvis:

  • Du bruger allerede Canva til at designe digitale aktiver.
  • Du vil bruge et simpelt træk-og-slip dokumentbehandlingsværktøj.
  • Du er en kreativ, der ønsker at skabe meget visuelle og interaktive dokumenter.
  • Du vil have stockbilleder, videoer og grafiske elementer i høj kvalitet lige ved hånden.

Canva Docs er kommet for at blive

På trods af sine begrænsninger har Canva Docs lavet en stærk debut med unikke funktioner, der giver det en fordel i forhold til sine konkurrenter. Det er super nemt at skabe meget visuelle og professionelt udseende dokumenter med lidt erfaring og på ingen tid.

Hvis du har læst til dette punkt, ved du nu, hvad du kan forvente af Canva Docs, og om du vil prøve det. I mellemtiden kan du også finde ud af, hvordan du hurtigt redigerer PDF-filer i Canva.