5 brugervenlige fakturaapps til automatisk fakturering og ubesværede betalinger

Hvis du er freelancer eller driver en lille virksomhed, bliver fakturahåndtering nøglen. Du skal spore, hvem der har betalt, hvem der skylder dig penge, og hvornår du skal udstede regninger, der skal betales. Og nogle gange behøver du kun en app til hurtigt at generere en faktura og komme videre. Disse gratis apps til fakturafremstilling har fået dig dækket på alle fronter og gør det forhåbentlig nemmere at indsamle de penge, du fortjener.

1. FakturaSkabelon (Web): Gratis, enkel og tilpasselig hjemmeside til at lave fakturaer

InvoiceTemplate er en af ​​de mest ligetil gratis hjemmesider til at lave fakturaer uden at tilmelde dig. Det tilføjer ikke kun et vandmærke, men du kan også endda inkorporere dit eget mærkelogo på fakturaen. Bemærk, at i nogle browsere vil indstillingen udskriv til PDF automatisk forsøge at indsætte et sidehoved og en sidefod for InvoiceTemplate, men du kan deaktivere det i Udskriv-indstillingerne.

Fakturafremstilleren kunne ikke være enklere. Du finder alle elementerne til venstre, som du kan slå til og fra, såsom valuta, moms, forsendelsesomkostninger, rabatter, vilkår og betingelser, noter og remitteringsrådgivning. I hovedfakturaen skal du udfylde kundens navn og adresse, dit navn og adresse, fakturanummer, udstedelses- og forfaldsdato samt indkøbsordrenummer. Tilføj produkterne eller tjenesterne varemæssigt sammen med mængde og pris for automatisk at generere totalen.

InvoiceTemplate genererer en enkel og ren faktura. I venstre sidebjælke kan du også vælge mellem fem forskellige fakturaskabeloner, som måske passer bedre til dit logo og din præsentation. Alle dine fakturaer gemmes i cachen for at få adgang til dem senere, men app'en bruges faktisk bedst til hurtigt at oprette en faktura.

2. EazyPay. Mig (Web): Opret gratis fakturaer med digitale betalingsmuligheder

I en tid med digitale betalinger bør din kunde eller kunde være i stand til at betale med dig med et klik. EazyPay er en af ​​de fedeste og enkleste apps til at skabe en professionelt udseende faktura, der også giver dig mulighed for at tilføje digitale transaktioner.

Du skal tilmelde dig webstedet eller logge ind med et Google- eller Apple-login. Fakturaoprettelsen er ret enkel, opdelt i fire kategorier. I Varer angiver du hver vare, dens mængde, værdi og eventuelle afgifter. Tilføj klientens detaljer efter behov i Client. I Andet skal du tilføje udstedelsesdato og forfaldsdato, fakturanummer, momsnummer, hvis det er relevant, og din valgte valuta. Du kan også tilføje eventuelle noter her.

I Betalingsmetoder kan du vælge, hvordan du modtager digitale betalinger fra to muligheder, hvis du vil aktivere dem. Du kan aktivere direkte banktransaktioner, hvor du konfigurerer dine bankkontooplysninger i EazyPay. Mig, og når en klient klikker på knappen, vil den automatisk føre dem til portalen for at overføre penge til dig. Eller du kan linke til en Stribe konto, en af de bedste apps til at modtage penge som freelancer. Med dette kan kunder betale dig via Apple Pay eller Google Pay med et par klik.

Fakturaer kan deles via e-mail, via link eller som PDF'er. EazyPay. Me tilbyder tre gemte kunder og tre fakturaer på den gratis konto og tilføjer hjemmesidens branding i den. Der er betalte niveauer for at fjerne sådanne restriktioner.

3. Simpel fakturamanager (Web, Android, iOS): Mest kraftfulde gratis mobilfakturafremstiller

Nogle gange støder du på en app, som ikke mange taler om, men den er klart bedre end mange af de formodede bedste konkurrenter i klassen. Det er chokerende, hvor kraftfuld og funktionsfyldt Simple Invoice Manager (SIM) er, samtidig med at den er utrolig nem at bruge og helt gratis.

SIM er primært lavet til telefoner, men du kan også få adgang til det i webbrowsere. Telefonappen er instinktiv at bruge og starter dig med et par detaljer, der vil hjælpe med at gøre det nemmere at oprette fakturaer for livet, som f.eks. at tilføje dit logo, navn, adresse og endda en digital signatur. Når du er klar til at oprette en faktura, er grænsefladen klar til den lille skærm, så du kan tilføje og redigere hvert element, mens du fjerner og tilføjer elementer fra sidebjælken.

Hvad der er overraskende er det dybere niveau af funktioner i SIM. Den registrerer dit land og tilbyder at inkorporere lokale skatteindstillinger, da de er forskellige fra region til region. På samme måde kan du tilføje bankoplysninger, PayPal og endda lokale betalingsmetoder.

Appen indeholder også et indbygget lagerstyringssystem. Tilføj dine produkter og spor ordrer gennem dine fakturaer. SIM lader dig også batchuploade din klient- og produktdatabase, så det er nemmere at administrere.

Og så vidt vi kunne se, er det hele helt gratis; selvom app-butikken hævder, at den har køb i appen, stødte vi ikke på nogen i tests. For pokker, du kan også eksportere alle dine data som en CSV-fil. Simple Invoice Manager er virkelig en af ​​de bedste gratis fakturaapps til freelancere og små virksomhedsejere.

Hent: Simple Invoice Manager til Android | iOS (Gratis)

4. Invoicera (Web): Automatiserede tilbagevendende fakturaer til faste kunder

Hvis du har nogle få kunder, som du regelmæssigt handler med, begynder fakturaerne også at blive mere rutineprægede. Invoiceras fokus er ikke på at gøre det nemt at oprette fakturaer, men i stedet at automatisere processen for tilbagevendende kunder.

Når du opretter en tilbagevendende kundefaktura, vil du finde muligheder for at gøre det til en automatiseret proces, såsom hyppigheden for at generere fakturaen, hvornår den automatisk skal sendes, og hvornår der skal følges op. Invoicera har fede "dynamiske parametre", som du skal studere, før du bruger, men disse lader dig hente din tidsregistrering eller udgiftsdata automatisk, nemt opdelt efter måned, år eller kvartal.

Det tilbyder naturligvis alle funktionerne fra de mest robuste fakturaproducenter. Du kan oprette op til tre klientkonti i den gratis version, hvor du får adgang til alle Invoicera-funktioner. Du kan også oprette en betalingsgateway for digitale transaktioner, tilføje dine skattepræferencer til automatiserede beregninger og tilføje noter samt vilkår og betingelser.

5. GSInvoice (Web): Funktionsfyldt fakturahåndtering indbygget i Google Sheets

Hvis du vil spore dine fakturaer i et regneark som Excel eller Google Sheets eller en database som Notion, har vi ingen betænkeligheder ved at sige, at du skal vælge GSInvoice til Google Sheets. Den er utrolig kraftfuld og automatiseret, men alligevel overraskende enkel at bruge på grund af dens klare etiketter og trin.

Du bør se introduktionsvideoen ovenfor for at vide, hvordan appen fungerer, men her er en kort idé. Overordnet set har GSInvoice tre hovedark: Ikke sendt, Sendt og Betalt. Du vil oprette fakturaer, der automatisk bliver tilføjet til arket Ikke sendt. Det er en grundlæggende fakturaskabelon, der lader dig tilføje varer, mængde, omkostninger og udføre resten af ​​beregningerne. Disse beregninger afspejles automatisk i de tre hovedark.

Du kan e-maile en faktura direkte fra GSInvoice uden at forlade Google Sheets, da den er knyttet til din Gmail. Du kan også planlægge, at e-mails skal sendes på et senere tidspunkt. Du vil se e-mailens brødtekst og emnelinje over fakturaen, som du frit kan redigere, mens fakturaen er vedhæftet som PDF. Når en e-mail sendes, flyttes fakturaen til fanen Sendte ark. Og når du modtager betaling, flytter du den automatisk til fanen Betalt med et enkelt klik.

Alle disse data og mere er tilgængelige i det overordnede GSInvoice-ark for dig. Alle dine PDF'er er også tilgængelige i separate arkfaner. Mens appens YouTube-videoer viser betalte niveauer, stødte vi ikke på nogen, mens vi brugte appen, og vi mener, at den i øjeblikket er gratis.

GSInvoice er en af ​​de mest effektive måder at bruge Google Sheets til din fakturahåndtering og oprettelse, lige deroppe med vores trin-for-trin guide på hvordan du automatisk sender fakturaer fra Google Sheets.

Prioriter form frem for funktionalitet

Det er rart at kunne vælge mellem forskellige fakturaskabeloner for at skrue op for dine regninger. Selvfølgelig gør det et bedre indtryk. Men gå ikke efter smarte designs på bekostning af enkelhed. Du ønsker ikke, at en revisor i et eller andet aflukke bliver forvirret over designet og behandler et nummer forkert, hvilket vil forårsage mere hovedpine for dig.