En komplet guide til værtsmøder i Google Meet

Det er én ting at deltage i et Google Meet, det er noget andet at være vært for det. Der er mange ting at overveje, uanset om du møder to personer eller hundrede, såsom hvordan andre vil deltage, og hvilke handlinger de kan tage.

Hvis du er nysgerrig efter, hvordan hosting i Google Meet fungerer, så læs videre for at få en komplet guide.

Sådan afholder du et professionelt møde på Google Meet

Der er mange måder at konfigurere et Google Meet på. Det hele afhænger af, om du vil mødes på farten, eller om du foretrækker at planlægge noget. Når du opretter en, giver Google dig tre muligheder:

• Opret et møde til senere– Når du vælger denne mulighed, genererer Google et link, som du kan kopiere og indsætte, hvor det er nødvendigt. Du kan invitere andre ved at dele linket. For at deltage skal deltagerne indsætte linket i deres adresselinje eller i feltet på Meet-hjemmesiden.
• Start et øjeblikkeligt møde
  instagram viewer
  - vælg denne mulighed, hvis du vil mødes med det samme. Klik på for at tilføje andre Vis alle-personikonet - i nederste højre hjørne og brug indstillingen Tilføj personer øverst i panelet. Eller kopier linket og send det i en besked.
• Tidsplan i Google Kalender— denne mulighed åbner en ny begivenhed i Google Kalender. Derfra skal du udfylde dato og klokkeslæt og invitere dine deltagere. Du kan finde skrive en effektiv mødedagsorden i Google Kalender enkel, takket være dens rige tekst Beskrivelse Mark. For at deltage skal dine deltagere blot klikke på mødelinket og følge trinene.

Sådan finder du disse muligheder:

1. Klik Google apps i øverste højre hjørne af enhver Google-side, og vælg Møde eller gå til meet.google.com.
2. Vælg Nyt møde, og du finder dem der.

Hvis du inviterer nogen ved hjælp af Google Kalender-indstillingen eller tilføjer dem inde fra mødet, behøver du ikke at godkende vedkommendes adgang. Hvis du blot sender et link, vil Google bede dem om tilladelse til at deltage, når de er klar.

Sådan bruger du værtskontroller i Google Meet

Værtskontroller hjælper dig med at justere, hvordan andre deltager i dine møder. For at aktivere dem skal du klikke på låseikonet i nederste højre hjørne af dit møde og skifte Værtsledelse på.

Nu kan du vælge, om du vil have deltagere til:

• Del deres skærm.
• Send chatbeskeder.
• Send reaktioner (emojis).
• Tænd deres mikrofon.
• Tænd deres video.

Du skal også slå værtsadministration til for at bruge Afslut møde for alle. Denne indstilling stopper sessionen for alle på samme tid. Klik for at afslutte mødet for alle Forlad opkaldet og så Afslut møde for alle.

Sådan indrømmer, nægter og fjerner andre i Google Meets

Som vært styrer du også, hvem der kan deltage eller blive i mødet. Dem, du inviterer via et link, vil anmode om at deltage i mødet, og du kan enten Indrømme eller Afvis adgang.

Hvis der er en menneskemængde, klik Se alt at acceptere eller afslå én efter én eller i bulk, hvis du er sikker på, at du vil indrømme eller nægte alle. Sådan starter du en person fra opkaldet:

1. Gå til Vis alle og find den deltager, du vil fjerne.
2. Klik flere handlinger, de tre prikker ved siden af ​​deres navn.
3. Vælge Fjern fra opkaldet.
4. Derfra kan du fjerne dem, fjerne og rapportere dem eller fjerne og blokere dem.

Hvert Google Meet bruger en unik kode for at forhindre overlapning. Du kan genbruge den samme kode til flere møder. Husk, at hvis du blokerer nogen i et Google Meet, bliver de kun blokeret fra sessioner, der bruger denne kode. For at give dem mulighed for at deltage igen senere, skal du sende en anden invitation fra Vis alle panel inde i mødet.

Hvis du er vært for et møde med en ny kode, kan en person, du tidligere har blokeret fra et møde med en anden kode, deltage.

6 måder at gøre opkald mere inkluderende på i Google Meet

Her er nogle ideer til at gøre dine Google Meet-opkald mere inkluderende.

1. Brug Whiteboard-funktionen

Under Aktiviteter– figurikonet – i nederste højre hjørne kan du starte en tavlesession med dit team. Dette bringer dig til en anden skærm eller Jamboard, der ligner og fungerer som tekstbehandlingssoftware. Her kan du og dit team tegne med penneværktøjet eller tilføje sticky notes, billeder, figurer og tekst.

Dine deltagere kan blive begejstrede for værktøjerne eller have brug for et øjeblik til at blive fortrolige. Et tip til at komme ud over dette ville være at tillade et par minutters spil at komme over dette, før du rydder rammen og får alles opmærksomhed tilbage.

2. Brug Reaktioner

Reaktioner eller emojis i Google Meet er en fantastisk måde at give andre mulighed for at deltage, uanset om du inviterer andre til at reagere, mens mødet fortsætter, eller beder dem om at dele deres følelser omkring bestemte emner. Den eneste gang, du måske ønsker at slå dem fra, er, når du ikke ønsker, at de skal blive en distraktion eller tage væk fra mødet.

3. Bed om svar i chat

Inviter dine deltagere til at svare eller stille spørgsmål i chatten. På den måde kan du læse andres input, uden at alle taler på én gang.

4. Brug funktionen Raise Hand

Bruger Løfte hånd mulighed, kan du invitere deltagere til at stille spørgsmål eller dele deres tanker under en diskussion. På den måde kan du invitere dem til at tale og holde samtalen flydende.

5. Giv andre ordet

Det kan være svært at sidde i et møde og lytte til den samme person eller lille gruppe, der diskuterer et emne længe. Ændre tingene ved at bede deltagerne om at tale eller præsentere.

6. Prøv nogle Ice Breaker-spørgsmål

At tale op i møder kan være en barriere for nogle, især hvis folk ikke er fortrolige med hinanden. Varm deltagerne op og vær med til at introducere alle med en hurtig isbryder.

Det behøver ikke at være et spil -isbrydere kan simpelthen være sjove spørgsmål du bruger til at hjælpe deltagerne med at lære hinanden at kende. Til dette er det nyttigt, hvis du svarer først. Det vil hjælpe med at give et eksempel og vise, at der ikke er behov for at være nervøs.

Få hosting med Google Meets

Takket være sine robuste indstillinger og funktioner er Google Meets en fremragende app til at være vært for møder. Det tilbyder den helt rigtige mængde værktøjer – hverken mere eller mindre. Det bedste af det hele er, at du kan bruge det uden omkostninger, så længe du har en Google-konto.