Hvordan Google Workspaces nye generative AI vil booste din produktivitet

Google Workspace-apps er ved at få, hvad der ser ud til at være den vigtigste opdatering siden deres lancering: generativ AI-integration.

I betragtning af den eksplosive popularitet af generative AI-apps som OpenAIs ChatGPT, er det tydeligere end nogensinde før, at folk er klar til at tage teknologien i brug. Og måske er det bedste sted at begynde at bruge det i en bredere skala inde i produktivitetsapps.

Lad os se, hvordan Googles integration af generativ AI i dets Workspace-apps vil hjælpe dig på arbejdet.

Google Workspace integrerer generativ AI

Vi ved det Google Workspace er en pakke med produktivitetsapps, herunder Gmail, Docs, Slides, Sheets, Meet, Chat og mere. Disse apps er forbedret og blevet mere nyttige med nye funktioner og optimeringer, men intet, vi vil kalde revolutionerende.

Det ændrer sig heldigvis snart Google meddelte

det arbejder på at "inkorporere AI som en samarbejdspartner", der hjælper dig med at "skabe, forbinde og samarbejde som aldrig før." Så hvis du bruger Google Workspace-apps regelmæssigt, kan denne opdatering være enormt gavnlig.

Generativ kunstig intelligens i Gmail og Google Docs

Du vil først bemærke Googles generative AI-egenskaber via Google Docs og Gmail, svarende til hvad du kan gøre med ChatGPT. I Docs kan du for eksempel bede AI-assistenten om at hjælpe dig med at skrive jobbeskrivelser, CV, cover breve, invitationer, rejseplaner, videomanuskripter, produktbeskrivelser, webkopier, artikler, essays og mere.

Du kan også bruge den til at brainstorme ideer, korrekturlæse tekst, omskrive visse dele, der skal revideres, og endda forberede en komplet projektopgave baseret på en e-mail-samtale.

I Gmail kan du bede assistenten om at oprette et samtaleresumé af din e-mail-tråd, der fremhæver de kritiske ting, som hver kollega har sagt. Du kan også bruge den til at skrive e-mail-kladder, uddybe eller forkorte dem, konvertere dem til punktopstillinger eller ændre tonaliteten til at lyde mere formel eller uformel.

Du skal selvfølgelig stadig manuelt redigere og tilpasse de resultater, du får fra AI-assistenten, så de er bedst egnede til dine specifikke mål og præferencer.

AI-assistenten er kun beregnet til at "hjælpe folk med at komme i gang med at skrive" og skabe første udkast, ikke færdige stykker indhold. Og mens vi er ved emnet, er det en god idé at minde dig selv om AI's begrænsninger og ting du ikke bør spørge AI chatbots om i første omgang.

Generativ kunstig intelligens i Google Slides, Sheets og Meet

Googles generative AI kommer også til Slides, Sheets og Meet. Lad os starte med Slides. Hvis dit job kræver, at du laver PPT-præsentationer, kan du bede AI-assistenten om at lave det første udkast med en tilpasset skabelon.

Endnu vigtigere, du kan oprette autogenererede billeder, lyd og videoklip baseret på dine tekstbeskeder for at tilføje flair til dine præsentationer.

I Sheets kan du "gå fra rådata til indsigt og analyse via autofuldførelse, formelgenerering og kontekstuel kategorisering" for bedre at fortolke og give mening ud af dataene.

I Meet kan du bede assistenten om at notere mødereferaterne, generere nye baggrunde og afkrydse handlingspunkter i realtid, mens dine teammedlemmer gennemgår hvert punkt. I Chat kan du "aktivere arbejdsgange til at få tingene gjort" – hvad end det betyder.

Hvornår ruller Googles generative AI ud?

Disse nye generative AI-funktioner i Google Workspace-apps er i øjeblikket ved at blive testet og ikke tilgængelige offentligt endnu, men du kan forvente, at de begynder at rulle ud mod slutningen af ​​dette år. Lige nu afprøver Google dem med grupper af betroede testere. Når de er bredt tilgængelige, vil de låse op for forskellige nye måder at øge produktiviteten på.

Husk, disse generative AI-værktøjer er ikke en erstatning for menneskelig arbejdskraft, men er lavet til at komplementere det, så du kan få dit arbejde gjort hurtigere og spare tid.