Hvis du ofte sender den samme e-mail og er træt af at skrive den samme meddelelse gentagne gange, vil du være glad for at vide, at der er et Outlook-værktøj til at hjælpe dig med det: e-mailskabeloner. Du kan genbruge disse beskeder med et enkelt klik for at spare tid og kræfter.
De er også hurtige og nemme at lave på enten Outlook-web- eller desktop-appen. Så lad os gennemgå, hvordan man laver en e-mail-skabelon og bruger den til din daglige korrespondance.
Sådan opretter du en Outlook-e-mail-skabelon
Medmindre du vil bruge Microsofts grundlæggende skabeloner, skal du oprette en brugerdefineret skabelon, der passer til dine behov. Sådan kan du gøre det.
Oprettelse af en e-mail-skabelon i Outlook Web App
Email skabeloner kan være en af de avancerede Microsoft Outlook-tip, men laver en i Outlook web-app er faktisk relativt nemt.
o oprette en e-mail-skabelon på webappen, skal du først logge ind på siden, hvis du ikke allerede har gjort det. Vælg derefter
Ny mail knappen i øverste venstre hjørne af skærmen.Klik på de tre vandrette prikker ved siden af Sende og Kassér knapper i bunden af den nye e-mail-editor. Vælge Mine skabeloner fra rullemenuen.
En liste over de færdige skabeloner vises i højre side af skærmen. Her, klik videre + Skabelon. Indtast en titel til din skabelon, og skriv derefter din besked. Når du er færdig, skal du vælge Gemme.
Oprettelse af en e-mail-skabelon på Outlook Desktop-appen
At oprette en e-mail-skabelon i Outlook-desktopappen er mindre ligetil end i webappen. Her er hvad du skal gøre for at lave en:
- Start Outlook-appen på din computer.
- Vælg ny email knappen i øverste venstre hjørne.
- I det nye vindue skal du skrive din e-mail som normalt, men uden modtagerne (ingen e-mailadresser i felterne Til, Cc og Bcc). Du kan også tilføje emnet, men dette er valgfrit.
- Når din e-mail er klar, skal du vælge Fil fanen øverst på båndet.
- Klik på Gem som.
- Indtast en titel til din skabelon i Filnavn Mark.
- I Gem som type, Vælg Outlook skabelon fra rullemenuen.
- Hit Gemme.
- Luk og kasser den originale e-mail.
Sådan bruger du en Outlook-e-mail-skabelon
Når du har lavet de skabeloner, du skal bruge, er det nemt at tilføje dem til dine e-mails. Sådan gør du:
Indsættelse af e-mail-skabeloner på Outlook Web App
Du kan nemt finde dine e-mailskabeloner på webappen. Gå til webstedet og opret en ny e-mail eller svar på en. Hvis Microsofts e-mail-tjeneste ikke indlæses på din webbrowser, så tjek nogle nemme rettelser, hvis Outlook ikke indlæses på Google Chrome.
Når du er logget ind, skal du klikke på de tre vandrette prikker nederst og vælge Mine skabeloner. Fra listen over skabeloner skal du klikke på den du vil bruge, og den vises automatisk som et svar. Du kan stadig redigere beskeden, som du ønsker, og hvis du skriver en ny e-mail, skal du også tilføje emnelinjen og modtagere.
Tryk på, når du er færdig Sende for at få din e-mail til modtageren.
Brug af e-mailskabeloner på Outlook Desktop App
I modsætning til Outlook-webappen er der ingen indlysende måde at få adgang til dine brugerdefinerede e-mail-skabeloner i desktop-appen. Disse trin skal følges for at bruge e-mailskabelonerne:
- Åbn din desktop-app.
- Vælg i øverste venstre hjørne Nye elementer > Flere elementer > Vælg formular.
- I den Kig ind rullemenu, vælg Brugerskabeloner i filsystemet.
- Vælg skabelonen efter eget valg.
- Klik på Åben knap.
- Rediger beskeden efter behov.
- Tilføj dine modtagere.
- Når du er færdig, skal du klikke på Sende knap.
Der er en begrænsning, du skal huske på, når du bruger e-mail-skabelonerne i Outlook-skrivebordsappen. Du kan kun bruge dem, når du opretter en ny e-mail, ikke når du svarer på en.
Omfavn kraften i Outlook-skabeloner
Med e-mailskabeloner i Outlook kan du sige farvel til den kedelige proces med at skrive og omskrive e-mails og sige hej til øget produktivitet og mere udført arbejde. Selvom det kan tage et stykke tid at lave en e-mail-skabelon til alle de gentagne beskeder, du sender ud, vil du stadig spare en masse tid i det lange løb.
