Excels TID-funktion er en effektiv måde at konvertere separate oplysninger, der repræsenterer en bestemt tid, til et enkelt tidsstempel. Dette kan give brugerne mulighed for lettere at sortere poster efter tid og konvertere maskinlæsbare data til information, der har betydning for mennesker.
Det kan også bruges til at bestemme forskellen mellem to tidsstempler. Dens implementering er ret enkel, men den kan være vanskelig at mestre uden at forstå, hvordan funktionen fungerer, og hvordan man formaterer dens output.
Hvad er TIME-funktionen i Excel, og hvordan virker det?
TID-funktionen i Excel er en nem måde at transformere separate værdier for timer, minutter og sekunder til et enkelt tidsstempel. Funktionen tager tre argumenter, et for hver sektion af tidsstemplet.
Det første argument, time, repræsenterer timedelen af det valgte tidspunkt. TID-funktionen bruger 24-timers tidsnotation. Tider efter kl. 12.00 skal angives i 24-timers format, ikke AM/PM-format.
Hvis antallet af indtastede timer overstiger 23, vil Excel bestemme timeværdien for tidsstemplet ved at dividere tallet med 24. Resten vil blive indsat i time-spot.
Det andet argument, minut, er antallet af minutter, der er gået i den aktuelle time. Alle minutter over 59 vil blive konverteret til timer og tilføjet værdien af det første argument.
Det sidste argument, anden, er antallet af sekunder, der er gået i det aktuelle minut. Ligesom minutter vil alle sekunder over 59 blive konverteret til minutter og tilføjet til antallet af minutter.
Standard TIME-funktionen har formen:
=TID(time, minut, sekund)Givet alle tre værdier, returnerer TIME-funktionen et decimaltal, der repræsenterer et tidsstempel i timer, minutter og sekunder. Det er vigtigt at bemærke, at ingen af argumenterne kan være negative.
Derudover skal alle tre enten være referencer til celler, hårdkodede numeriske værdier eller stå tomme. Hvis nogen af disse betingelser mislykkes, vil der blive returneret en fejl i stedet for et tidsstempel.
Eksempler på TID-funktionen i Excel
Excels TIME-funktion har flere forskellige use cases og masser af nytte. TID-funktionen er en praktisk måde til hurtigt at konvertere flerdelte taktarter til et enkelt tidsstempel.
Dette er let opnået i tilfælde, hvor du har en time, minut og sekund hver i deres egne celler. TID-funktionen kan konvertere alle tre til en enkelt værdi ved hjælp af funktionen.
=TID(A2; B2; C2)En anden almindelig brug af TIME-funktionen er at beregne tidens gang mellem to tidsstempler. Dette opnås ved at tage forskellen på timer, minutter og sekunder som argumenter for funktionen.
=TID(EndTimeHours - StartTimeHours, EndTimeMinutes - StartTimeMinutes, EndTimeSeconds - StartTimeSeconds)Outputtet vil være et decimaltal, der svarer til varigheden mellem starttidspunktet og sluttidspunktet.
Som standard vil Excel formatere celler, hvis output er genereret af funktionen TID ved hjælp af h: mm: ss AM/PM-formatet. Skift cellens format til h: mm: ss, h: mm eller mm: ss for at vise den forløbne tid i stedet for et tidspunkt på dagen.
Excel vil automatisk formatere celler, hvis output bestemmes af TIME-funktionen ved hjælp af standard tidsformatering. Som standard er dette et 12-timers AM/PM-tidsstempel, såsom 06:17 PM. Bruger Formater celler fra kontekstmenuen, kan du vælge andre formateringsmuligheder.
Under tidssektionen på listen over formater er der flere standardmåder at vise tid på. Disse omfatter 24-timers notation og time-minut-sekund notation i stedet for time-minut notation. Du kan også definere brugerdefineret formatering for disse celler ved hjælp af Excels brugerdefinerede formatsystem for at få det nøjagtige output, du har brug for.
I dette eksempel repræsenterer den første kolonne et ID genereret af et ukendt stykke maskineri. De næste tre kolonner er tidsstempel data importeret til Excel fra en log over maskinens proces. Disse tre repræsenterer, hvornår processen startede. De sidste tre kolonner trækkes også ind fra loggen, men repræsenterer hvornår processen sluttede.
Data som denne kan hentes fra en række automatiserede systemer eller kan indtastes manuelt med en automatiseret indsamlingsformular oprettet i Excel.
I kolonnen H vises funktionen
=TID(B2; C2; D2)vil producere et menneskelæsbart tidsstempel for, hvornår processen startede. Tilsvarende tilføjer denne funktion til jeg kolonne producerer et menneskelæsbart tidsstempel for det tidspunkt, hvor processen sluttede.
=TID(E2; F2; G2)Til sidst kan vi tilføje følgende funktion til J-kolonnen
=TID(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)eller vi kan bruge formlen
=I2 - H2og skift celleformaterne til h: mm: ss for at vise køretiden for hver proces.
Nogle gange kan et tidsstempel gøre den samlede tid tilgængelig på kun minutter eller sekunder siden et bestemt tidspunkt. Disse kan også formateres på en menneskelig læsbar måde ved hjælp af TIME-funktionen.
Dette eksempelregneark præsenterer os for tre kolonner med information. Den første kolonne er ID for en produktionskørsel af et hypotetisk produkt. Den anden kolonne er den dato, hvor kørslen sluttede. Den tredje kolonne repræsenterer, hvor mange sekunder der er gået siden midnat den dag, hvor løbet sluttede.
Vi kan oprette et menneskelæsbart tidsstempel ud af vores sluttidspunkt i kolonne D ved hjælp af funktionen:
=TID(0; 0; C2)TID-funktionen kan også kombineres med andre funktioner, som SUM eller AVERAGE. Gennemsnit af en liste over kørselstidsstempler oprettet af TIME-funktionen kan give en gennemsnitlig kørselstid for en proces.
Summering af en serie af forløbne tider genereret af TIME-funktionen kan give en samlet køretid for en række processer.
De bedste fremgangsmåder til brug af Excels TIME-funktion
TID-funktionen i Excel har et par faldgruber, der kan give unøjagtige resultater. Et af de største problemer, der ofte plager brugere, er manglende forståelse af, at outputtet er et decimaltal. Dette tal repræsenterer den tid, der er gået siden midnat.
På grund af dette format er det nemmest at tilføje eller trække fra et bestemt antal timer, minutter eller sekunder, før funktionen køres. Det betyder også, at den formatering, der bruges i outputtet, vil gøre en stor forskel for, hvordan tiden opfattes.
Et andet problem er, at når man trækker tidsstempler fra, skal de to tidspunkter have fundet sted samme dag. Tidsskalaer på mere end 24 timer vil resultere i, at den beregnede forløbne tid er unøjagtig. Dette skyldes, at TIME-funktionen kun kan holde op til en 24-timers periode i sit output.
Derudover har alle tre argumenter en maksimal værdi på 32.767. Det betyder, at når man forsøger at nedbryde et stort antal minutter eller sekunder, kan funktionen flyde over. Dette medfører, at der opstår en fejl i stedet for det ønskede resultat. Negative værdier er heller ikke tilladt og vil resultere i fejl.
Excels TIME-funktion er meget alsidig
Excels TIME-funktion har en bred vifte af anvendelser. Disse omfatter oprettelse af læsbare tidsstempler og konvertering af sekunder eller minutter til et lettere forståeligt format. De tidsstempler, der er oprettet med TIME-funktionen, kan også bruges til at sammenligne to forskellige tidspunkter for at finde en forløbet tid.
Det kan hjælpe med at formatere rapporter eller udtrække nyttige oplysninger fra vanskelige at forstå data. Det kan også bruges til at sortere/filtrere en bred vifte af data baseret på timing. Dette gør TIME-funktionen til et must-know for enhver Excel-ekspert.
