Læsere som dig hjælper med at støtte MUO. Når du foretager et køb ved hjælp af links på vores websted, kan vi optjene en affiliate-kommission. Læs mere.

Så du har fået dine karakterer, og nu spekulerer du på, hvordan din GPA vil være. Eller måske vil du finde ud af, hvilke karakterer du skal bruge for at nå din mål-GPA. Nå, du behøver ikke en kuglepen til det – Excel har alle svarene.

Da GPA tager de point, hver karakter er værd, kan du ikke beregne det ved at beregne gennemsnittet af dine karakterer. Processen er lidt anderledes, men stadig en leg at beregne med Excel.

Hvad er en GPA? Hvordan beregner du det?

GPA, eller Grade Point Average, er et mål for din gennemsnitlige præstation i en bestemt akademisk periode, normalt udtrykt som et tal på en 4.0-skala. GPA er en form for vægtet gennemsnit, hvor vægten af ​​hver vare er dens kreditter.

Hvert kursus er et bestemt antal point værd, og et kursuss meritværdi svarer til dets karakterpoint ganget med dets point. Når du har kreditværdierne for hvert kursus, skal du lægge dem sammen og derefter dividere summen med det samlede antal point for at få din GPA.

instagram viewer

Denne vej er enkel nok til at følge og beregne din GPA, men der er en anden sag at tage sig af. Karakterer gives normalt med bogstaver fra A til F, hvorimod GPA er et tal. Derfor skal du først omregne bogstavkaraktererne til karakterpoint. Du kan spørge dine skolepersonale om dette, men generelt er et A fire karakterpoint værd.

Derfra trækkes et point for hvert bogstav, indtil F er lig med nul karakterpoint. Den gode nyhed er, at du kan stole på, at Excel automatisk beregner karakterpoint og GPA. Når du har oprettet formlen og gemt regnearket, skal du blot indtaste dine karakterer. Ingen grund til at genere dig selv med hverdagsagtige beregninger, når Excel er på markedet.

Sådan beregnes GPA i Excel med SUMPRODUCT og VLOOKUP

Nu hvor du har en klar forståelse af beregningen, kan du bruge Excel til at automatisere den. SUMPRODUCT og VLOOKUP er to funktioner, som vi vil bruge til at beregne GPA.

=SUMPRODUKT(matrix1, matrix2, ...)

SUMPRODUCT er en Excel-funktion, der multiplicerer en matrix med en anden matrix og derefter summerer resultaterne. Denne funktion vil være nyttig til at beregne den samlede kreditværdi.

=VLOOKUP (opslagsværdi, tabelmatrix, col_index_num)

VLOOKUP er en Excel-funktion der fungerer som en telefonbog. Du kan tilføre VLOOKUP en værdi og en tabel, hvor du har defineret ækvivalenter for den værdi, og VLOOKUP vil udlæse den oprindelige værdis ækvivalent. Du kan bruge denne funktion til at konvertere karakterbogstaver til karakterpoint.

Som et eksempel at arbejde videre med, har vi bogstavkaraktererne for en studerende i forskellige kurser, deres merit, og også en tabel, der viser karakterækvivalenten til bogstaverne. Målet er at beregne den studerendes GPA. Først skal du konvertere karakterbogstaverne til karakterpoint:

  1. Vælg en celle, hvor du vil udskrive karakterpoint.
  2. Indtast formlen nedenfor i formellinjen: 
    =VOPSLAG(B2, $F$2:$G$6, 2)
  3. Trykke Gå ind.
  4. Tag fat i påfyldningshåndtaget og slip det ned i cellerne nedenfor.

Denne formel kalder på VOPSLAG, for at finde ækvivalenten til celle B2 fra bordet F2 til G6. Det specificerer også, at de tilsvarende værdier er placeret i kolonnen 2 af bordet. dollartegnene ($) i tabellens adresse sikre, at referencen er absolut så det ikke ændrer sig, når du bruger påfyldningshåndtaget.

Nu hvor du har karakterpointene for hvert kursus, er det tid til at tage det sidste skridt og beregne GPA.

  1. Vælg den celle, hvor du vil vise den beregnede GPA.
  2. Gå til formellinjen og indtast formlen nedenfor: 
    =SUMPRODUKT(C2:C7; D2:D7)/SUM(D2:D7)
  3. Trykke Gå ind.

Denne formel kalder på SUMPRODUKT at opsummere produkterne af C2 til C7 (karakterpoint) ganget med D2 til D7 (kreditter) og dividerer det derefter med SUM af D2 til D7 (samlede kreditter). Resultatet vil være den studerendes GPA.

Bare sådan har du fået et Excel-regneark, der automatisk beregner din GPA. Nu hvor du ved, hvordan du automatiserer beregningen, kan du gå ud over og bruge Excels Goal Seek for at se, hvilke karakterer du skal bruge for at nå dit GPA-mål.

GPA-beregninger er lige blevet nemmere

Det kan blive forvirrende at beregne din GPA, især hvis du har mange karakterer at holde styr på. At være smart handler ikke om selv at beregne din GPA på papir, det handler om at bruge Excel til at gøre det for dig.

Når du ved, hvordan du beregner din GPA, kan du bruge to Excel-funktioner til at konvertere dine karakterer til karakterpoint og derefter beregne din GPA med en enkelt formel. Det er lige blevet nemmere at beregne din GPA!