Google Docs er næsten en hæfteklamme til oprettelse og redigering af dokumenter. Det er et kraftfuldt værktøj, der gør det muligt at dele adgang med alle med en e-mailadresse. Det opretter også automatisk en versionshistorik, så alle ændringer, du eller eventuelle samarbejdspartnere foretager i dokumentet, forbliver synlige, indtil filen slettes permanent.
Samarbejde er fantastisk, men hvad nu hvis du vil overføre Google Docs-dokumentets ejerskab til en anden person? Overførsel af et Google Docs-dokuments ejerskab er ligetil, men der er et par trin, du skal overveje.
Nedenfor forklarer vi processen med at overføre ejerskab og ting, du skal huske på.
Overfør ejerskab af dokumenter i Google Docs
Omstændighederne for samarbejde om et dokument kan ændre sig, og du skal muligvis gøre en anden til ejeren. Når du samarbejder, bør du vide alt brugertilladelser under din kontrol
. Da Google Docs er tilgængelig som en webapp, fungerer metoden beskrevet nedenfor på både Windows og macOS.- Start med at åbne det dokument, du vil overføre ejerskabet af, i Google Docs.
- Klik på Del knappen øverst til højre.
- Indtast den nye ejers e-mail i tekstfeltet øverst, vælg personen fra listen, og klik Sende til dele Google Docs-dokumentet.
- Klik derefter på rullemenuen ud for personens navn og vælg Overdrage ejerskab.
- Klik på Send invitation at overføre filens ejerskab.
Overfør ejerskab af dokumenter i Google Drev
Hvis du vil overføre ejerskabet af flere filer på én gang, kan du bruge Google Drev, forudsat at filerne er i samme mappe.
- Log ind på dit Google Drev, og naviger til mappen, der indeholder Google Docs-dokumenterne.
- Vælg dokumenterne og højreklik. Vælg Del.
- Du får vist en liste over personer, der har adgang. Hvis den nye ejer ikke er på listen, skal du tilføje vedkommende ved hjælp af deres e-mail. Som altid skal du skrive e-mailen i feltet øverst, vælge personen fra listen og tilføje dem ved at klikke Sende.
- Når personen er blevet tilføjet, skal du klikke på rullemenuen ved siden af vedkommendes navn og vælge Overdrage ejerskab.
- Klik på Send invitation at bekræfte.
Disse teknikker fungerer også med andre Google Suite-apps, såsom Google Sheets og Slides.
På dette tidspunkt vil du stadig være ejer af dokumentet. Som det næste afsnit forklarer, skal du dog vente på, at den nye ejer accepterer ejerskabet, før ejerskabet overføres.
Tre gyldne regler for overførsel af et dokuments ejerskab
Her er nogle advarsler, du bør huske på:
1. Den nye ejer skal acceptere ejerskab
Når du tilføjer en anden person som ejer, modtager den nye ejer en e-mailbesked, der anmoder om godkendelse. Ejendomsretten overdrages først, når den nye ejer accepterer dokumentet.
- For at acceptere ejerskab skal du klikke på Svare knappen i e-mailmeddelelsen.
- Du ender på en skærm, der indeholder dokumenterne.
- Vælg de dokumenter, du vil acceptere ejerskab af, og klik Del.
- Klik på Acceptere ejerskab?.
- Du vil se en prompt, der angiver størrelsen af dokumenterne. Når du bliver dokumentejer, vil disse dokumenter blive overført til din Google Drev-konto, og det er derfor, du bør tage et hurtigt kig på den opbevaring, dokumenterne kræver.
- Klik Acceptere at tage ejerskab af disse dokumenter.
2. Kan du overføre ejerskab af et Google Docs-dokument ved hjælp af en mobiltelefon?
Nej, du kan ikke overføre ejerskab af et dokument ved hjælp af Google Docs på en mobil, da der ikke er nogen mulighed for at overføre ejerskab. Så du skal bruge en computer til at overføre ejerskab i Google Docs.
3. Filejerskab kan kun overføres til en anden bruger i samme organisation som den nuværende ejer
Hvis du er en del af en organisation, kan du kun overføre ejerskab af filer til andre brugere i den samme organisation. Antag for eksempel, at dit e-mail-domæne er @gmail.com, og du overfører ejerskabet af et Google-dokument til en person, der er medlem af en anden organisation med et andet domæne. I så fald får du en fejlmeddelelse, der forhindrer dig i at gøre dette.
Administrer ejerskabet af dine Google Docs-dokumenter
Forhåbentlig kan du nu mere effektivt administrere ejerskab af dokumenter i Google Docs. Bemærk, at når den nye ejer accepterer ejerskab, vil du blive nedgraderet til Editor. Den nye ejer kan også fjerne dig fra dokumentet, hvilket betyder, at du mister adgangen.
Udover at administrere dokumentejerskab kan du også bruge Google Docs til virksomheder med tilføjelser for at hjælpe dig med at få tingene gjort meget hurtigere.
