Træt af at finde rundt i bjerge af dokumenter og sticky notes bare for at finde de rigtige mødenotater og to-do-liste? Vil du bringe ro og struktur til din hverdag? Så er disse ti gratis Notion-skabeloner lige løsningen for dig.
Hvilken bedre måde at få organiseret dit arbejdsliv på end med en opgaveliste? Opgavelister er en af de mest nyttige ting, du kan gøre i Notion, og denne Notion-skabelon kan hjælpe dig med at få et forspring på det. Det er arrangeret som et Kanban-tavle, hvor du nemt kan se de ting, du skal gøre, gør i øjeblikket og allerede har gjort.
Designet er meget minimalt, hvilket gør det ret nemt at bruge. For at tilføje en ny opgave skal du blot klikke på + Ny knappen under To Do. Du kan derefter trække opgaven til en ny kategori (Udført eller Udført), eller du kan bare slette den helt. For at inkludere underopgaver eller yderligere kontekst for hver opgave skal du blot klikke på den opgave, du har lavet.
Mødenotater skrevet i Microsoft Word eller Google Docs er fantastiske, men hvis du leder efter en mere organiseret måde at opbevare alle dine referater på ét sted, så er det denne Notion-skabelon. Noterne her er arrangeret i en Kanban-tavlestil, hvor hver kategori repræsenterer mødetypen (stand-up, ugentlig synkronisering, sprintplanlægning, retrospektiv og ad hoc).
Lav et nyt mødenotat ved at klikke på + Ny knappen under den mødetype du ønsker. Du kan derefter tilføje deltagerne til mødet (sørg for, at du tilføjer dem til siden Begreb først) og skrive dine noter, mens du går hen ad mødet.
På visse måder kan det være lidt vanskeligt at dokumentere en brainstormsession. Det er trods alt udfordrende at samle alles tanker til en sammenhængende helhed. Det er her, denne Notion-skabelon kommer i spil. Den guider dig gennem brainstormprocessen, fra at bestemme forskellige perspektiver af problemet til kompilering af løsningsidéer og planlægning fremad.
Du kan finde et afsnit her kaldet "Iterationer", hvor du og dit team kan indtaste løsningerne på problemet og gennemgå risikoen og afvejningen af hver enkelt. I slutningen af skabelonen er der en sektion med observationer om den implementerede løsning og alle de næste skridt, der skal tages.
En anden Kanban-board-stil Notion-skabelon, denne Simple Project Management Board hjælper med at holde dig og dit team på toppen af dine projekter. Skabelonen er opdelt i flere kolonner:
- Projektressourcer: Det er her, du kan tilføje de materialer, projektet har brug for, såsom links til varemærkeaktiver, websteder, tutorials og lignende.
- Spørgsmål til næste møde: Dette inkluderer de bekymringer, der skal behandles til næste teammøde. Du kan tildele dette spørgsmål til den rigtige person for at give dem et heads-up.
- At gøre: Dette holder en liste over opgaver, der skal udføres.
- Verserende: Dette rummer de opgaver, der i øjeblikket arbejdes med.
- Blokeret: Dette er til opgaver, der endnu ikke kan fuldføres på grund af vejspærringer.
- Færdig: Dette holder en liste over udførte opgaver.
Hvis du er en person, der arbejder i personaleafdelingen eller blot ønsker at holde styr på alle personerne i dit team eller din virksomhed, kan skabelonen People Directory være praktisk. Du behøver ikke bruge en separat software til at oprette en database med dine kollegers oplysninger.
Du indtaster blot deres data i denne idéskabelon. Det inkluderer blandt andet navnet på personen, deres team, embedsperiode, kontorsted, firma-e-mail, telefonnummer og fødselsdag. Du kan tilpasse kategorierne, som du ønsker, og endda tilføje andre detaljer, der er relevante for din virksomhed.
Du har sikkert en kollega, der elsker at dele links til interessante læsninger, de støder på online. De ville sende links ud via e-mail eller Slack, men det meste af tiden farer de vild i havet af mere presserende beskeder. Denne læselisteskabelon er lige den løsning, du har brug for.
Brug den til at gemme alle de bøger og artikler, der kan være nyttige for holdet. I hvert link kan du tilføje nogle noter for at forklare, hvad bogen/artiklen handler om, og de vigtigste ting, du har lært. Du kan også dele skabelonen med dine holdkammerater, så de også kan tilføje deres seneste læsninger.
Hvis du er en person, der kan lide at holde styr på din præstation på arbejdet, men har svært ved at gøre det uden en guide, er denne årlige præstations-selvgennemgang, hvad du har brug for. Sidens layout er ligetil, og selv dem, der endnu skal lære Begrebet kan bruge det uden meget besvær.
Selvanmeldelsen leder dig gennem fire trin. Først lister du dine præstationer ned, som de projekter, du har afsluttet projekter, de problemer, du har løst, og den ros, du har modtaget i det seneste år. For det andet identificerer du de ikke-så-lette oplevelser og den indsigt, du har lært af dem.
Det næste skridt er at skrive de nye færdigheder eller vaner ned, du har udviklet. Endelig kan du planlægge det kommende år ved blandt andet at fastlægge, hvad dine mål er, hvilke rutiner du vil etablere, og hvilke relationer du ønsker at styrke.
Ude af arbejde og vil du have en nem måde at overvåge dine jobansøgninger på? Så er det tid til at duplikere denne Jobsøgning Dashboard-skabelon. Hoveddelen af dette dashboard er Job Application Tracker, som i bund og grund er en database over jobåbninger, du har fundet eller søgt til.
Det inkluderer vigtige detaljer som jobopslagets link, firmanavn, dato, du har ansøgt, løn og fordele. Dette gør det nemmere at se tilbage på dine tidligere ansøgninger, hvis du skal lave en opfølgning.
Interviews er mindre skræmmende, når du kommer ind med indøvede svar. Men hvis du er en person med masser af erfaring, og du bare gemmer dine forberedte svar i din note-app, er det sandsynligvis for langt og overvældende at gå igennem.
Når det er sagt, brug i stedet denne skabelon til forberedelse af jobsamtale. Den samler de mest almindelige interviewspørgsmål på ét tilgængeligt sted, så du ikke behøver at rulle gennem din note-app for at finde svaret på et bestemt spørgsmål. Du kan også nemt tilføje andre relevante spørgsmål her.
I stedet for at uploade dit PDF-CV til skylageret, kan du bare brug Notion til at lave et online CV. Denne CV-skabelon er en fantastisk inspirationskilde til det.
Den opstiller vigtige detaljer om dig, herunder din ansættelseshistorik, færdigheder og kontaktoplysninger. Der er også en sektion, hvor du kan lægge din portefølje og kundeudtalelser, hvis de er relevante for din rolle.
Forvandl dit arbejdsliv med disse praktiske skabeloner
Fra at opbevare dine mødenotater til at administrere dine projekter, disse ti Notion-skabeloner er lige, hvad du har brug for for at rydde op på dit skrivebord og holde din arbejdsgang mindre stressende. Prøv dem og se, hvordan de kan hjælpe dig med at tackle din dag med lethed.
