Et godt produktivitetssystem er vigtigt, især hvis dit arbejde involverer at bruge meget tid ved din computer. Uden en sådan er det for nemt at få din opmærksomhed suget ind på adskillige områder - og for dig at ikke komme videre med de mål, du ønsker at opnå.
Hvis du er interesseret i at optimere din produktivitet, har du næsten helt sikkert hørt om Apple Calendar før. Notion er en anden app, der har vundet betydelig indpas i de senere år, hvor folk som Ali Abdaal og Thomas Frank er særligt stærke fortalere.
Men hvilken app er bedre til daglig planlægning, og - i denne henseende - hvad kan hver enkelt tilbyde dig? Bør du overveje at bruge dem sammen i stedet for at vælge det ene eller det andet? Lad os finde ud af det.
1. Arrangere møder
En kalender er den bedre mulighed for at arrangere møder og andre begivenheder. Du kan nemt vælge, om du vil have dine begivenheder til at vare hele dagen eller til bestemte tidsintervaller, og det er nemt at invitere folk. Desuden kan du inkludere vedhæftede filer, noter eller links til nyttige ressourcer. Når du bruger en kalenderapp, vil du også finde det nemt at acceptere alle begivenheder, du er inviteret til.
Begrebet er dog ikke værd at ignorere fuldstændigt. Du kan bruge skabeloner til at oprette kalendere, hvilket giver dig et fuldt overblik over dine kommende forpligtelser.
2. Blokerer din tid
For mange mennesker er tidsblokering en effektiv måde at sikre, at du bruger nok tid på meningsfulde opgaver. Hvis du ikke planlægger din tid, risikerer din dag at blive fragmenteret. Desuden kan du måske undlade at gøre så meget fremskridt med dine store projekter og mål, som du ønsker.
Udover at arrangere begivenheder, kan du også bruge en kalender til at spærre tid til vigtigt arbejde. Du kan bruge de samme værktøjer som nævnt i det foregående afsnit for at opnå dette, såsom at vælge hvor meget tid du vil afsætte. Hvis du er prøve Pomodoro-teknikkenfor eksempel kan dine behov afvige fra andres.
Du kan lave en skabelon i Notion, der lader dig planlægge din dag, men det er nemmere at bruge en kalender. Hvis du ikke har en Apple-enhed, kan du prøve øge din produktivitet med Google Kalender i stedet.
3. Yderligere funktioner til daglig planlægning
Hver app i dit produktivitetssystem bør opfylde et af dine behov, men det er altid rart, når du har yderligere funktioner at arbejde med. Mens kalenderen kom øverst i de to foregående kategorier, tager Notion prisen i denne sektion.
Notion har flere funktioner, du kan bruge til at planlægge din dag bedre. Du kan for eksempel opsummere dine vigtigste opgaver for hver dag i ugen og tilføje disse på samme side. Når du bruger Notion, kan du også downloade skabeloner, der lader dig kortlægge dine mål og spore dine fremskridt hen imod dem.
Du kan dog også tilpasse et par ting i kalenderen. For eksempel kan du bestemme, om du vil se din tidsplan baseret på måneden som helhed – eller dit år, dag eller uge.
4. Enheder, du kan bruge disse apps på
Begrebet og kalenderen adskiller sig ganske betydeligt med hensyn til kapacitet på tværs af enheder. Som med andre Apple-udviklede apps, kan du kun bruge Apple Calendar inden for nævnte økosystem. Hvis du ikke bruger Apple-enheder, skal du søge efter et alternativ.
Ligesom Apple Calendar er Notion tilgængelig på Apple-enheder. Du kan downloade den officielle app til iOS og iPad fra App Store, og en download til Mac er tilgængelig på Notion-webstedet. Hvis du hellere ikke vil downloade appen til din Mac, kan du også bruge Notion i din browser.
Udover Apple-enheder kan du også bruge Notion på Android. Desuden har virksomheden en app til Windows.
5. Opsætning af tilbagevendende opgaver
Mange af os har brug for at udføre lignende opgaver flere gange om ugen; kontrol af e-mails er et eksempel. Ja, vi kan tilføje disse til vores kalendere hver gang - men at gøre det er ensformigt og tidskrævende i lige så høj grad.
Apple Calendar giver dig mulighed for nemt at konfigurere tilbagevendende opgaver. Du kan vælge, om du vil have den gentaget hver dag, uge, måned eller år. Alternativt kan du vælge en tilpasset tidsskala.
Hvis du vil oprette tilbagevendende opgaver i Notion, kan du prøve at oprette daglige to-do-lister og blot fjerne markeringen af dem hver gang. For funktioner, der ikke er tidsfølsomme, kan du finde det opsætning af tilbagevendende opgaver med Todoist er et bedre alternativ.
6. Oprettelse af opgavelister
Hvis du vil oprette grundlæggende to-do-lister, er Notion et bedre valg end Apple Calendar. Alt du skal gøre er at lave en ny side og skrive / på dit tastatur, før du vælger To-do liste fra Grundlæggende blokke afsnit. Du finder adskillige skabeloner, der giver dig mulighed for at lave huskelister, og du kan også oprette dine egne.
7. Tilpasningsmuligheder
Produktivitetsapps' primære funktion er at hjælpe dig med at tage kontrol over din arbejdsgang. Men samtidig er det rart, hvis du kan tilpasse alt til at se ud, som du ønsker det. Apple Calendar og Notion adskiller sig i deres muligheder på dette område, men du har valg for begge.
Apple Calendar lader dig ændre farverne på hver kalender, du føjer til appen. Du kan vælge mellem et udvalg af præfabrikerede, men du har også mulighed for at vælge dine egne, hvis det er nemmere for dig. Med Apple Calendar kan du også bestemme, hvilke kalendere du vil vise – og dem, du hellere vil skjule fra din visning.
I Notion har du adskillige tilpasningsmuligheder. For eksempel kan du tilføje emojis til hver side. Oven i købet kan du vælge mellem tre forskellige skrifttyper til at skrive på din side. Notion giver også kontrol over din sidebredde og tekststørrelse.
8. Inviter andre til at samarbejde
Samarbejde er en afgørende del af at forblive produktiv, især hvis du arbejder eksternt eller som en del af en hybridmodel. Og i Begreb og Kalender finder du et udvalg af muligheder. I Apple Calendar kan du dele nogle af dine kalendere med andre via et link. Du kan også bestemme, om du ønsker, at disse skal være offentlige eller ej.
Notion lader dig invitere andre brugere til dit arbejdsområde. Antallet af personer, du kan tilføje til én plads, afhænger dog af dit medlemskab. Den gratis version giver dig mulighed for at invitere op til 10 gæster; for betalte planer overstiger antallet 100.
Idé og kalender bør begge være en del af dit produktivitetsøkosystem
I stedet for at se på "Notion vs. Kalender”, at tænke på, hvordan du kan bruge de to apps sammen, er en meget klogere tilgang. Begge komplementerer hinanden, og du vil have et meget bedre afrundet produktivitetssystem ved at spille efter deres styrker.
En kalender er et fantastisk værktøj til at planlægge specifikke begivenheder inden for din dag, men du kan bruge Notion til at skitsere det større billede. Desuden er det praktisk til at oprette enkle huskelister.
