Det er altid besværligt at finde et nyt job. Du kan fremskynde processen ved at ansøge om flere jobmuligheder, men så bliver tingene sandsynligvis kaotiske hurtigere, end du ønsker. Sådan behøver det heldigvis ikke være.
Med Google Sheets kan du oprette en enkel og effektiv jobtracker til at organisere dine ansøgninger. Du kan også tilpasse det til at inkludere det, du anser for vigtigt. Du behøver ikke avanceret viden for at oprette en jobtracker i Google Sheets. Alligevel kan det hjælpe dig med hurtigt at sikre dit næste job.
Hvad er en jobsporer?
Først og fremmest, lad os nedbryde, hvad vi forventer af en jobtracker. Denne tracker skal liste og organisere dine jobansøgninger og fremskridt. Derfor bør den indeholde vital information om jobbet og de stadier, du skal gennemgå for at erhverve det.
Her er hvad en jobtracker generelt bør omfatte:
- Information om jobbet: Dette kan være virksomhedens navn, stillingsbetegnelsen og et link til stillingsopslaget.
- Ansøgning: Dette kan omfatte, om du har ansøgt, hvad du sendte sammen med din ansøgning, og datoen, du ansøgte.
- Interview: Du kan tilføje interviewdatoen, om du har sendt en opfølgning og et takkebrev, og datoerne for hver begivenhed i denne overskrift.
- Færdighedsprøve: Nogle arbejdsgivere kræver en færdighedstest for at se, om du er dygtig nok til jobbet. Denne overskrift kan omfatte, om en test er påkrævet, dine fremskridt på den, og datoen, du sendte den.
Med disse overskrifter og de relevante underoverskrifter vil din jobtracker give dig al den information, du har brug for på et øjeblik. Hvis du ikke er sikker på, hvordan din jobtracker skal se ud, kan du tage et kig på MUO's Google Sheets-jobsporing at få en idé.
Når du har fundet ud af overskrifterne, er oprettelsen af jobtrackeren kun et spørgsmål om at oprette overskrifterne, style dem og tilføje nogle muligheder for at gøre det nemt at bruge. Opret et tomt regneark, og lad os komme i gang!
1. Dann strukturen ved at tilføje overskrifter
For at starte skal du skrive hovedoverskrifterne og derefter skrive underoverskrifterne under dem. Dette vil give dit regneark sin hovedstruktur. Når du er færdig, skal dit regneark se nogenlunde ud som nedenstående:
Du skal ikke bekymre dig om udseendet. Det tager vi os af i næste trin!
2. Tilføj lidt farve og stil
Nu er det tid til at give cellerne lidt stil. Tilføjelse af farve og stil til dit regneark vil ikke kun få det til at se bedre ud, men vil også forbedre læsbarheden ved at skelne hver sektion.
jeg. Farv cellerne
Vælg hovedoverskrifterne og giv hver en anden farve. Farv underoverskrifterne i grupper, så de kan skelnes fra hinanden.
Hvis du bruger mørke farver til cellerne, kan du ændre tekstfarven til en lysere nuance for at gøre teksten synlig.
ii. Skift skriftstørrelse og stil
Nu er det tid til at få overskrifterne og underoverskrifterne til at skille sig ud ved at ændre deres skrifttype.
Vælg hovedoverskrifterne og forøg skriftstørrelsen til 24. Standardskriftstørrelsen er 10.
Vælg derefter alle hovedoverskrifter og underoverskrifter, og fed derefter skrifttypestilen.
Hvis nogen af underoverskrifterne flyder over, skal du trække i rammen og øge kolonnens bredde. Du kan også centrere teksterne, så de ser mere ryddelige ud.
iii. Flet hovedoverskrifterne
Lige nu er hver af hovedoverskrifterne spildt ind i flere celler. Grænsen mellem disse celler kan være en besvær, da området formodes at repræsentere en enkelt overskrift.
For at rette dette skal du markere cellerne og derefter klikke Flet celler så de er grupperet sammen. Det er omkring det for den grundlæggende styling i din Google Sheets-jobsporing. Du kan videre formater dit regneark og få det til at se professionelt ud.
3. Opret dropdown lister
Du kan bruge rullelister i Google Sheets til hurtigt at angive hver opgaves status. Listen kan indeholde muligheder som Ja, Nej eller andre korte strenge.
Vælg de celler, du vil tilføje en rulleliste til, og gå til Data fanen. Vælg derefter Data validering. Dette vil åbne Datavalidering til højre. Skift Kriterier til Dropdown og indtast de emner, du ønsker.
Hvis du ønsker, at en af listerne skal have forskellige elementer, skal du klikke på Færdig og klik derefter Tilføj regel for at oprette en ny rulleliste. Glem ikke at give varerne farver. Farvekodning er nøglen! Når dine rullelister er klar, tag fat i udfyldningshåndtaget og slip det på cellerne nedenfor for at duplikere dem.
4. Gør din jobsporer navigerbar
Efterhånden har din Google Sheets-jobsporing alle de funktioner, den burde. Du kan dog gøre navigationen mere smidig ved at fryse jobinformationens overskrift. Du kan også låse overskrifterne, så du ikke ved et uheld flytter eller redigerer dem.
jeg. Frys den første overskrift
Frysning af cellerne i Google Sheets fastgør dem til din skærm, og de vil altid være synlige, uanset hvor du ruller. Frysning af jobinformationscellerne sparer dig for en tur tilbage til begyndelsen af regnearket.
Vælg den sidste celle i den overskrift, du vil fryse. Gå derefter til Udsigt fanen, vælg Fryse, og vælg derfra Op til kolonne C.
Kolonne C var tilfældet i vores eksempel. Hvis du har valgt en anden celle, vises den valgte celles kolonne i stedet for.
ii. Beskyt overskrifter og underoverskrifter
Beskyttelse af de strukturelle celler i dit regneark vil forhindre utilsigtede ændringer. Du kan indstille Sheets og rækkeviddebeskyttelse i Google Sheets så den advarer dig, hver gang du ændrer beskyttede celler.
Vælg overskrifter og underoverskrifter, og højreklik derefter på det valgte område. Klik på i højrekliksmenuen Se flere cellehandlinger og vælg derefter Beskyt rækkevidde. Dette vil få vist beskyttede ark og områder til højre.
Under Beskyttede lagner og serier, klik Indstil tilladelser og tjek Vis en advarsel, når du redigerer dette område. Klik Færdig.
Hvis du nu ved et uheld redigerer overskrifterne, giver Google Sheets en advarsel. Du kan stadig redigere intervallet, hvis du klikker Okay på advarselsprompten, men nu er dine overskrifter uheldssikre.
5. Brug din jobsporing
Tillykke! Din Google Sheets-jobsporing er nu klar til brug! Angiv jobmulighederne i det første afsnit, og udfyld derefter cellerne, efterhånden som du gør fremskridt med dine ansøgninger.
Du kan tilføje datostempler ved at markere cellen og trykke på Ctrl + ; på dit tastatur. Hvis du vil tilføje et tidsstempel, skal du trykke på Ctrl + Flytte + ; på dit tastatur. Disse stempler er statiske, og de ændres ikke, når du åbner regnearket i fremtiden.
Google Sheets er webbaseret, så du kan bruge din jobtracker på enhver af dine enheder. Du kan også eksportere dit regneark at beholde en papirkopi af den og redigere den med andre regnearksapps som Excel.
Jobjagten begynder
En jobtracker kan forhindre det uundgåelige kaos ved at søge flere job på én gang og gøre din jobjagt effektiv. Du behøver ikke at downloade en jobtracker-app for at holde styr på dine ansøgninger. Google Sheets giver dig mulighed for at oprette din egen brugerdefinerede jobtracker, der er skræddersyet til dine behov.
Din jobtracker har nu forskellige farvekodede sektioner, dropdown-lister og en fast informationssektion. Du ved, at du ikke vil ødelægge det ved et uheld, fordi du har beskyttet overskrifterne. Nå, hvad venter du på? Lad jobjagten begynde!
