Data Loss Prevention (DLP) sikrer, at fortrolige eller følsomme data ikke går tabt, stjålet eller distribueres utilsigtet. Det kan bruges til at forhindre databrud og beskytte en organisations omdømme.
Du har måske hørt om DLP i nyhederne, men hvad er det præcist? Og hvordan kan du bruge det til at beskytte dine data?
Hvad er datatabsforebyggelse (DLP)?
Data Loss Prevention (DLP), også kendt som Data Leak Prevention, er praksis med at identificere, overvåge og beskytte fortrolige oplysninger. Dette kan omfatte personnumre, kreditkortoplysninger eller forretningshemmeligheder.
DLP bruges til at forhindre utilsigtede lækager af disse oplysninger, såvel som ondsindede angreb, der kan forsøge at stjæle dem.
Dette er vigtigt, fordi hvis disse oplysninger falder i de forkerte hænder, cyberkriminelle kan bruge det til identitetstyveri, bedrageri eller andre ondsindede aktiviteter. Det involverer typisk brugen af en kombination af teknologier, herunder datakryptering, aktivitetsovervågning og brugertræning.
Bortset fra det, for at opretholde overholdelse af industri- og databeskyttelsesstandarder, er der mange organisationer bruger DLP til at beskytte deres personligt identificerbare oplysninger (PII) og private forretninger Information.
Antag for eksempel, at du arbejder hjemmefra eller i en organisation med Bring Your Own Device (BYOD) miljø. I så fald kan din organisation bruge DLP-teknikker til at beskytte deres følsomme data på din enhed.
Hvordan virker forebyggelse af datatab?
DLP-teknologi fungerer på et par forskellige måder.
For det første kan det bruges til at identificere følsomme data. Dette gøres typisk ved at lede efter specifikke mønstre eller nøgleord i filer og e-mails. Når disse data er identificeret, kan DLP derefter bruges til at overvåge, hvordan de bruges og deles.
Dette kan omfatte sporing af, hvem der får adgang til dataene, hvad de gør med dem, og hvor de sendes.
Organisationer kan også bruge DLP til at forhindre følsomme data i at blive delt på uautoriserede måder. For eksempel kan nogle DLP-løsninger blokere e-mails, der indeholder følsomme oplysninger, fra at blive sendt til personlige e-mail-konti. Andre kan kryptere filer, der indeholder følsomme data, så kun autoriserede brugere kan åbne dem.
Udover det kan du ved at bruge DLP som virksomhedsejer også forhindre dine medarbejdere i at læse eller skrive fra et USB-drev. Dette forhindrer uautoriseret overførsel af data.
Og når det kommer til detektion, kan virksomhedsejere bruge DLP-applikationen til at overvåge indgående e-mails for mistænkelige vedhæftede filer eller phishing-links.
De 3 typer DLP-løsninger
Der findes et par forskellige typer af DLP-løsninger, hver med sine egne fordele og ulemper.
1. DLP-løsninger på stedet
Nogle organisationer vælger at installere DLP-software på deres servere og arbejdsstationer. Dette giver dem mulighed for at overvåge al aktivitet på disse enheder og identificere eventuelle følsomme data, der tilgås eller deles. Sådanne DLP-løsninger er kendt som On-Premise DLP. De tilbyder det højeste niveau af kontrol og synlighed, men kan være komplekse at implementere og administrere.
2. Netværksbaserede DLP-løsninger
I dette tilfælde vælger organisationer at implementere DLP-sensorer på nøglepunkter i deres netværk, såsom e-mail-servere eller internetgateways. Dette giver dem mulighed for at overvåge trafikken for følsomme data, der sendes uden for organisationen. Netværksbaserede DLP-løsninger er typisk nemmere at implementere end on-premise-løsninger, men giver mindre indsigt i aktivitet på individuelle enheder.
3. Cloud-baserede DLP-løsninger
Endelig er nogle DLP-løsninger cloud-baserede og leveres som en service. De kan bruges til at overvåge aktivitet på tværs af en hel organisation, uanset hvor dataene er gemt, eller hvordan de tilgås. Disse løsninger er typisk de nemmeste at implementere, men tilbyder muligvis ikke det samme niveau af kontrol og synlighed som løsninger på stedet.
Hvorfor er forebyggelse af datatab vigtig?
Tab af data kan have alvorlige konsekvenser for både enkeltpersoner og organisationer.
Identitetstyveri kan føre til økonomiske tab og skade dit omdømme. Et databrud kan skade din virksomheds omdømme og resultere i store bøder. Ved at bruge DLP kan du være med til at forhindre, at disse hændelser sker.
DLP kan også hjælpe dig med at opfylde overholdelseskrav, såsom dem, der er fastsat af EU's Generel databeskyttelsesforordning (GDPR).
I henhold til GDPR skal organisationer tage skridt til at beskytte deres kunders og medarbejderes personlige data. Dette inkluderer at sikre, at disse data kun tilgås og bruges af autoriserede personer. Manglende overholdelse af GDPR kan resultere i store bøder.
DLP kan yderligere hjælpe dig med at opfylde kravene fastsat af Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Denne standard kræver, at organisationer, der behandler kreditkortbetalinger, tager skridt til at beskytte disse data mod at blive tilgået eller stjålet.
Bortset fra det er forebyggelse af datatab vigtigt, fordi det kan hjælpe med at beskytte din virksomheds forretningshemmeligheder og andre følsomme oplysninger. Dine konkurrenter kan bruge disse oplysninger til at opnå en fordel i forhold til dig. Ved at bruge DLP kan du sikre dig, at disse oplysninger kun tilgås og bruges af autoriserede personer.
Bedste praksis for forebyggelse af datatab
Der er et par bedste fremgangsmåder, som du kan følge for at holde dine data sikre:
- Krypter dine filer: En af de bedste måder at beskytte dine data på er at kryptere dem. Dette vil gøre det ulæseligt, hvis det falder i de forkerte hænder.
- Træn dine medarbejdere: Det er vigtigt at træne dine medarbejdere i, hvordan de håndterer følsomme data. De bør vide, hvordan de identificerer det, og hvad de skal gøre, hvis de støder på det.
- Overvåg dit netværk: Du bør overvåge dit netværk for enhver mistænkelig aktivitet. Dette vil hjælpe dig med at identificere enhver uautoriseret adgang til dine data.
- Implementer en DLP-løsning: En DLP-løsning kan hjælpe dig med at beskytte dine data ved at identificere, overvåge og forhindre uautoriseret deling af følsomme oplysninger.
Hvorfor skal du vælge DLP i din organisation?
DLP-teknologien er i konstant udvikling, og der udvikles hele tiden nye løsninger. Efterhånden som organisationer bliver mere opmærksomme på behovet for at beskytte deres følsomme data, bliver DLP en stadig mere populær løsning.
DLP er et vigtigt værktøj for enhver virksomhed eller person, der ønsker at beskytte deres data. Det kan hjælpe med at forhindre tab af data, opfylde overholdelseskrav og beskytte dit omdømme. Følg de bedste fremgangsmåder til forebyggelse af datatab for at holde dine data sikre.