Projektledelsespraksis ændrer sig, herunder de nødvendige værktøjer til at opnå fremragende resultater. Et ideelt projektstyringsværktøj bør tillade fleksibilitet, effektiv opgavestyring og problemfri kommunikation mellem ledere og teammedlemmer.
Gennem årene har ProofHub bevist sin troværdighed som et fremragende projektstyringsværktøj, der letter byrden for ledere og giver en platform, der værdsætter effektivitet. Denne artikel har til formål at uddanne dig om ProofHub og fremhæve dets syv bedste funktioner til projektstyring.
Hvad er ProofHub?
ProofHub er en fleksibel projektstyringssoftware, der bruges af førende organisationer til administrative formål ned til opgavestyring. ProofHub foretrækkes i store fjerntliggende industrier, fordi det hjælper dem med at opnå projektplaner uden besværet med rapportering på stedet.
Med ProofHub kan du facilitere eksterne teammøder effektivt, tildel opgaver og fuldfør projekter uden fysisk møde med teammedlemmer. Brancheeksperter kalder det en "alt-i-en projektstyringssoftware" ideel til mellemstore til store virksomheder, hvor individuel opgavetilsyn er afgørende.
ProofHub er som et virtuelt monitorrum, hvor du kan overvåge aktiviteten for hvert teammedlem, rette opgaver eller godkende dem. Det skaber en jævn arbejdsgang i organisationen og tilbyder robuste funktioner, der hjælper med at øge produktiviteten.
Fordelene ved ProofHub er tilgængelige for en ultimativ plan, der er inden for budgetterne til 99 USD faktureret pr. måned eller årligt til 89 USD faktureret pr. måned. En Essential Plan er også tilgængelig for et lavere budget på 50 USD, faktureret pr. måned og årligt til 45 USD faktureret pr. måned. ProofHub har også en gratis plan og en 14-dages prøveperiode, hvorefter du kan abonnere på en af dens pay-as-you-go-tjenester.
7 bedste funktioner til projektledelse
ProofHub omfatter forskellige funktioner, der letter effektivitet og storskala produktivitet. Det følgende skiller sig dog ud som de bedste funktioner til projektledelse.
1. Opgavestyring
ProofHubs opgavestyringsfunktion gør det nemt for projektledere at tildele opgaver og underopgaver til teammedlemmer. Denne funktion hjælper dem med at identificere, hvem de har tildelt en bestemt opgave, og opdele en enkelt opgave i flere sektioner for problemfri udførelse.
Du er forsynet med en Tilføj etiket sektion for at tilpasse opgaveetiketter og prioritere opgaver for nem identifikation. Og hvis du ønsker det, kan du tilføje specifikke koder, du kan huske, til underopgaver for nemt at gennemgå dem, når du har brug for det. Derudover har du den luksus at filtrere gennem en bunke opgaver for at løse dem, der har brug for akut opmærksomhed.
2. Workflow og Kanban Boards
Med workflow- og Kanban-tavler kan du måle, hvor meget arbejde der skrider frem fra de foregående trin til det næste, ned til det sidste trin. For nemheds skyld præsenterer ProofHub opgaver i kolonner, hvor hver kolonne repræsenterer forskellige stadier af et projekt.
Efterhånden som disse opgaver skrider frem, kan du flytte dem til næste trin ved at trække opgaverne til næste kolonne. Med workflow- og Kanban-tavler kan du tilpasse arbejdsgange og give titler imellem At gøre og Færdiggjort. Tildel derefter disse opgaver til personer, og hvis du ønsker det, konfigurer det som privat. På denne måde vil kun tildelte personer have adgang til de delte oplysninger.
3. Brugerdefinerede rapporter
Med Brugerdefinerede rapporter, kan du få en visuel repræsentation af alle komplette og ufuldstændige milepæle. Denne funktion hjælper dig med at overvåge alle opgavers statusrapporter og administrere dem i henhold til deres planlagte tidslinjer. Du kan også sætte et opbrændingsdiagram for at måle fælles mål og forventet arbejdstempo i forhold til de faktiske resultater produceret af teamet.
Tilpassede rapporter hjælper dig med at justere tidsplaner i overensstemmelse hermed for at nå disse mål, når der er et fald i produktiviteten. Du kan også holde styr på forfaldne opgaver og ændre tidsplanen, når det er nødvendigt. Hold endelig styr på fakturerbar og ikke-fakturerbar tid logget i et projekt. Det fungerer perfekt for freelancere, der bliver betalt baseret på mængden af logget tid og arbejde, de lægger i.
4. Online korrektur
Online korrektur er en samarbejdsfunktion, der gør det muligt for et team af kreative at komme med forslag og redigeringer til forskellige opgaver, efterhånden som de fortsætter til den sidste fase. Denne funktion giver mulighed for effektiv teamfeedback og forbedrer et teams ydeevne og produktivitet.
Teammedlemmer bidrager til design og projekter i realtid og foretager rettelser, hvor det er nødvendigt. Med opmærkningsværktøjerne under denne funktion kan du kommentere filer med angivelse af specifikke områder, hvor teamet skal foretage rettelser. Online Korrektur giver også sektioner, hvor teammedlemmer svarer på tråde, der fokuserer på et forslag.
5. Gantt-diagrammer
Visualisering er nøglen til ethvert projekts succes. Som en traditionel metode til at gøre det, kan projektledere beslutte at lav grundlæggende Gantt-diagrammer ved hjælp af excel-regneark. Selvom dette har virket mange gange, har ProofHub inkorporeret denne funktion i deres system, hvilket skaber en platform, hvor projektledere kan overvåge individuelle opgaver ved hjælp af et diagramlayout.
Derfor kan du visuelt spore fremskridtene for hver opgave i procent for at vide, hvor meget arbejde der udføres af hvert teammedlem. Frem for alt har ProofHub integreret Gantt kort skabelon, der ville fange de nødvendige aktiviteter under disse opgaver.
For eksempel er Gantts-diagrammer tilgængelige til projektledelse, marketingkampagner og softwareudvikling. Disse skabeloner ville være nyttige for agile teams at køre agil projektledelse effektivt.
6. Meddelelser
Med denne funktion kan projektledere lave stemmemeddelelser ved at klikke på højttalerikonet på platformen. Det giver mulighed for nem formidling af information og deling af opdateringer om en opgave. Så i stedet for at skrive alle oplysningerne, kan du sende nogle i form af stemmebeskeder. Du kan også tilføje en titel til meddelelsen, en beskrivelse og understøttende filer eller billeder.
Endelig kan projektledere også vælge medlemmer til at se bestemte meddelelser ved at abonnere disse personer på dem og derefter finde ud af, hvem der har set dem. Du kan planlægge disse meddelelser til at være live i en bestemt varighed.
7. Online diskussioner
At dele og granske projektresultater er en af de bedste måder at gøre det på forbedre ansvarligheden på dit eksterne team. Online diskussioner tillade teammedlemmer at engagere sig med deres kolleger og dele ideer med dem aktivt. Som projektleder giver denne funktion dig mulighed for at oprette diskussionsemner, herunder fremtidige projekter og kunders krav.
Derudover kan du også abonnere på personer til bestemte diskussioner, som du gerne vil dele oplysninger og ideer med, der fokuserer på et bestemt emne. Det giver dig også mulighed for at tilføje kommentarer og nævne personer direkte under diskussioner for at komme med bidrag. Med onlinediskussioner kan du arkivere diskussionsemner, fastgøre dem eller markere dem som private.
Sådan bruger du ProofHub til projektledelse
Det første skridt i effektiv brug af ProofHub til projektledelse er at tegne en projektplan. Som projektleder er det dit ansvar at designe en plan, der giver dig retning under projektet. ProofHubs rolle er at hjælpe med at visualisere dine projektplaner og aktualisere dem nemt.
Ydermere er en af de største styrker ved en projektledelsesproces orden. Som projektleder gør ProofHub dig i stand til at organisere opgaver og projekter efter prioritering. Så du kan planlægge separate tidspunkter for møder, onlinediskussioner og korrektur og sikre, at disse aktiviteter udføres i forskellige undergrupper på en samlet måde.
Forbind dit arbejde med ProofHub
At have et projektstyringsværktøj som ProofHub har en positiv indvirkning på at forbinde dit arbejde under et projekt. Hvis det håndteres af en dygtig projektleder, forbedrer det projektresultaterne sporadisk. Ved at lære at blive en bedre projektleder sætter du dit team på en piedestal for succes og øger dine chancer for at håndtere fremtidige projekter.
