Med mange tilgængelige indholdskalendersoftware kan det være udfordrende at vælge en. Nogle er overkomplicerede, nogle er uden for dit budget, og andre giver dig en række værktøjer, du aldrig kommer til at bruge. Det kan endda være, at du stadig prøver at vælge din favorit og har brug for en løsning i mellemtiden – en uden betalingsmur eller prøveperiode.
Uanset situationen kan du oprette en, der tilbyder det, du har brug for – og intet mere – ved hjælp af regnearkssoftware. Fortsæt med at læse for at lære, hvordan du laver og bruger en indholdskalender i Google Sheets.
Bestem, hvilke kolonner der skal bruges i dit indholdskalenderark
Formålet med din indholdskalender er at kortlægge dine opslag og holde alt dit arbejde ét sted. Dette hjælper dig med at finde alt igen senere. Derudover er det et glimrende sted at samarbejde med dine kolleger.
For at komme i gang skal du liste dine kolonner. Dette vil hjælpe dig med at skitsere dine indlæg senere - ligesom meddelelser for at minde dig om, hvad du har brug for, og få dig til at tænke.
For disse, tænk på de almindelige stykker, du skal bruge for at bygge hvert stykke indhold, for eksempel tekst, billeder og den dato, du vil sende det. Derudover har du brug for en måde at identificere indlægget på, såsom en titel eller beskrivelse, lave noter og vise dets status.
Nogle andre ideer til kolonner er:
- En kontokolonne til at angive, hvor du vil have indlægget hen – Instagram, blog, hjemmeside osv.
- Inkluderer flere kopikolonner for forskellige konti - for eksempel Instagram-kopi, Facebook-kopi osv.
- En linkkolonne til dine lange indholdsudkast – det er bedre at udarbejde disse i Google Docs eller et andet tekstbehandlingsprogram, og opsummere dem i dit Regneark.
- En personkolonne for at vise, hvem der arbejder på indlægget.
- En prioritetskolonne til at kommunikere, om det haster.
Når du ved, hvilke kolonner du vil bruge, skal du skrive dem øverst på dit ark. Ingen bekymringer, hvis du holder det enkelt i starten, du kan udvide senere, hvis det er nødvendigt. Det er ofte tilfældet, at du kommer til at tænke på nye ideer, mens du arbejder.
Til fryse den øverste række, vælg det og gå til Udsigt, Fryse, og vælg 1 række. På den måde bliver kolonneoverskrifterne med dig, mens du ruller.
Tilføj en funktionel statusknap til dit indholdskalenderark
Du kan oprette en rullemenu i Sheets vha Data validering. Det hjælper med at holde kommunikationen konsistent, især når du arbejder med andre. Dette er praktisk, når du vil vise status for et indlæg. Du kan også bruge det til en person- eller prioritetskolonne.
At gøre dette:
- Vælg en celle i din Status-kolonne.
- Klik Data i topmenuen.
- Vælge Data validering fra listen.
- Til Kriterier, brug Liste over varer.
- I feltet til højre skal du indtaste de ord, du vil inkludere – adskil dem med et komma.
- Hit Gemme.
Din liste vises i cellen én gang efter lagring. Hvis du vil farvekode dine statusser, skal du beholde det valgt og tilføje Betinget formatering.
At gøre dette:
- Klik Format i topmenuen.
- Vælge Betinget formatering fra listen.
- I sidebjælken, under Formatregler, klik på rullemenuen nedenfor Formater celler, hvis...
- Vælg Tekst indeholder.
- Indtast status i feltet, der vises nedenunder.
- Skift baggrundsfarve eller tekstfarve under Formateringsstil.
- Hit Færdig.
- Gentag disse trin med de andre statusser.
Når den er klar, skal du kopiere cellen og vælge kolonnen ved hjælp af bogstavet øverst. Før du indsætter, skal du fravælge titelcellen ved at klikke på den, mens du holder den nede CMD eller CTRL.
Senere kan du brug sorteringsfunktionen i Sheets for at hjælpe dig med at se alle komplette statusser og skjule dem. Alternativt kan du kopiere og indsætte dem i en arkivfane.
Medtag idéer og sporingsfaner i dit indholdskalenderark
Hvis du vil kortlægge ideer i dit ark, mens du holder det ryddeligt, skal du bruge fanerne nederst på skærmen til at oprette et separat sted til dine kladder. Her behøver du ikke mange kolonner, men du vil gerne inkludere en kolonne for at navngive eller beskrive dit indlæg, skrive din idé ud og inkludere tanker om det visuelle.
Du kan også oprette en ny fane til sporing af dine resultater. Her vil kolonneoverskrifterne være navnet på eller beskrivelsen af indlægget, datoen og de nøgleresultater, du bruger til at måle succes – klik, interaktioner, visninger, konverteringer osv.
Ved at holde styr på, hvordan dine indlæg vil hjælpe dig med at identificere mønstre og se, hvilke indholdstyper der klarer sig bedst på hvilken platform.
Tips til at arbejde med dit indholdskalenderark
Her er nogle tips til at hjælpe dig med at planlægge dit indhold:
- Bloker noget tid i din tidsplan og arbejd i løs vægt. På den måde er dine indlæg klar i forvejen i stedet for at skrive dem og søge efter billeder i farten.
- Læg ideer ind med det samme, selvom du ikke bruger dem alle – de kan komme til nytte senere.
- Sporing hjælper dig med at vide, hvilke indlæg der fungerer bedst på hvilke platforme og også identificere, hvad der ikke virker, hvilket sparer dig tid senere.
- Hold det minimalt. Det er nemt at ville bygge et massivt ark med en kolonne til alt, men prøv at tænke på det som et hurtigt overblik. Hvilken information har du brug for at se om dine indlæg på et øjeblik?
Og nogle tips til at hjælpe dig med at formatere dit ark:
- Du kan oprette et linjeskift vha option + enter eller kontrol + enter.
- Du kan justere højden på dine rækker ved at klikke på dem og vælge Ændre rækkens størrelse—selvom den indpakkede tekst gør den høj, vil ændring af størrelse gemme den væk.
- Du kan også justere højden manuelt ved at klikke og trække i rækken.
- Indstilling af din Tekstombrydning til Indpakning vil holde dit ark ryddeligt.
- Du kan bruge Lodret justering værktøj i topmenuen, hvis du ønsker, at teksten skal vises i midten, toppen eller bunden af cellen.
Bliv kreativ med din indholdskalender i Google Sheets
Selvom der er mange værktøjer at vælge imellem, kan du skræddersy et til dine behov i Google Sheets. Med de rigtige kolonner får du alle de prompter, du har brug for, for at skitsere dine indlæg. Derudover har du alt på ét sted.
Kortlægning af dit indhold behøver ikke at være kompliceret. Det starter bare med lidt planlægning, og du kan bygge derfra.