Den korrekte udførelse af opgaver bestemmer effektiviteten af et team. Til dette overvåger projektledere teams og overvåger deres aktiviteter - hvilket kan være skræmmende. Heldigvis kan projektstyringsværktøjer hjælpe med at lette presset.
ProofHub og Asana er med til at sikre stabil arbejdsgang blandt medarbejderne. De har dog forskellige funktioner, der bedst understøtter visse opgaver. I denne artikel vil vi undersøge hvert værktøj og sammenligne dets nøglefunktioner, priser og styrker for at hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning. Hvad er ProofHub?
ProofHub er et cloud-baseret projektstyringsværktøj til teams i store industrier. Det bruges til at tildele opgaver under projektsamarbejder og er nyttigt i ressource- og opgavestyring. Med ProofHub kan projektledere organisere teams til at arbejde mod det ønskede mål fra en central placering.
Industrier, der gør brug af ProofHub, omfatter mellemstore og små virksomheder. De fungerer også godt for freelance-teams og store virksomheder. ProofHub forbinder prikkerne med hensyn til planlægning, kommunikation, organisering og succesfuld udførelse af projekter.
Nøglefunktioner i ProofHub
Afsnittene nedenfor vil se på ProofHubs mest nyttige værktøjer.
Projektledelse
Med funktioner som Gantt, Kalender og Opgaver kan du overvåge teammedlemmers fremskridt på tildelte opgaver. Det kan projektledere booste deres teams produktivitet ved at afholde stille møder på ProofHub, brainstorming af ideer og udnævnelse af ledere til at stå i spidsen for de forskellige undergrupper.
Du kan også bestemme, hvem der har adgang til hvilken applikation, sende private beskeder til dem og få dem til at rapportere direkte til dig. Funktioner som Task ID giver en specifik identitet til hver opgave med dens detaljer. Opgave-ID forbedrer klarheden og reducerer fejl.
Rapport
Det Arbejdsbelastningsrapporter funktion hjælper dig med at overvåge mængden af arbejde, der er tildelt hvert teammedlem og effektivt administrere dem. Funktionen gør ProofHub til et af de bedste rapporteringsværktøjer til projektledere, fordi du får statusrapporter på hvert trin af et projekt ved hjælp af Brugerdefinerede rapporter.
Samarbejde
Samarbejdsfunktioner som gruppechat, diskussioner og omtaler sikrer effektiv kommunikation mellem teammedlemmerne. Projektledere kan også bruge Bekendtgørelse at formidle vigtig information, såsom en ændring i planer, til resten af teamet.
Disse funktioner gør det til et godt værktøj til gennemføre vellykkede projekt kick-off møder da det giver muligheder for onboarding og en mulighed for teammedlemmer til at dele ideer. Endelig hjælper begivenheder og meddelelser med at minde dig eller teamet om vigtige begivenheder og opsætte milepæle.
Admin og kontrol
Admin og kontrol giver dig fuld kontrol over systemet. Med disse funktioner kan du tilføje nye teammedlemmer og begrænse adgangen til fortrolige oplysninger, når det er vigtigt. Grupper og mennesker hjælper dig med at oprette nye grupper, tilføje personer og tildele roller til dem. Du har adgang til sikkerhedsforanstaltninger for teamet, der beskytter data, der deles på platformen.
ProofHub-prisplaner
ProofHub giver en gratis plan med meget begrænsede funktioner og tilbyder en gratis prøveperiode, der varer i 14 dage, efter som du skal vælge mellem de to grundlæggende planer - Ultimativ kontrol og Essential - for at fortsætte med at bruge dets tjenester. Betalingsplaner for ProofHub starter med en månedlig fast sats på $99 faktureret månedligt eller årligt til $89 pr. måned for ultimativ kontrol.
Essential-planen starter dog ved $50 om måneden og er $45 pr. måned, faktureret årligt. Den har ingen kernefunktioner som i Ultimate-planen og er begrænset til 40 brugere. Det er dog budgetvenligt. ProofHub driver en simpel pay-as-you-go-tjeneste. Derfor kan du til enhver tid opsige abonnementer.
Hvad er Asana?
Asana er en projektledelsesplatform kendt for sin enkelhed og alsidighed. Asana hjælper teams med at planlægge, administrere og overvåge deres arbejde i realtid. Hermed kan projektledere afgøre, om en opgave er udført og af hvem. Det hjælper også med at måle produktiviteten for hvert teammedlem for at sikre effektivitet og samtidig forhindre udbrændthed.
Asana er også populær for sin evne til at hjælpe teams med at automatisere bestemte opgaver ved at planlægge dem i forvejen. Asana forbedrer præcisionen, reducerer fejl og øger produktiviteten. Det fungerer også som en arbejdsledelsesplatform, der holder styr på hvert projekts milepæle, deadlines og statusrapporter.
Nøglefunktioner ved Asana
Lad os se på de fedeste ting, du kan gøre med Asana.
Arbejds-, projekt- og opgavestyring
Med Opgavemodtager funktion, kan du tildele specifikke opgaver til teammedlemmer, hvilket tydeligt angiver, hvem der er ansvarlig for den pågældende opgave. Du kan også bruge Gruppe opgaver at oprette sektioner og kolonner til opgaver for mere organisation.
Du kan bruge Formularer at fremhæve projektbriefer og vise detaljer om opgaver for mere retning i teamet. Med Asana kan projektledere sætte deadlines for en opgave, herunder dens start- og forfaldsdato.
Kommunikation
Bruger Billedbevisg funktion, kan teammedlemmer give feedback på billeder og foreslå ændringer til dem. Denne særlige funktion ville appellere mere til annoncemateriale. Derudover kan projektledere bruge rig tekst til at understrege visse oplysninger, give instruktioner og underskrive opgaver. De kan også diskutere teamprojekter og også se alle projekter på én side.
Tavlevisninger
Opgaveorganisering og uddelegering er færdigheder enhver projektleder bør have. Asanas Views-funktion hjælper projektledere med at organisere opgaver og planlægge deres dag. De kan søge efter opgaver i en bunke andre ved hjælp af søgefunktionen og justere dem uden stress.
Teamledelse
Teamadministrationsfunktioner som Gæster og Samarbejdspartnere hjælper dig med at tilføje nye medlemmer til et projekt, så de kan få opdateringer og statusrapporter. Asana arbejder fantastisk for øget produktivitet og fremmer inklusivitet over for partnere, aktionærer og leverandører.
Projektledere har også adgang til administrations- og privatlivskontroller for at udpege personer, der kan tilføje, fjerne og overvåge andre teammedlemmers aktiviteter for at sikre, at de følger arbejdsetikken. Ved at bruge funktioner i denne kategori kan du oprette arbejdskalendere og dele dem med andre teammedlemmer.
Asanas prisplaner
Asanas prissætning starter med en gratis grundplan. Dens premium-plan starter ved henholdsvis $13,49 pr. måned og $10,99 årligt, faktureret månedligt. Forretningsplanen koster $30,49 om måneden og $24,99 årligt.
ProofHub vs. Asana: Hvilken er bedre for en projektleder?
Begge værktøjer bidrager enormt til en projektleders produktivitet. De har alle de funktioner, der er nødvendige for at organisere et team og sikre kontinuerlig arbejdsgang. Dette afhænger dog af projektet og arbejdsstyrkens størrelse.
ProofHub er mere branchebaseret og har funktioner som tilpassede roller, rapporter om arbejdsbelastning og samarbejdsfunktioner, der er essentielle for store teams. ProofHub er uvægerligt bygget til mellemstore og store virksomheder til at organisere opgaver til større projekter i virksomheden.
Omvendt er Asana et ideelt værktøj til at styre individuelle opgaver i et team. Disse er ikke nødvendigvis små virksomheder, men har projektstyringssystemer, der ikke er komplekse. For eksempel et team af freelancere. Det er dog det perfekte værktøj til forretningsautomatisering og kan gøre arbejdsprocessen hurtigere.
Desuden er Asana budgetvenlig og tilbyder mange funktioner til en lav pris. Start-ups hælder mod Asana, fordi det har grundlæggende funktioner, de har brug for. ProofHub foretrækkes dog normalt, når man skalerer op til at håndtere større projekter.
At bestemme det bedste projektstyringsværktøj til dit team starter med styrken af teamet og projektets størrelse. Hvis du har brug for flere hænder på teamet, bør du overveje, hvilket værktøj dit team bedre ville tilpasse sig til. Sørg endelig for at undersøge, hvordan du kommer i gang med enhver projektstyringssoftware. På den måde kan du gøre produktiv brug af disse platforme.
