Som freelancer er det nemt at fare vild i en bunke dokumenter, især når man har med flere kunder at gøre. Du bliver nødt til at jonglere mellem at sende fakturaer, planlægge dine opgaver og holde dine kunder tilfredse med dit arbejde.
Det er her, Notion kommer ind i billedet. Med hundredvis af skabeloner til din rådighed, kan du nemt vende din freelancevirksomhed på den rigtige side med minimal indsats. Her er ni af de bedste Notion-skabeloner til freelancere, du helt sikkert bør tjekke ud.
Du har højst sandsynligt mere end én klient. Dette gør det svært at holde styr på alle dine kunders informationer og opgaver. Heldigvis bliver du mere organiseret med Uafhængig Contractor Toolkit. Denne skabelon er skabt af Notion for at strømline sporingen af dine opgaver, timer og fakturaer.
Du har en letvægts task manager med en opgaveliste for hver kunde/virksomhed, du arbejder med, et tidskort hvor du nemt kan indtaste de timer, du har arbejdet, og en fakturatracker til at tjekke status på din fakturaer. Der er også en aftalesektion til at holde alle dine kontrakter og en kontaktinformationssektion for nemt at se dine kunders kontaktoplysninger.
Denne fakturaskabelon er nok en af de mest grundlæggende endnu fremragende idéskabeloner en freelancer har brug for. Den har alle de grundlæggende oplysninger, du vil se på en typisk faktura: firmaoplysningerne, hvad fakturaen er til, det samlede gebyr, der skal betales, og dine betalingsoplysninger.
Der er også praktiske hyperlinks nederst til online betalingsmetoder som PayPal og Stripe. For at dele denne faktura med din klient kan du blot oprette et offentligt link eller omdanne det til en PDF ved hjælp af GoFullPage Chrome-udvidelse.
Freelancer-dashboardet ligner noget til Independent Contractor Toolkit, men førstnævnte tilføjer en række nyttige funktioner. Lige øverst på siden kan du se et dashboard med et link til dine projekter, opgaver, kundeoplysninger og fakturaer. Dette gør det nemmere at trække en side op, da alt er placeret i én sektion.
Du har også en database over dine aktive projekter og aktive opgaver for et hurtigt overblik over, hvad der skal gøres. En anden smart sektion er databasen med dine ubetalte fakturaer, som hjælper dig med at holde bedre styr på din økonomi.
Denne prisstrategiskabelon er ikke kun til at beregne dine priser som freelancer, men også til at holde styr på al din økonomi. Den har tre redigerbare databaser, hvor du kan indtaste dine indkomststrømme, dine personlige udgifter og dine forretningsudgifter.
Når du udfylder de redigerbare databaser, opdateres den automatiske lommeregner-database automatisk. Denne lommeregner giver dig et overblik over, hvor dine indtægter ideelt set bør gå hen, såsom 55 % til dine livsnødvendige ting, 5 % til uddannelse og 10 % til pension.
Endelig har du Easy Pricing Simulator. Her kan du indtaste dine tjenester og lege med prisen og antallet af kunder, du skal bruge for at nå din målindtjening.
Forslag er en integreret del af et freelancer-klient forhold. Den beskriver, hvad projektet går ud på, og hvordan du som freelancer vil udføre det nævnte projekt. Hvis du er i tvivl om, hvordan du laver en, er denne skabelon til kontraktforslag et godt sted at starte.
Det inkluderer et mål øverst på siden, der beskriver, hvad der skal opnås. Der er også et hurtigt overblik over omfanget af arbejdet, en kalender for milepæle og tidslinjer og en prisoversigt for de tjenester, du vil udføre i projektet. Du har også en sektion for betalingsplaner og vilkår og betingelser, som er typiske i en freelancers forslag.
Er du freelanceskribent, der kæmper for at holde trit med alle de artikler, du skal færdiggøre? Så er denne klientdatabaseskabelon lige hvad du har brug for. Denne skabelon er en af de nemmeste og hurtigste måder at gøre det på få din huskeliste tilbage på sporet med Notion.
Med sin enkle database kan du med et øjeblik se, hvilke emner der skal produceres, og for hvilken klient de er. Databasen har også kolonner for artiklens forfaldsdato, link, status og gebyr. Selvom skabelonen primært er lavet til forfattere, kan du nemt redigere kolonnerne, så de afspejler dit eget sæt opgaver.
Hvis du er en person, der regelmæssigt e-mailer output og mødeinvitationer til dine kunder, er det tid til at opgradere. Det er præcis, hvad denne Notion-skabelon ønsker at løse for dig.
Med klientportalen vil dine kunder være i stand til at dele deres dokumenter og adgangskoder, tildele opgaver og planlægge møder med dig. Du kan også uploade dine output og sende fakturaer direkte i portalen for nem adgang. På denne måde behøver du og din klient ikke længere at gå frem og tilbage via e-mail. Notion-skabelonen har alle de oplysninger, du har brug for.
Vil du fremvise dit produkt/tjeneste, men har ikke tid til at lave en webside fra bunden? Denne landingssideskabelon i Notion er her for at redde dagen.
Det er meget minimalistisk og kommer lige til sagen uden blomstrede og luftige sektioner. Øverst på siden er dit tilbud og dets værdiforslag, efterfulgt af tre fordele, dine kunder kan få ved det tilbud. Du har også et afsnit, der opregner de smertepunkter, dit tilbud kan løse.
For at gøre tingene mere tillokkende indeholder skabelonen anmeldelser fra tilfredse kunder. Til sidst, nederst på siden er dine prisniveauer. Det er også meget nemt at dele denne landingsside med dine kundeemner. Alt du skal gøre er at dele siden på nettet.
Hvis du leder efter en simpel Notion-skabelon til at spore dine timer, skal du ikke lede længere end denne Freelance-timeprislog. Det er en database med dine opgaver, og hvad tid du klokke ind og ud.
En kolonne for din timepris er også tilgængelig, så databasen automatisk kan beregne dit samlede honorar baseret på de timer, du har logget. Denne skabelon bruges bedst som en del af dit større Notion-dashboard til at hjælpe dig med at administrere dine opgaver og timer.
Organiser din freelancing-virksomhed med Notion
Du behøver ikke stoppe ved disse gratis Notion-skabeloner. Med platformens fleksibilitet og komplekse funktionaliteter kan du skabe det dokument, du har brug for til din freelancevirksomhed. Du vil aldrig gå tilbage til papir eller individuelle digitale filer igen.