Hyperlinks er en smart måde at henvise dine læsere til eksterne sider eller endda interne dele af dit Word-dokument. Med hyperlinks i Word kan du oprette klikbare tekster eller grafik, som fører din læser til en bestemt destination.
Denne destination kan være en webside, en sektion af Word-dokumentet, en e-mailadresse eller endda en lokal fil på computeren. Det er nemt at oprette et hyperlink og ser sikkert bedre ud end en udskrevet websideadresse. Læs videre for at finde ud af alt om hyperlinks i Word!
Det er ret ligetil at oprette et hyperlink i Word. Destinationen til dit hyperlink kan være en af følgende:
- En webside
- En eksisterende fil
- En plads i det aktuelle dokument
- Email adresse
Processen med at oprette et hyperlink i Word er den samme for alle disse, bortset fra det sidste trin, som bestemmer destinationen. Vi kommer til at dække alle fire i denne artikel.
Link til en webside eller en eksisterende fil
Den mest almindelige form for hyperlinks er dem, der leder til en webside. Websider og lokale filer er i samme kategori, når du indsætter et hyperlink i Word. Lad os starte med et simpelt eksempel og oprette et hyperlink til MakeUseOf-hjemmesiden. Sådan kan du oprette et hyperlink i Word:
- Fremhæv den tekst, du vil bruge som anker. Spring dette trin over, hvis du vil oprette et hyperlink til et billede.
- Højreklik på den fremhævede tekst eller billede.
- Vælg i højrekliksmenuen Link. Dette vil åbne Indsæt hyperlink vindue.
- Vælg Eksisterende fil eller webside.
- I tekstfeltet ved siden af Adresse, indtast målwebsidens adresse. Hvis du vil linke til en fil, skal du vælge den fra filbrowseren.
- Klik Okay.
I standardordtemaet vil ankerteksten være i blåt og understreget. Selvfølgelig kan du ændre stilen, som du ville med ethvert andet tekststykke i Word. Du kan fjerne understregningen og ændre skriftfarven efter din smag, men det er god skik at lade det læseren ved, at denne specifikke del af teksten er et hyperlink, så de ikke ved et uheld klikker det.
Du kan også oprette et hyperlink, der fører læseren til forskellige sektioner af dine dokumenter. Naturligvis er kravet for at oprette et sådant hyperlink at have strukturer som overskrifter eller bogmærker i dit dokument til målet. Selvom du altid kan oprette et link til toppen af dokumentet.
- Vælg din tekst eller dit billede, og højreklik på det.
- Vælg i højrekliksmenuen Link.
- I vinduet Indsæt link skal du vælge Placer i dette dokument.
- Vælg måldestinationen for hyperlinket.
- Klik Okay.
Nu har du dit hyperlink. Du kan klikke på den, mens du holder nede Ctrl på dit tastatur for at se det på arbejde.
E-mail-adresser kan også være måldestinationen for dit hyperlink i Word. Når læseren klikker på sådan et link, vil deres standard e-mail-app eller deres browse vil oprette en ny mail til adressen i dit hyperlink.
- Vælg den tekst eller det billede, du vil tilføje et hyperlink til.
- Højreklik på det og vælg Link fra højrekliksmenuen.
- I den Indsæt link vindue, vælg Email adresse.
- Indsæt målmailen under Email adresse. Du kan også indtaste et tilpasset emne for e-mailen under Emne.
- Klik Okay.
Nu når nogen klikker på dette hyperlink, vil de blive ført til deres mail-app eller browser med en ny mail til den adresse klar til at sende.
Du kan gøre dine dokumenter mere bekvemme og stilfulde ved at oprette hyperlinks i stedet for blot at dumpe linkadresser i dit dokument. På denne måde kan du vedhæfte hyperlinket til en ankertekst eller et billede og holde dit dokument professionelt.
Du kan linke til websider ved hjælp af hyperlinks, men hyperlinks i Word er i stand til mere end bare det. Du kan linke til eksisterende filer, e-mailadresser eller dele af dit dokument. Og nu ved du lige, hvordan du gør alt det!