Excel-tabeller kan hurtigt give dataene i dit regneark et organiseret udseende og gøre dem nemmere at administrere. Når du har formateret en række celler som en Excel-tabel, vil du være i stand til at sortere og filtrere dataene i dem og bruge strukturreferencer i relaterede formler.
At lave en Excel-tabel er en nem opgave, men på trods af dette er Excel-tabeller en hjørnesten i mange regneark. Læs videre for at finde ud af, hvordan du kan oprette disse praktiske tabeller i Excel!
Hvad er tabeller i Excel?
Selvom et Excel-regneark ligner store tabeller, betragtes en række celler ikke som en Excel-tabel, før du formaterer dem som sådan. Excel-tabeller består af en overskrift, som normalt er den første række i tabellen, og kolonnerne under overskrifterne. Du kan bruge overskriftsrækken til filtrer dataene i din Excel-tabel.
Når du først har formateret dit celleområde som en tabel, vil du ikke kun være i stand til nemt at sortere og filtrere dataene ved hjælp af overskrifterne, du kan også bruge strukturreferencer i formlerne. Strukturreferencer er referencer til en struktur i tabellen, som en række eller en kolonne, i stedet for en celle.
En formel, der bruger strukturreferencer, kan udskrive resultaterne til en struktur i tabellen, så flere celler påvirkes af en enkelt formel. Selvom dette kan lyde som matrixformler, er outputtet af en formel med strukturreferencer ikke nødvendigvis en matrix.
Excel-tabeller ligner Excel-datatabeller i navn, men disse to er meget forskellige. Datatabeller er en del af Excels What-if-analyseværktøjssæt. Du kan lære mere om datatabeller i vores artikel om hvordan datatabellen i Excel lader dig sammenligne resultater.
Sådan opretter du en tabel i Excel
På trods af dens betydning er det nemt at oprette en tabel i Excel. I dette eksempel har vi det salg, som en række medarbejdere har foretaget i to kvartaler. Målet er at formatere dataene som en Excel-tabel, og derefter at beregne det samlede salg vha SUM-funktionen i Excel med strukturreferencer.
- Vælg dit celleområde. I dette eksempel, dvs A1:D11.
- I den Hjem fanen, klik på Formater som tabel i Stilarter afsnit.
- Vælg en stil til dit bord. Bemærk, at hvis dine celler allerede har formatering, ignoreres tabelformatet.
- Kontrollere Mine tabeller har overskrifter hvis du allerede har lagt overskrifter ud. Hvis ikke, kan du fjerne markeringen af denne mulighed, så Excel automatisk tilføjer overskrifter. Vi vil holde dette tjekket.
- Klik Okay.
Voilà! Du har en Excel-tabel! Du kan nu bruge overskrifterne til at sortere og filtrere dine data på enhver måde, du finder passende. Vores job her er dog ikke udført endnu. Det er tid til at oprette en formel til at beregne det samlede salg for hver medarbejder:
- Vælg den første celle, hvor du vil vise formelresultaterne. Det bliver celle D2 i dette eksempel.
- Indtast formlen nedenfor i formellinjen:
Det er bedst, hvis du skriver en formel, der indeholder strukturreferencer, i stedet for at indsætte den, da overskrifterne er unikke. Når du har indtastet at-tegnet efter parentesen, vil Excel bede dig med de tilgængelige overskrifter Tabel 1. I denne formel har vi kaldt på SUM funktion og lavet strukturhenvisninger til Q1 Salg og Q2 Salg kolonne. Som et resultat vil denne formel summere tallene i disse to kolonner sammen.=SUM(Tabel1[@[K1. Salg]:[K2. Salg]]) - Trykke Gå ind.
Når du trykker på Enter, vil Excel øjeblikkeligt summere kolonnerne og vise resultaterne. Bemærk, at da du brugte en referencestruktur, blev alle celler udfyldt automatisk.
Excel-tabeller gør analyse nemmere
Excel er en kraftfuld regnearksapp beregnet til at hjælpe dig med at organisere og analysere data. Excel-tabeller gør præcis det for dig, de organiserer dataene og gør analysen nemmere. Ved at bruge overskrifterne i din tabel kan du sortere og filtrere dine data med blot et par klik og uden at skulle bruge funktioner.
Excel-tabeller giver dig også fordelen ved at bruge strukturreferencer i dine formler, hvilket kan gøre beregninger i masseskala meget enklere. Nu hvor du ved, hvordan du opretter og bruger Excel-tabeller, er det tid til at bruge denne nyvundne faglærte i dine regneark!
