Hvis du har en tabel i en PDF-fil og ønsker at bruge den andre steder, behøver du ikke genskabe den manuelt. Teknologi er her for at gøre livet lettere, da der er mange værktøjer, du kan bruge til at udtrække tabeller fra en PDF-fil.
Med disse værktøjer kan du importere tabellerne i en PDF-fil til dine regneark og bruge de data, de indeholder, til yderligere analyse. Kopiering og indsættelse af en tabel fra en PDF-fil i et regneark virker ikke. Så i denne artikel vil vi gennemgå nogle af de bedste metoder til at opnå dette.
1. Microsoft Excel
Excel er måske den mest prestigefyldte app, når det kommer til regneark og tabeller. Ganske vist kommer Excel spækket med funktioner til dataimport. En af disse funktioner er at hente data fra PDF-filer.
Hvis du har tænkt dig at bruge den udtrukne tabel i Excel, så har du ramt jackpotten, da Excel har denne funktion indbygget. Du kan også udtrække tabellerne fra PDF-filer til Excel, og derefter importere Excel-regnearket til Google Sheets. Sådan kan du udtrække tabeller fra en PDF-fil ved hjælp af Excel:
- Åbn dit Excel-regneark.
- Gå til Data fanen.
- I den Hent og transformer sektion, klik på Hent data.
- Vælg fra listen Fra Fil og vælg derefter Fra PDF. Dette åbner et nyt vindue, hvor du skal vælge PDF-filen.
- Vælg den PDF-fil, du vil udtrække tabeller fra.
- Klik Åben.
Når du klikker på Åbn, åbnes et navigatorvindue i Excel. I dette vindue kan du se de forskellige tabeller, som PDF-filen indeholder.
- Vælg den tabel, du vil importere.
- Klik på belastning.
Excel vil nu importere tabellen fra PDF-filen til dit regneark. En fordel ved at udtrække tabeller fra PDF ved hjælp af Excel er, at dataene allerede vil være formateret som Excel-tabeller med overskrifter. Du kan blive ved og sortere eller filtrere data i Excel for at vise det, du ønsker, i den rækkefølge, du ønsker.
2. Microsoft Power BI
Microsoft Power BI er en app fra Microsoft Power-pakken designet til business intelligence og datavisualisering. Power BI er lige så dygtig som Excel, hvis ikke mere, når det kommer til at importere data.
Du kan udtrække tabeller fra PDF-filer og importere dem direkte til Power BI for at visualisere dem. Hvis du er interesseret i at lære mere om Microsoft Power BI, kan du læse vores artikel om hvad Power BI er, og hvordan det står over for Google Data Studio.
- Åbn Microsoft Power BI.
- Vælg Hent data fra startskærmen.
- I vinduet Hent data skal du søge efter PDF og vælg det.
- Vælg din PDF-fil, og klik derefter Åben.
- I Navigator-vinduet skal du markere de tabeller, du vil importere.
- Klik belastning.
Når Power BI behandler tabellen, importeres den til dit arbejdsområde som et felt. Du kan skifte til datavisning for at se den importerede tabel. Ligesom Excel vil de importerede data blive formateret som en tabel med overskrifter.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC er et kraftfuldt PDF-læse- og redigeringsværktøj. Adobe Acrobat DC giver dig mulighed for at udføre mange grundlæggende og avancerede handlinger på PDF-filer. Med Acrobat DC kan du redigere, signere og kryptere PDF-filer, blandt meget mere. Acrobat DC lader dig også eksportere PDF-filer som Excel-regneark, hvilket er det, vi er interesserede i.
- Åbn Adobe Acrobat DC.
- Gå til Værktøjer fanen på startskærmen.
- I den Opret og rediger sektion, klik Åben under Eksporter PDF.
- Klik Vælg en fil til venstre, og vælg derefter din PDF-fil.
- Vælg Regneark og tjek så Microsoft Excel projektmappe. Du kan klikke på tandhjulsikonet for at indtaste avancerede indstillinger, såsom sletning af decimaltegn og genkendelse af tekst på forskellige sprog.
- Klik Eksport.
- Vælg en destinationsmappe til Excel-projektmappen.
- Indtast et navn til din nye fil, og klik derefter Gemme.
Som standard åbner Adobe Acrobat DC den nye fil i Excel, når eksporten er afsluttet. Det eksporterede regneark vil indeholde dataene som almindelig tekst og tal og vil ikke være i tabelformat. Du kan manuelt konvertere den til en tabel med et par klik. Sådan kan du formatere dine celler som en tabel i Excel:
- Vælg intervallet i Excel.
- I den Hjem fanen, vælg Formater som tabel i Stilarter afsnit.
- Vælg en stil til dit bord.
- I det nye vindue skal du sørge for Min tabel har overskrifter er tjekket.
- Klik Okay.
Nu hvor dine data er formateret som en tabel, kan du sortere og filtrere dem efter din smag. For eksempel kan du sortere data efter dato i Excel.
4. Online konvertere
I sidste ende, hvis du leder efter en hurtig måde at få opgaven gjort uden at skulle bruge nogen installerede programmer, så kan du bruge online-konvertere.
Der er mange PDF til Excel-filkonvertere tilgængelige online, inklusive Adobe Acrobat Online. Ved at bruge dette onlineværktøj kan du konvertere din PDF-fil til en Excel-fil uden at skulle installere Adobe Acrobat eller Microsoft Excel.
- Gå til Adobe Acrobats PDF til Excel-webside.
- Klik Vælg en fil og vælg derefter din PDF-fil. Adobe Acrobat vil øjeblikkeligt begynde at konvertere din fil.
- Når processen er færdig, skal du klikke Hent for at downloade Excel-filen. Du kan også logge ind for at gemme din fil i Adobe Cloud-tjenesten.
Resultatet af denne konvertering vil være identisk med Adobe Acrobat DC. Det betyder, at du manuelt skal formatere dataene som en tabel i Excel for at filtrere og sortere dem.
PDF til regneark gjort nemt
Datatabeller er afgørende informationer i enhver form. Men hvis du har en datatabel i en PDF-fil, kan du ikke kopiere og indsætte den i regneark, som du ville med almindelig tekst. Det betyder dog ikke, at du skal genskabe tabelcellen pr. celle.
Der er en række forskellige metoder, du kan bruge til at udtrække tabeller fra en PDF-fil og bruge dem i dine regneark. Du kan bruge Excel og Power BI til at udtrække og importere tabeller fra PDF til dit regneark som formaterede tabeller.
Alternativt kan du også bruge Adobe Acrobat DC til at eksportere din PDF som en Excel-projektmappefil. Hvis ingen af disse metoder passer dig, kan du bruge et arsenal af online-konvertere, inklusive Adobe Acrobat Online, til at få enderne til at mødes.
