Den mest effektive og pålidelige måde at fange din modtagers opmærksomhed på forbliver e-mail, på trods af de mange forskellige tilgængelige kommunikationsmetoder. En e-mailsignatur repræsenterer dig og din virksomhed, hvilket øjeblikkeligt forbedrer din e-mails troværdighed. Den er nem at konfigurere, får din e-mail til at se mere professionel ud og øger brandbevidstheden.
Canva er den mest populære grafiske designplatform, der giver dig mulighed for at lave smukke designs med mange tilpassede skabeloner tilgængelige og professionelt præsentere dit arbejde. I denne artikel guider vi dig til, hvordan du laver en professionel e-mailsignatur ved hjælp af Canva. Lad os komme igang.
1. Tilmeld dig eller log ind på Canva
Hvis du er ny hos Canva, er det første skridt for dig at tilmelde dig på platformen. Canva giver dig mulighed for at tilmelde dig eller logge ind med din Google, Facebook eller enhver anden e-mail-konto. Når du logger ind, bliver du dirigeret til startsiden, hvor du kan vælge at gennemse skabeloner, oprette designs og mere.
2. Vælg en e-mail-signaturskabelon
Det næste trin er at vælge din yndlingsskabelon til din e-mailsignatur. Canva giver dig mulighed for at skabe dit design fra bunden eller vælge mellem forskellige tilpasselige skabeloner for at lave ethvert design eller dokument på få minutter og opgrader din karriere med Canva.
For at komme i gang skal du gå til søgefeltet og skrive e-mail signatur at gennemse forskellige skabeloner. Vælg den, der ser professionel ud, har et attraktivt design og passer til dit brand.
Du kan prøve forskellige Filtre i venstre side af skærmen for at hjælpe dig med at indsnævre de muligheder, du foretrækker. Hvis du har adgang til en Canva Pro abonnement, kan du drage fordel af at vælge en af de tilgængelige premium-skabeloner.
Når du har valgt din skabelon, bliver du omdirigeret til lærredssiden og foretager de ændringer, du kan lide.
3. Tilføj dine professionelle detaljer
En e-mailsignatur har alle dine professionelle detaljer, herunder dit navn, betegnelse, hjemmeside og kontaktoplysninger. For at redigere dine detaljer i skabelonen skal du trykke på tekstboksen og indtaste dine detaljer efter behov. Du kan tilpasse den ved at øge skriftstørrelsen, ændre skrifttypestilen og indstille skriftfarven som du vil.
Vælg virksomhedsskrifttypestile for at få din e-mail-signatur til at se professionel ud. Sørg for kun at nævne dine nøgledetaljer, der ikke overstiger mere end fire til fem linjer. Det forhindrer aggressiv markedsføring og formidler din kompetence til dine potentielle kunder.
4. Upload dit professionelle billede til din e-mail-signaturskabelon
Tilføjelse af dit professionelle billede til din e-mailsignatur vil fange din kundes opmærksomhed og hjælpe dig til at se mere tilgængelig ud. Desuden vil det at se dit billede få dine potentielle kunder til at føle sig mere forbundet med dig og gøre dine e-mails mere troværdige.
Et billede i høj opløsning, gerne fra skuldrene og op, og med en almindelig eller hvid baggrund, er det bedste at inkludere i din e-mailsignatur. Sådan tilføjer du dit billede:
- Trykke på Upload på venstre sidepanel og tilføj dit billede.
- Vælg det uploadede billede for at tilføje det til din skabelon, og træk det for at erstatte det med det eksisterende billede i rammen.
- Fortsæt med at trække dit billede i rammen for at justere det efter behov.
Yderligere kan du vælge at redigere dit billede ved at ændre placeringsrammen i Elementer eller vælge Rediger dit billede i værktøjslinjen over skabelonen. Du kan tilføje en skyggedråbe til dit billede for at få det til at skille sig ud.
Din e-mail-signatur bør indeholde links til din profil på sociale medier for at fortælle dine professionelle kontakter om din online tilstedeværelse. Det er også en fantastisk måde at øge trafikken til dine profiler på sociale medier og øge engagementet.
For at vise din onlinemedietilstedeværelse på din e-mailsignatur skal du tilføje sociale medieikoner til din skabelon. Gå over til Elementer i venstre sidepanel og søg efter de sociale medieplatforme som Facebook, LinkedIn, Twitter og mere, du ønsker at inkludere i din e-mailsignatur.
Tryk på de ikoner, du gerne vil inkludere i din skabelon, og juster deres størrelse i overensstemmelse hermed. Dernæst kan du tilføje hyperlinks til dine sociale medieikoner. For at inkludere linket til din profil på sociale medier skal du klikke på hyperlink ikonet på redigeringsværktøjslinjen ovenfor, og indsæt dit link for at gemme det. Dette vil gøre dine ikoner klikbare og give alle mulighed for at se din profil på sociale medier, når de trykker på dem.
6. Tilpas din e-mailsignaturskabelon
Når du er færdig med at tilføje nøgleelementerne til din e-mailsignatur, inklusive din professionelle detaljer, fotografier og profiler på sociale medier til din e-mailsignatur, er det tid til at tilpasse din design. For yderligere at tilføje et professionelt touch til dit design, kan du også tilføje dit firma- eller brandlogo. For at gøre det, tryk på Upload for at indsætte dit logobillede og vælge det for at tilføje det til din skabelon.
Du kan lege med designet for at gøre det mere attraktivt. Skift farverne på de elementer, der er inkluderet i skabelonen, eller tilføj nye former for at forbedre dit design. Tryk på det element, du vil ændre farve, og vælg den farve, der passer til dit brand eller logo fra farvepaletten.
7. Download din e-mail-signaturskabelon
Endelig, når du er færdig med at oprette dit design ved hjælp af de ovennævnte trin, kan du downloade din skabelon for at bruge den som din e-mailsignatur.
Canva giver dig mulighed for at downloade dit design i forskellige formater. Du kan downloade din signatur i PNG- eller JPEG-format for at inkludere i din e-mail. For at gøre det, gå til Del tryk på i øverste højre hjørne Hent, vælg din Filtype, og download dit design.
Når du har downloadet din signatur, skal du konfigurere den på dine arbejds-e-mail-konti til at repræsentere dig selv. Tjek disse artikler, der har til formål at guide dig ind tilføjelse af din e-mail-signatur til din Outlook eller Gmail-konti.
Vis din professionelle e-mail-signatur lavet med Canva
E-mailsignaturer er enkle at oprette og har en lang række fordele for dit brand. En attraktiv e-mail-signatur vil helt sikkert imponere dine kunder og få dig til at skille sig ud. Desuden er det et fremragende marketingværktøj til at promovere, booste din brandidentitet og gøre dine e-mails mere troværdige.
Ved at bruge disse trin vil du være i stand til at oprette en professionel e-mail-signatur ved hjælp af Canva på ingen tid. Leg med dit design for at gøre det mere visuelt tiltalende. Sørg for, at din e-mailsignatur nævner alle de vigtigste detaljer, der er nødvendige for, at du kan promovere dig selv eller dit brand.
