Hvis du føler dig overvældet af din indbakke, skal du tage et skridt tilbage og virkelig se på e-mails. En af de bedste strategier til at håndtere sådanne beskeder er at omdanne dem til e-mail-sammenfatninger.
Opdateringer på sociale medier, abonnementsnyhedsbreve, bogmærker og opdateringer er blot nogle af eksemplerne på sådanne ikke-hastende e-mails, der lander hele tiden og distraherer dig med en notifikation. I stedet kan brug af e-mail-sammendrag hjælpe dig med at samle disse i én enkelt e-mail, samt få den sendt på en dato og et tidspunkt, som du selv vælger. Det er nemt at konfigurere dem, og du vil sandsynligvis tjekke dem oftere for at holde dig opdateret.
1. Cortado (Web): E-mail-sammendrag af Twitter, Reddit, RSS, Wikipedia og nyhedsbreve
Cortado er måske det mest omfattende gratis værktøj til at oprette en e-mail-sammenfatning ud af næsten enhver regelmæssigt opdateret onlinetjeneste, du ønsker at følge. Det er virkelig nemt at bruge, men forvent ikke et lækkert velformateret nyhedsbrev. Slutresultatet er en simpel liste over opdateringerne som tekster, links og billeder til tider.
Når du tilmelder dig Cortado, kan du tilføje en række forskellige kilder til at hente information fra, såsom subreddits, Twitter-brugere til at følge deres tweets, YouTube-kanaler, dagens Wikipedia-artikel, dagens XKCD-tegneserie, vejr, horoskop, finansielt indeks og teknologinyheder som Product Hunt eller Hacker Nyheder. Du kan selvfølgelig også tilføje et hvilket som helst RSS-feed. Cortado giver dig også en brugerdefineret e-mailadresse til at tilmelde dig bedste nyhedsbreve, du ønsker at læse, som bliver en del af sammendraget, når du bruger den e-mail.
Cortado inkluderer tilpasningsmuligheder, der er unikke for hver af disse kilder. For eksempel kan du indstille, hvor mange indlæg du vil læse fra Hacker News, eller om du vil inkludere billeder i den subreddit du følger, og om du vil tillade retweets eller ej fra en Twitter-bruger. Det er chokerende, at alt dette er gratis, uden skjulte omkostninger eller annoncer.
2. RecapMail (Web): Engangsindbakke med daglig e-mail-oversigt
Et af de almindelige råd til at undgå overbelastning af e-mail er at bruge en engangs-e-mailadresse når du tilmelder dig abonnementer eller engangskonti. Nogle gange vil du gerne læse disse abonnementer en gang imellem, men vil ikke have, at de fylder i din primære indbakke. Det er her, du har brug for RecapMail.
RecapMail giver dig en permanent e-mailadresse gratis og beder også om din foretrukne primære e-mail. Begynd derefter at bruge RecapMail-e-mailadressen til at tilmelde dig enhver tjeneste, og glem alt om det. Hver dag vil RecapMail sende en e-mail-sammendrag til din indbakke med en oversigt over alle meddelelser modtaget den dag. Det er pænt formateret til at give dig et hurtigt overblik, og du kan klikke for at besøge originalen. Det er genialt.
På din RecapMail-konto kan du også blokere abonnementer, sætte nogle som en prioritet, arkivere gamle e-mails og fjerne abonnementer. I den gratis standardplan vil RecapMail gemme alle e-mails i 14 dage, men du kan opgradere til betalte planer for at gemme dem i en længere periode.
Mailist er en sikker måde at endelig komme igennem alle de bogmærker og links, du har gemt for at tjekke senere. På overfladen er det en ret standard bogmærketjeneste, men med et twist i form af en ugentlig e-mail-oversigt. Gennem dette får du fem tilfældige links fra din gemte samling i stedet for at blive overvældet af at finde ud af, hvad du skal læse.
Du kan vælge ugedag og indstille, hvor mange links du vil modtage i oversigten. E-mailen vil blive sendt kl. 1300 UTC på den pågældende ugedag. Ethvert link, du klikker på, vil blive markeret som læst, mens uklikkede links vil blive genbrugt til fremtidige sammenfatninger for tilfældige valg.
Mailist lader dig også administrere din samling ved at tilføje tags til artikler. I nyhedsbrevsindstillingerne kan du vælge at inkludere alle links eller pege det til bestemte tags.
Gennem browserudvidelserne eller den praktiske bogmærke til telefoner kan du blive ved med at gemme links, som du normalt bogmærker dem. Du kan også importere eksisterende bogmærker fra browsere eller læs-det-senere apps som Pocket til Mailist. Det er klart, at dette er en af de bedste apps til at bogmærke links til senere.
Hent: Mailist for Chrome | Firefox | Safari (Ledig)
4. Rul ud. Mig (Web, Android, iOS): Custom Digest for eksisterende e-mail-abonnementer
Rul ud. Me har eksisteret i lang tid og er mere berømt som en tjeneste til at afmelde mailinglister, du ikke ønsker længere. Men dens unheralded RollUp-funktion er en fremragende e-mail-sammenfatning til at holde sig til eksisterende abonnementer, uden at de tilstopper din indbakke.
Når du har tilmeldt dig Unroll. Mig, det vil trawle gennem din indbakke for at tjekke alle de abonnementer, du har. Derefter kan du vælge, om du vil afmelde nogen, eller tilføje dem til RollUp. RollUp sender en daglig e-mail fordøjelse af eventuelle beskeder modtaget som et resumé, så du kan tjekke dem med et øjeblik og beslutte, om du vil handle eller ikke.
Nu er det vigtigt at vide, at tidligere, Rul ud. Jeg blev fanget i at sælge data. Efter en sag med FTC gør virksomheden nu konsekvenserne af privatlivets fred klart, når du tilmelder dig. Det er helt gratis, men Unroll. Jeg vil spore din adfærd og læse ikke-personlige e-mails, dvs. abonnementstjenester. Hvis du foretrækker en betalt tjeneste, der fokuserer mere på privatliv, finder du lignende funktioner i Lad mig være i fred.
Hent: Rul ud. Mig for Android | iOS (Ledig)
5. Mailbrew (Web): Bedste tilpassede daglige e-mail-sammendrag til noget
I modsætning til alle de gratis muligheder på denne liste, er Mailbrew en betalt app. Men det er ikke desto mindre værd at nævne, fordi det er den bedste af alle de personlige e-mail-forfattere derude. Plus, de tilbyder en gratis 3-ugers prøveperiode (uden kortoplysninger), før du beslutter dig for, om du vil abonnere for $4,99 pr. måned.
Du er klar til at begynde at lave dit smukke, tilpassede nyhedsbrev, så snart du tilmelder dig. Du tilføjer widgets for hver type tjeneste, du ønsker, i en lodret daglig e-mail. Øverst kan du tilføje dagens dato, vejr og kalender. Til kilderne kan du tilføje RSS-feeds, nyhedsbreve, Twitter digest eller andre tilpassede Twitter-feeds, subreddits, YouTube-kanaler, podcasts, aktier, kryptobørser, Google News, Hacker News, Product Hunt, læs senere lister og mere. Du kan også tilføje tekst og separatorer for at tilpasse designet til din smag.
Du kan naturligvis bestemme, hvornår du vil sende e-mail-oversigten og dens hyppighed. Du kan også oprette flere fordøjelser og indstille dem til forskellige dage, så du stadig kan indhente det, du vil, uden at blive overvældet. Det er nemt, ser godt ud, og flere abonnenter sværger til, hvor nyttigt det har været for dem.
6. Taco (Web): Smuk daglig e-mail-sammendrag til brugerdefinerede opdateringer
Vi vil sige, at Taco er "Mailbrew Lite" for dem, der ikke vil betale. Det ligner Mailbrew, men den gratis konto giver dig mulighed for at oprette en e-mail-oversigt med op til tre kilder. Hvis det er alt, du skal følge, så spring Mailbrew over og hold dig til Taco for en øjenbehagelig oplevelse i din indbakke.
Taco understøtter i øjeblikket Reddit, YouTube, Twitter, Hacker News, RSS-feeds, vejropdateringer og valutakurser. Tilføj disse i den rækkefølge, du ønsker, og Taco vil levere en smuk e-mail-oversigt til din indbakke dagligt eller i henhold til din foretrukne tidsplan. Og hvis du forelsker dig i Taco, kan du altid få en betalt plan for ubegrænsede fordøjelser og kilder.
Gratis vs. Betalt for e-mail-baseret privatliv
Med udvalget af valgmuligheder inden for e-mail-sammenfatningstjenester, vil din beslutning komme ned til de funktioner og udseende, der er rigtige for dig. Men du bør også overveje, om du vil have en gratis eller betalt app.
Som vi har set med Unroll. Mig, e-mail-baserede apps, der er helt gratis, har været kendt for at læse dine e-mails eller sælge brugerdata til annoncører. Det er måske ikke en bekymring for nogle, fordi det ikke er værre end det, Google, Apple eller Microsoft allerede gør i din indbakke. Men hvis du er bekymret for privatlivets fred, er betalte apps mere opmærksomme på det.
