Det er nemt at blive overvældet af arbejde som fjernmedarbejder, især når du ikke bruger optimerede SaaS-værktøjer til at styre din arbejdsbyrde. Disse værktøjer øger din effektivitet og kan lette presset fra arbejdet.
Den gode nyhed er, at mange af disse SaaS-værktøjer er gratis at bruge, og selvom der er betalte versioner for nogle, er de relativt overkommelige. Med disse værktøjer bliver du mere fleksibel med arbejdet, bruger mindre og optimerer dine datas sikkerhed. Lad os komme ind i det.
Hvad er SaaS?
Software as a Service, ofte kaldet SaaS, er en cloud-baseret softwareleveringsmodel, hvor cloud-udbydere hoster applikationer, der leveres til brugere over internettet på en pay-as-you-go-basis. SaaS er en af de tre hovedkategorier inden for cloud computing. I modsætning til Infrastructure as a Service (IaaS) og Platform as a Service (PaaS), de to andre kategorier, er SaaS ofte ansat af it-brugere, virksomhedsejere og personlige brugere.
Denne artikel vil guide dig gennem ti af de bedste SaaS-værktøjer, du vil finde nyttige som fjernarbejder. Brug af dem vil føre til effektivitet, produktivitet og effektivitet.
Google Meet er et fantastisk værktøj, der forbinder dig med dine kolleger, der arbejder fra forskellige steder og tidszoner. Som et videokonferenceværktøj er det en fantastisk måde at samarbejde og vedligeholde personlige relationer på. Det er nemt at bruge Google Meet; brugergrænsefladen er ligetil. Du kan dele din skærm med andre deltagere i et møde, så alle kan modtage førstehåndsrapporter fra medarbejdere eller kolleger.
At være vært for dine møder på Google Meet gør det mere kvalitativt. Ydermere gør dets optimerede arbejdsmiljø det nemt at finde løsninger på potentielle flaskehalse og problemer, der truer dit arbejdes og dine arbejdsgiveres fremgang.
Som fjernarbejder er kommunikation vigtig. Selvom du måske allerede kender et par stykker tips om styring af fjernhold, at kommunikere ændringer, problemer og fremskridt er afgørende for teamets succes.
Asana udrydder ethvert gætværk, da det aktivt tilskynder teamkommunikation og samarbejde. Hvis du ønsker at holde dig opdateret om bidrag, få nødvendige interessentgodkendelser, vær ansvarlig og effektiv til at overholde deadlines og styre dit teamwork og fremskridt, så bør du gå på opdagelse Asana.
Bit.ai er en dokumentsamarbejdsplatform for teammedlemmer, uanset hvor de gør. Det er integrerende, samarbejdende og effektivt i intern og ekstern kommunikation. Du kan oprette dokumenter, der indeholder tekst, billeder, videoer, skyfiler og musikfiler indlejret i dem ved hjælp af dette værktøj.
Derudover kan Bit.ai integreres med andre apps såsom Google Drive og Spotify, hvilket giver dig forskellige muligheder for at livechatte, samarbejde og diskutere projekter. Disse funktioner er uvurderlige for fjernarbejdere, og du bør sandsynligvis tilføje dette værktøj til dit arbejdsarsenal ASAP.
Proofhub er projektstyringssoftware, der giver dig mulighed for nemt at få adgang til de værktøjer, dit team har brug for. Hvis du er en fjernmedarbejder, der arbejder i teams oftere end ikke, så er Proofhub et af de perfekte SaaS-værktøjer til din arbejdsgang.
Du kan bruge denne softwareapplikation til at arbejde kollektivt på projekter, levere projektresultater til tiden og sikre teamansvar. Du kan udforske Proofhub på en måde, der giver dig mulighed for at arbejde på projekter i fællesskab og derved få ud af dine kollegers ekspertise.
Trellos tavler, lister og kort hjælper professionelle med at omdanne kreative ideer til konkrete handlinger. I lighed med Proofhub bringer Trello projekter ud i livet og holder dem i gang.
Det er en softwareapplikation, der forbedrer teambinding ved at opmuntre teammedlemmer til at brainstorme om projektplanlægning i fællesskab. Hvis du arbejder eksternt, men nyder følelsen af et personligt kontormiljø/arbejdsområde, bør du prøve Trello.
Slack er et værktøj bygget til at håndtere fjernarbejdernes pres siden det pludselige skift til fjernarbejde for mange organisationer. Det er en kanalbaseret meddelelsesplatform, der organiserer dit arbejde i specifikke, specialbyggede mønstre, hvilket forbedrer fjernarbejdets effektivitet.
Du kan bruge Slack til at oprette specifikke kanaler til forskellige emner, og disse kanaler kan have en ensartet navnekonvention, som gør dem nemme at finde og bruge. For eksempel kan du oprette en "Hjælp"-kanal, en "Team"-kanal, en "Projekt"-kanal og andre, afhængigt af dine virtuelle arbejdsområdebehov. Du kan også integrer Slack med Gmail og Google Drev, hvilket yderligere optimerer din workflowproces.
Microsoft Teams gør det muligt for fjernmedarbejdere at arbejde aktivt med andre teammedlemmer, interessenter og klienter. Dette værktøj er en fantastisk blanding af funktioner, der giver dig mulighed for at bruge chatrum, videoer og lyd til effektiv kommunikation og samarbejde.
Dette værktøj giver dig mulighed for at fremskynde din vurdering gennem dets projektsamarbejdsfunktioner. Derudover kan du oprette og dele rapporter problemfrit gennem Microsofts rapportskabelon, planlægge møder i Microsoft Teams, og tilføje personlige noter i appen.
Mockplus er et designværktøj, der gør det muligt for designere at mødes og grafisk formidle deres ideer til hinanden. Hvis du er en designer, der arbejder eksternt og ofte samarbejder med andre designere og teammedlemmer, burde du sandsynligvis allerede bruge Mockplus.
Det er ikke nok at tale om dit design; du skal vise dem. Så med Mockplus kan du diskutere ideer med dine teammedlemmer og visualisere dem. På denne måde kan du foretage de nødvendige justeringer hurtigt og arbejde effektivt.
Zoom er det største videokonferenceværktøj, de fleste organisationer og virksomheder bruger i dag, da det er en fremragende hostingplatform til små og store møder. At optimere din arbejdsdag med nogle få møder, chats med kolleger og træning kan være produktivt som fjernmedarbejder.
På Zoom kan du nemt dele din skærm under møder, bryde ind i mindre rum og rumme så mange teammedlemmer som muligt. Selvom det har så mange nyttige funktioner, er det også gratis og kan imødekomme de fleste af dine behov.
Loom er en fantastisk fjernarbejdsapp, der bringer det digitale arbejdsområde til live. Med den kan du se og høre teammedlemmer holde præsentationer.
Omvendt kan du bruge Loom til at give eller få optimeret feedback. Softwareapplikationen kan fange en persons humør, ansigtsudtryk og kropssprog, nyttige tips, der kan hjælpe dig med at forbedre dine verbale kommunikationsevner.
Du skal være fortrolig med værktøjer til at lette dine arbejdsprocesser som fjernmedarbejder. Værktøjerne diskuteret ovenfor vil hjælpe dig med at holde dig organiseret, ramme mål og holde dig på sporet for at overholde arbejdsdeadlines.
Som sådan vil din produktivitet og balance mellem arbejde og privatliv forbedres. Alt du skal gøre er at perfektionere dig rundt i disse SaaS-værktøjer og se, hvor store fremskridt du vil gøre inden for kort tid.