Vi skjuler ofte celler af en grund i vores regneark, og selvom de kan være afgørende for beregningerne, vil du måske ikke kopiere den del af dataene. Desværre kopierer Google Sheets som standard alle fremhævede kolonner og rækker.
Men med den rigtige metode kan du vælge kun at kopiere de synlige celler. Læs videre for at lære, hvordan du springer skjulte celler over, når du kopierer i Google Sheets.
Hvorfor springe usynlige celler over, når du kopierer?
Der kan være flere grunde til, at du måske vil springe de usynlige celler over, når du kopierer. Det kan være en fordel, når du vil samle data fra andre regneark og lægge dem sammen i et enkelt ark. Alternativt kan du oprette et separat regneark, der kun indeholder én type data, eller filtrere dataene til brug i en anden del af regnearket.
Sådan kopierer og indsætter du kun synlige celler i Google Sheets
Den hurtigste måde at kopiere og indsætte uden at inkludere skjulte kolonner eller rækker er at vælge celleområderne separat, mens du holder nede Ctrl nøgle. Guiderne nedenfor vil gøre det klart.
Til Mac-brugere: Nedenstående guider siger at bruge Ctrl som en del af tastaturgenveje. Men hvis du er på en Mac-computer, skal du bruge Kommando nøgle i stedet for. Her er en guide til forskelle i tastaturgenveje mellem de to operativsystemer.
I dette eksempel har vi et regneark, der indeholder navne på kunder og deres øvrige oplysninger. Vi skal dog kun bruge deres navn, by og telefonnummer, så vi har gemt kolonnerne imellem. Her er de trin, du skal følge for kun at kopiere de synlige celler i Google Sheets:
- Tryk og hold på Ctrl tasten på dit tastatur.
- Klik og træk hen over det første dataområde før den skjulte kolonne eller række. I vores eksempel ovenfor fremhævede vi først A1:A11. Som et resultat sikrer vi, at de valgte synlige data ikke overlapper med de skjulte kolonner.
- Med Ctrl stadig holdes, skal du fremhæve resten af dataene inden for et separat område.
- Nu hvor de ønskede celler er valgt, skal vi kopiere dem. Du kan enten højreklikke på cellerne og klikke på Kopi eller brug Ctrl + C tastaturgenvej.
- Klik nu på det ønskede sted, hvor du vil indsætte cellerne.
- Indsæt dem der ved at højreklikke og derefter klikke på sæt ind. Du kan også bruge Ctrl + V tastaturgenvej for at gøre dette.
Valg af de individuelle celleområder (med Ctrl eller Kommando holdt inde) i stedet for hele datasættet vil ekskludere de skjulte rækker. Dette sker simpelthen fordi vi slet ikke har valgt de skjulte celler. Vi valgte i stedet at inkludere celleområderne omkring de skjulte celler.
En ting at bemærke er, at der ikke vil være ekstra mellemrum til at tage højde for de manglende kolonner og rækker. De vil blive kopieret som én blok af celler.
Da dit ark også indeholder skjulte rækker eller kolonner, skal du sørge for, at når du indsætter værdierne, indsætter du dem ikke i et område, der indeholder skjulte rækker eller kolonner. De data, der passer ind i disse sektioner, vil automatisk blive skjult.
Du kan også kopiere data i Google Sheets ved at holde nede Ctrl eller Kommando og udvælgelse af celler separat efter et interval fra forskellige områder og flytte dem til en anden sektion (Tryk Ctrl + V), selvom der ikke er skjulte rækker eller kolonner.
Dette kan være super praktisk, hvis du skal tage data fra to separate tabeller og flytte dem til ét område. Det fungerer også som en måde at fjerne data fra en tabel for at blive til en graf med kun de vigtige datapunkter inkluderet.
Sådan filtreres data til kopiering i Google Sheets
Mange gange er vi nødt til at filtrere dataene fra for at finde de nødvendige data. Brug af filtre i dine Google Sheets giver dig mulighed for at analysere og sortere dine data uden at skulle scrolle igennem dit ark manuelt. Anvendelse af filtre på dit regneark forhindrer også de unødvendige data i at rode på din skærm.
I dette eksempel har vi et sæt data med 4 kolonner, der indeholder data fra nogle få af de studerende, der søger om optagelse på et universitet. Vi ønsker at bruge et filter til at finde de studerende, der ønsker at tilmelde sig Datalogi, og vi ønsker at lave en kopi af dataene til en separat del af regnearket. At gøre dette er meget enkelt og kræver, at du følger et par enkle trin:
- Først skal vi anvende filteret. For at gøre dette skal du vælge de celler, der indeholder dataene.
- Klik på Data menu i den øverste hovedbjælke.
- Der, klik videre Opret et filter i rullemenuen.
- Dette vil vise et tragtlignende ikon ved siden af overskriftsbjælkerne. Klik på den ved siden af overskriften, hvor du ønsker at anvende filteret. I dette tilfælde er det Afdeling kolonne.
- Et lille vindue åbnes, så du kan vælge det filter, du ønsker at anvende. Her vil vi kun se de studerende optaget på Datalogi. Fjern markeringen i de andre mulige resultater af Økonomi, Marketing, og Statistikker.
- Klik på det grønne Okay knappen for at anvende filteret.
- Klik og træk markøren for at vælge de celler, du vil kopiere.
- Højreklik inde i markeringen, og klik derefter på Kopi, eller brug Ctrl + C genvej.
- Klik nu på den celle, der skal være den første indgang i det indsatte datasæt.
- Højreklik og klik derefter på sæt ind eller brug Ctrl + V genvej.
Som du vil se, behøver du ikke at vælge cellerne individuelt. Alt du skal gøre er at kopiere og indsætte værdierne, og det vil kun inkludere de filtrerede resultater. Det vil sige, at Google Sheets kun inkluderer de synlige rækker og kolonner i en copy-paste, når du bruger et filter.
Kopiering sparer effektivt tid
Begge metoder ovenfor hjælper dig med at barbere kollektive timer af dit regnearksarbejde. Filtre er virkelig vigtige, når du arbejder med store datasæt, og hvis denne vejledning gav dig et forspring med at lære om dem, er det en god ting. Det samme gælder for fortsat udvælgelse ved afholdelse Ctrl eller Kommando.