PowerPoint tilbyder mange måder at gøre dine præsentationer mere interessante på, og zoomværktøjet er et af de bedste, da det er attraktivt og praktisk.
Lad os undersøge, hvad denne funktion er, og hvordan du bruger dens zoom-effekt i dine PowerPoint-projekter til hurtigt at hoppe mellem dias, henlede opmærksomheden på vigtige sektioner og mere.
Som navnet antyder, giver PowerPoints zoom dig mulighed for at finpudse dele af din præsentation, mens diasshowet kører. Du skal muligvis gense slides, du allerede nævnte, for eksempel, eller vil holde præsentationen lille.
Alt i alt er der tre formater til din zoomeffekt: resumé, sektion og dias. Med disse til din rådighed, samt yderligere indstillinger, kan du gøre dit projekt meget imponerende og interaktivt. Der er nogle krav for at kunne bruge zoom, så tjek Microsofts supportvejledning for flere detaljer om funktionen.
Sådan bruger du Zoom på PowerPoint
På PowerPoint skal du gå til Indsæt, og du finder Zoom knap i din Links afsnit. Hvis du klikker på pilen, finder du dine tre formater, som åbner flere muligheder, når de er konfigureret.
Her er en mere detaljeret oversigt over, hvilke Zoom-værktøjer du har, og hvordan du kan få mest muligt ud af dem. De kan virkelig komme til nytte, når opbygning af engagerende præsentationer i Microsoft PowerPoint.
1. Brug Oversigtszoom
Når du har oprettet et par dias, skal du vælge Oversigt Zoom for at åbne et nyt vindue, hvor du vælger de dias, din zoom skal fremhæve som din præsentations milepæle, uanset om du har tilføjet faktiske sektioner eller ej.
Med dit valg afkrydset, tryk på Indsæt knappen, og et nyt dias vises under Opsummeringsafsnit og indeholder hele din præsentation bag de milepæle, du valgte.
Grundlæggende vil det, der kommer efter hvert af disse dias, vises i dit diasshow, men du kan vælge at zoome ud af den sektion, flytte til en anden og vende tilbage senere for at gennemgå disse dias.
Dette er skønheden ved Oversigt Zoom. Det erstatter dit diasshow, og sætter det hele på et enkelt dias i stedet, hvor du nemt kan hoppe ind og ud af de sektioner, du har brug for.
Til sidst, hvis du vælger zoomfunktionen på dit oversigtsdias, åbnes dens værktøjslinje og tilbyde dig indstillinger, der er specifikke for dette format, også tilgængelige i zoommenuen, når du højreklikker på den:
- Rediger oversigt, hvilket fører dig tilbage til vinduet til valg af dias.
- Nulstil layout, hvis du fortryder de justeringer, du har foretaget i oversigten.
- Skift billede for de dias, der vises i oversigten.
2. Brug sektionszoom
Denne effekt er til at hoppe til et afsnit fra et bestemt dias. Lad os sige, at du sætter et simpelt omrids af din komplekse præsentation på et dias, og du vil hurtigt kunne henvise til det på forskellige stadier af diasshowet. PowerPoint har svaret.
Vælg et dias, gå til din Zoom menu, og klik Sektionszoom. Du får et lignende vindue som før, så du kan vælge den sektion, du skal hoppe til.
Når det er gjort, vil PowerPoint indsætte zoom-effekten til dit dias i form af et andet dias, det, der starter den sektion, du valgte. Det vil også vise, hvor mange ekstra slides sektionen indeholder.
Du kan ændre størrelsen på og flytte zoom-funktionen rundt, samt vælge et bedre billede til den fra Zoom værktøjslinjen eller funktionens højreklik-menu. Så selvom du download PowerPoint-skabeloner fra websteder, kan du tilføje og tilpasse zoomer til dit hjertes indhold.
3. Brug Slide Zoom
Hvis din præsentation ikke har sektioner, men du vil springe til bestemte dele, så prøv Slide Zoom. Når du opsætter det, behøver du kun at vælge et eller flere dias, du vil zoome til, mens du præsenterer.
Gerne med Sektionszoom, vil funktionen sidde på et dias efter eget valg og aktiveres, når du klikker på det, hvorefter du kan køre gennem dets efterfølgende slides eller gå tilbage til funktionens startdias.
Husk, at du kan gå frem og tilbage på PowerPoint-præsentationer ved at klikke på pileikonerne på hvert dias eller bruge pilene på dit tastatur. Derudover kan du ændre billedet af hver Slide Zoom funktion, du tilføjer til din præsentation ved hjælp af den samme knap som før.
Sådan tilpasser du din zoom-handlinger i PowerPoint
Du kan ændre mange ting ved dine zoomer fra deres værktøjslinje, startende med hvordan de opfører sig under din PowerPoint-præsentation.
Disse indstillinger er i Zoomindstillinger sammen med tilpasningsværktøjerne for hver zoomtype. Du får tre ekstra værktøjer:
- Vend tilbage til Zoom, som sikrer, at præsentationen hopper tilbage til din zooms hjemmedias eller sektion.
- Zoom overgang, som automatiserer tilbagevenden til din zoom.
- Varighed henviser til ovenstående overgang.
Hvis du kan lide ved hjælp af PowerPoints animationsrude, udforsk gerne, hvordan du får dine zoomer til at flyve ind og ud af skærmen på en behagelig måde.
Vælg din zoomstil
Det bedste, du kan tilpasse, er zoomens udseende, fra dens ramme til dens effekter. Det betyder, at du nemt kan blande det ind i din præsentation.
I den Zoom stil værktøjslinjen, finder du en række konturer for din funktion, som du kan justere yderligere med Zoom kant værktøj. Så har du Zoom effekter, der indeholder alle mulige imponerende måder at få indslaget til at poppe, bl.a Skygge, Glød, og 3D-rotation.
Hvis du hellere ikke vil beskæftige dig med rammer og effekter, kan du dog bare klikke Zoom baggrund og brug hjemmediasset som funktionens baggrund. Yderligere ændringer kan være nødvendige for at blande zoom og glide ind effektivt. Du kunne endda gør dit billedes baggrund gennemsigtig før den fastgøres til slæden.
Arranger din Zooms objekter
PowerPoint tilbyder også værktøjer til at omarrangere zoom på deres dias. Først skal du klikke på Udvalgsrude for at se alle diasets objekter.
Derefter kan du bringe ethvert objekt frem eller tilbage, ændre dets justering og rotere dem. Så det er ikke kun din zoom, du kan justere, men også alt andet på diaset.
Skift størrelsen på din zoom
Mens du blot kan klikke og trække i kanterne af en zoom for at gøre den større eller mindre, har du også Størrelse afsnittet på værktøjslinjen.
Ved første øjekast kan du kun justere højden og bredden af zoomen, men hvis du klikker på opgaverudeikonet, finder du flere muligheder for zoomens størrelse og position.
For eksempel, udover at vælge dimensioner og placering af din zoom, kan du låse det billedformat, du valgte, og endda indstille den bedste opløsning til dit diasshow.
Tilføj alt tekst til din zoom
Et sidste cool værktøj til din præsentations zoom-effekter lader dig tilføje alt-tekst til dem, så du kan rumme seere, der har nedsat syn eller blindhed.
Alt du skal gøre er at vælge en zoom og klikke Alt tekst på værktøjslinjen. En rude åbnes, hvor du kan indtaste en beskrivelse af zoomen eller markere den som dekorativ.
Skærmlæsere og apps til blinde og svagsynede, med de rigtige værktøjer, vil være i stand til at fortælle deres brugere, om zoomen som en funktion er informativ eller blot et ornament.
Brug PowerPoints zoomeffekter til god brug
Nu hvor du ved, hvad zoom kan gøre for PowerPoint-projekter, skal du overveje, hvordan du kan bruge dem. Strukturer dine diasshows godt, og du vil være i stand til at skabe nogle meget interaktive præsentationer, uanset om du er der for at præsentere dem eller ej.
En fotograf, forfatter eller jobsøgende kunne oprette en portfolio, der zoomer ind på deres værker og præstationer. Hele træningssessioner kan gøres kompakte og nemmere at følge takket være PowerPoints zoomværktøj. Lær dens fulde muligheder at kende.