Kommunikation er måske det vigtigste aspekt af enhver virksomhed og team. Dette er ikke engang en valgfri funktion. Uden effektiv kommunikation ville en virksomhed simpelthen kollapse. Til dels takket være teknologiens tidsalder har online kommunikation og samarbejde aldrig været nemmere.
Med så mange værktøjer og apps at vælge imellem, kan den første udfordring for dig være at vælge den rigtige videokommunikationsapp til din virksomhed. Microsoft udvikler både Skype og Microsoft Teams, som bruges inden for dette felt. Men hvad er forskellen mellem disse to? Og hvilken skal du bruge? Læs videre for at finde ud af det.
Skype vs. Microsoft Teams: En kort oversigt
Skype og Microsoft Team er begge ejet af Microsoft. På trods af at de begge er kommunikationsapps udviklet og udgivet af Microsoft, har de nogle vigtige forskelle. Skype er en beskedapp udviklet år før Microsoft Teams. Skype var en pioner inden for online instant messaging og tale- og videoopkald.
På et tidspunkt udgav Microsoft en anden version af Skype, kaldet Skype for Business. Som navnet antyder, blev den designet til brug af virksomheder, snarere end daglige opkald med familie eller venner. Men Microsoft til sidst
indstillede Skype for Business til fordel for Microsoft Teams. På trods af dette står Skype i sin oprindelige form stadig stærkt.Microsoft Teams er Microsofts nuværende løsning til virksomhedskommunikation og samarbejde. Det tilbyder flere nyttige funktioner til virksomheder og bliver udvidet til at rumme endnu flere funktioner. Du skal have en organisationskonto for at kunne oprette et team i Microsoft Teams. Bortset fra det kan du også bruge Microsoft Teams uden et egentligt team. Du kan blot ringe til eller sende en besked til dine Microsoft-kontakter på Microsoft Teams, ligesom du ville gøre på Skype.
Selvom Microsoft Teams er Microsofts anbefalede app til virksomheder, vil nogle brugere, der bruger Skype, måske også blive ved med at bruge Skype til deres virksomhed. For at hjælpe dig med at beslutte, om springet til Microsoft Teams er det værd, lad os tage et kig på deres ligheder og forskelle i forskellige aspekter.
1. Prissætning
Både Microsoft Teams og Skype er gratis at bruge, men inkluderer også betalingsfunktioner. Skype er helt gratis og har ikke en premium-version, men du skal betale for at foretage fastnetopkald. Du kan enten købe et månedligt abonnement, der giver dig bestemte timer med fastnetopkald med Skype, eller bare betale på farten for hvert minut. Skype til Skype-opkald er gratis.
Microsoft Teams har et gratis abonnement, der giver dig grundlæggende samarbejdsfunktioner, såsom videoopkald, fildeling og 5 GB lagerplads for hver bruger. Microsoft Teams har også betalte planer for større virksomheder, med udvidede åbningstider for videoopkald, webinarfunktioner og 1 TB lagerplads pr. bruger.
Den mest avancerede plan for Microsoft Teams er Microsoft 365 Business Standard, som også inkluderer resten af Microsoft Office 365-pakken. Denne plan koster 12,5 USD pr. bruger pr. måned, hvilket kan være en høj pris, hvis du driver en stor virksomhed, men i betragtning af fordelene, Microsoft 365-abonnementet er det værd.
2. Tekstbeskeder
Både Skype og Microsoft Teams leveres med grundlæggende tekstbeskeder. Du kan sende beskeder til dine kontakter direkte eller i gruppechat. Men Microsoft Teams har en enestående fordel her, og det er dens evne til at oprette og organisere teamchats. I et team kan du oprette forskellige kanaler til forskellige formål for bedre at organisere dit arbejdsområde.
Begge understøtter fildeling, så du kan uploade filer direkte til chatten. Den maksimale filstørrelse i Skype er 300 MB, så du bliver nødt til at dele dine større filer op i dele for at uploade dem direkte i Skype. Den maksimale filstørrelse i Microsoft Teams er hele 250 GB. I de fleste tilfælde behøver du ikke at bekymre dig om at ødelægge dine filer eller bruge tredjeparts uploadcentre.
3. Video- og taleopkald
Skype er i stand til at hoste video- eller taleopkald for op til 100 deltagere. På Microsoft Teams har den gratis plan også en grænse på 100 deltagere, men opgradering til eventuelle betalte planer vil øge denne grænse til 300.
Microsoft Teams har også en visningsfunktion til opkald og konferencer, som giver 20.000 personer mulighed for at deltage i opkaldet. Andre end de oprindelige 300 medlemmer vil ikke kunne bidrage til opkaldet, men de kan se og høre det fuldt ud.
Både Microsoft Teams og Skype har en optagefunktion, hvor du kan optage opkaldet eller mødet til senere brug. Microsoft Teams og Skype-videoopkald inkluderer også funktioner såsom live undertekster og tilpassede baggrunde.
4. Tredjepartsintegration
Når det kommer til tredjeparts app-integrationer, er Microsoft Teams kongen af bakken. Skype understøtter ikke integreret tredjepartsapps, så du kan ikke automatisere din arbejdsplads ved hjælp af indbyggede funktioner.
Microsoft Teams understøtter på den anden side snesevis af tredjepartsapps, som i høj grad kan hjælpe med at forbedre dit arbejdes effektivitet. Du kan integrere andre produktivitets- og forretningsapps såsom Trello, LucidCharts, Microsoft Booking og endda spil som Connect Four direkte ind i dit Microsoft Teams-workflow.
Bedømmelse: Hvilken er bedre?
Begge disse Microsoft-udviklede kommunikationsapps er i stand til deres tilsigtede anvendelser, og det er det, det går ud på. Selvom Microsoft Teams har flere funktioner og muligheder, er Skype bestemt ikke overflødigt. Skype er stadig et smart valg for mindre virksomheder eller et team på 10 personer. Men hvis du driver en større forretning, så falder Skype til kort i forhold til Microsoft Teams.
Microsoft Teams giver dig mulighed for pletfrit at organisere din arbejdsplads, opgradere større filer og holde større møder. Selvom du skal betale for en premium-plan for at nyde disse funktioner fuldt ud, er Microsoft Teams det klare valg for større virksomheder. Hvis du overvejer prissætning, er Skype helt gratis bortset fra fastnetopkald. Det betyder, at uanset hvad Skype har, er det hældt ind i sin gratis version, og du behøver ikke betale for flere funktioner.
Store virksomheder har en tendens til at bruge mere end en enkelt app, og i sådanne tilfælde er app-integration afgørende for at forbedre teamets samlede produktivitet. Med app-integration behøver du ikke længere manuelt at tjekke adskillige apps og synkronisere dataene i dit hoved. Du kan få det hele i Microsoft Teams, og endda boost team bonding med integrerede apps.
Skype eller Microsoft Teams? Afhænger af dine behov
I sidste ende, hvis du skal vælge mellem Skype og Microsoft Teams for din virksomhed, handler det hele om, hvor stor din virksomhed er.
Skype fungerer godt for små teams, men det kan blive til et uorganiseret og ineffektivt rod, hvis du driver en stor virksomhed. Microsoft Teams er derimod i stand til at håndtere teams og virksomheder af enhver størrelse.