Arbejde med regneark med for stort mellemrum er irriterende og kan rode med visse funktioners udførelse. Men du kan nemt rette dette i Google Sheets ved hjælp af TRIM-funktionen eller Trim whitespace-genvejen i menuen. Læs videre for at lære hvordan.

Hvad er TRIM-funktionen i Google Sheets?

Der tilføjes ofte ekstra mellemrum til teksten, når vi kopierer eller importerer tekst til et regneark, hvilket kan påvirke resultaterne af dine funktioner. Du skal fjerne disse huller for at håndtere rene data.

Du kan bruge en TRIM-formel til at fjerne de ekstra mellemrum og rydde op i din tekst i stedet for manuelt at ændre dataene for at fjerne dem. TRIM kan slippe af med tekstområdets førende, efterfølgende og gentagne mellemrum. Efter at have slettet de overskydende mellemrum, producerer den en ny tekststreng baseret på den oprindeligt leverede streng.

Sådan bruger du menuen Trim Whitespace i Google Sheets

Du behøver måske ikke engang bruge TRIM-funktionen til at sortere dine overskydende hvide mellemrum. Du kan ofte bruge genvejen Trim mellemrum, som er meget nemmere at bruge.

instagram viewer

Du kan få adgang til denne funktion ved kun at bruge nogle få enkle trin. Her er hvad du skal gøre:

  1. Vælg de celler, du ønsker at rense. Det blå omrids vil indikere dette.
  2. Klik på Data i hovedlinjen øverst i dit regneark. Dette åbner en rullemenu.
  3. Klik på Dataoprydning.
  4. Klik på Trim mellemrum.

Når du har klikket på denne mulighed, behandler Google Sheets dataene i de valgte celler og anvender ændringerne. Denne mulighed er fantastisk til engangsbrug, da formlen ikke anvendes på nogen celler, hvilket sparer unødvendige beregninger og forhindrer regnearket i at blive langsomt.

TRIM funktions syntaks

Hvis genvejen til menuen Trim blanktegn ikke gør det, du har brug for, skal du bruge TRIM-funktionen i stedet. Formlen for TRIM i Google Sheets er ret grundlæggende, da den kun bruger én parameter. Her er syntaksen:

=TRIM(tekst)

Det tekst parameter i denne formel definerer den tekst, der skal trimmes, eller dens celleadresse. For at efterlade individuelle mellemrum mellem ordene, fjerner TRIM alle mellemrum før det indledende tegn, mellemrummene efter det sidste tegn og alle duplikerede mellemrum mellem dem.

Sådan bruger du TRIM-funktionen i Google Sheets

Brug af funktionen giver dig også mulighed for importere data fra et andet ark eller en anden del af det samme regneark. Lad os tage et kig på sidstnævnte. Her er de trin, du skal følge:

  1. Klik på den celle, hvor du vil skrive formlen. I dette tilfælde er det celle D2.
  2. Skriv en Lige (=) tegn for at begynde formlen.
  3. Indtast begyndelsesdelen af ​​formlen, som er TRIMME(.
  4. Indtast adressen for den celle, hvor du vil bruge TRIM-funktionen. Det er bedre at bruge den første celle her, da du så kan bruge Autofyld. Det vil vi forklare mere om nedenfor. I dette tilfælde brugte vi celle A2.
  5. Tilføj den afsluttende parentes for at afslutte formlen.
  6. Tryk på Gå ind knappen for at udføre formlen.

Du vil se værdien af ​​den tilføjede celle vises med alle de unødvendige mellemrum fjernet. Men du har højst sandsynligt ikke kun én værdi at sortere igennem. Regneark kan indeholde tusindvis af poster for én kolonne, og det er bare ikke realistisk at sortere gennem dem alle én efter én. I stedet kan vi bruge det handy autofyld-funktion i Google Sheets.

For at bruge det, vælg cellen, klik og træk den blå prik i nederste højre hjørne af boksen. Træk den i retning af dataene. Formlen vil automatisk blive anvendt på alle cellerne der.

Advanced Use Case: Oprettelse af en indlejret TRIM-funktion i Google Sheets

Som med de fleste andre funktioner i Google Sheets kan du også bruge TRIM sammen med andre funktioner. For at demonstrere dette, lad os se på, hvordan vi kan bruge funktionerne ARRAYFORMULA, SPLIT og TRIM til at rense dataene og sortere dem i forskellige celler. Før vi starter, lad os se på syntaksen for disse formler.

Syntaksen for ARRAYFORMULA i Google Sheets er:

=ARRAYFORMEL(formel)

Parameteren kan være et område eller et udtryk, der bruger et eller flere celleområder, eller en funktion, hvis resultat kan være større end én celle.

Syntaksen for SPLIT i Google Sheets er:

=SPLIT(tekst, afgrænsningstegn)

Det tekst parameter definerer området, der indeholder teksten, der skal divideres, og afgrænsning er det tegn, der bruges til at adskille teksten, f.eks. mellemrum eller en bindestreg.

I eksemplet nedenfor er teksten, vi ønsker at opdele:

  • Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera

Som du kan se, er der ekstra mellemrum, og al tekst vises i en enkelt celle. Sådan bruger du indlejrede funktioner til at opdele dataene:

  1. Klik på den celle, hvor du ønsker, at fornavnet skal vises, B3 i ovenstående eksempel.
  2. Indtast en Lige (=) symbol for at starte formlen.
  3. Den første del af formlen vil være et array, så skriv ARRAYFORMEL( først.
  4. Tilføj formlen for TRIM. Type TRIMME( her.
  5. Tilføje DELE( for at starte SPLIT-formlen.
  6. Her vil vi tilføje de to parametre, der er nødvendige for SPLIT-formlen. I ovenstående eksempel skrev vi ind A1 som tekst argument, som er den celleadresse, der indeholder navnene.
  7. Tilføj et komma.
  8. Indtast afgrænsningstegnet i anførselstegn, som vil se ud “,”
  9. Tilføj nu de afsluttende parenteser for at afslutte formlen. Bemærk: Når du har en indlejret formel, skal du tilføje det samme antal afsluttende parenteser som antallet af funktioner i formlen. I ovenstående eksempel er det tre parenteser.
  10. Trykke Gå ind.

Sådan fungerer den indlejrede formel

Den udfyldte formel i dette særlige eksempel ser sådan ud:

=PANEFORMEL(TRIM(OPDEL(A1,",")))

Når du trykker på Gå ind knappen, vil du se, at navnene opdeles korrekt, med kommaet som opdelingspunkt (afgrænsningstegnet). TRIM vil fjerne mellemrummene før og efter navnene, og ARRAYFORMULA vil sørge for, at navnene tilføjes i deres rigtige celler, dvs. gøre dem til en matrix.

Brug af TRIM-funktionen i Google Sheets

Selvom det måske ikke kommer op ofte, at du skal bruge indlejrede TRIM-funktioner, har kopierede data ofte uønskede mellemrum. Så du bør gøre dig bekendt med menugenvejen Trim whitespace og TRIM-funktionen som et springbræt til at forbedre dine Google Sheets.