Uanset om du er fan af møder eller ej, kan du ikke benægte, hvor vigtige de er for holdets succes. Afholdelse af møder holder ledere informeret om deres underordnedes fremskridt og kampe og hjælper teammedlemmer til at føle sig inkluderet og hørt.
Et af de bedste værktøjer til planlægning af møder er Microsoft Teams. I dette indlæg vil vi dække, hvordan du kan gøre det ved hjælp af Microsoft Teams desktop/web og mobilapps.
Sådan planlægger du et møde i Microsoft Teams på skrivebordet eller webappen
Før du går rigtigt i gang, skal du først og fremmest sikre dig, at du er færdig installation af Microsoft Teams på Windows 10/11 eller på din Mac-enhed. Du kan også blot logge ind på Teams-webappen fra din browser. Når du er færdig, planlæg et møde fra din pc ved hjælp af en af tre metoder.
Via kalender
Gå til panelet til venstre i appen Kalender. Vælg Nyt møde knappen placeret i øverste højre hjørne. Alternativt kan du klikke på en hvilken som helst dato og tid i din kalender. Dette åbner formularen Nyt møde. Udfyld de nødvendige blokke:
- Mødets titel
- Nødvendige deltagere
- Dato og klokkeslæt (hvis du klikker på en dato og et klokkeslæt i kalenderen, udfyldes disse detaljer på forhånd)
Du kan også tilføje yderligere information om mødet i editorboksen nederst på siden. Når du er færdig, skal du blot vælge Gemme knappen i øverste højre hjørne. Dine deltagere vil automatisk modtage en e-mail om det planlagte møde.
Via kanal
Hvis du bruger et betalt abonnement i Teams, kan du planlægge et møde fra en kanal, du tilhører. Dette giver alle i kanalen mulighed for at få adgang til og deltage i mødet. For at gøre dette skal du følge nedenstående trin:
- Gå til Hold fanen på panelet til venstre.
- Vælg hvilket team du vil planlægge et møde i.
- Inde i dit team skal du gå til Generel kanal, eller hvis du har flere kanaler, skal du vælge en.
- Klik på rullepilen i øverste højre hjørne ved siden af Møde knap.
- Vælge Planlæg et møde.
- Udfyld de nødvendige oplysninger i formularen Nyt møde.
- Hit Sende.
Via chatsamtale
Hvis du vil planlægge et en-til-en møde, kan du gøre det fra chatten. Du skal blot gå til din chatboks og klikke på den samtale, som du vil arrangere et møde med. Vælg derefter Planlæg et mødeikon under beskedtekstfeltet. Dette åbner formularen Nyt møde med de nødvendige deltagere udfyldt på forhånd.
Bemærk, at denne metode kun virker i det betalte abonnement og med personer i din organisation. Efter at have planlagt dit møde, kan du derefter Deltag i dit Microsoft Teams-møde via telefon eller desktop på den fastsatte dato.
Sådan planlægger du et møde i Microsoft Teams Mobile App
Uanset om du bruger en gratis eller betalt version af Teams, kan du planlægge et møde fra mobilappen på din Android eller iOS enhed. Her er trinene til at gøre det:
- Start appen og gå til Kalender fanen nederst på skærmen.
- Vælg + ikon for at åbne formularen Nyt møde.
- Opret en titel til dit møde.
- Trykke på Tilføj deltagere for at tilføje de nødvendige deltagere.
- Indstil dato og klokkeslæt.
- (Valgfrit) Indtast et sted for mødet i tekstfeltet Sted og andre yderligere detaljer i tekstfeltet Beskrivelse.
- Tryk på afkrydsning i øverste højre hjørne for at afslutte.
Kan jeg invitere eksterne deltagere til et teammøde?
Det korte svar er ja, personer uden for din organisation kan inviteres til et Microsoft Teams-møde. Alt du skal gøre er at tilføje deres e-mailadresse til deltagerlisten, og de vil modtage en e-mail om mødedetaljerne.
En nem måde at få dit team sammen på
At planlægge et møde er blot en af de mange funktioner i Microsoft Teams. Det er en praktisk app til at holde kontakten med dine arbejdskammerater, dele filer med dem og oprette grupper. Efterhånden som fjernarbejde bliver mere og mere almindeligt, vil Microsoft Teams være et af de vigtigste værktøjer at have ved hånden.
