Google og Microsoft er de to største udbydere af kontorpakker. Selvom de er kendt for deres grundlæggende kontorapps – tekstbehandling, præsentation og regneark – har de også andre tilbud.
Et sådant tilbud er deres note-app. Google har Keep, mens Microsoft har OneNote. Lad os sammenligne de to og se, hvilken du skal bruge.
Mobil App
Da du typisk laver noter, når du er på farten, er en brugervenlig mobilapp en af de vigtigste ting, enhver note-app skal have. Som sådan er både Google Keep og Microsoft OneNote tilgængelige i Apple App Store og Google Play Store.
Google Keep har en enkel grænseflade og er nem at bruge. Når du åbner Google Keep-appen, vil du straks se alle noter, du har lavet. Du kan også fastgøre noter, du har skrevet, så de vises øverst i appen. Hvis du har tendens til at holde lange noter, kan du også skifte mellem to forskellige visninger – gittervisning eller listevisning.
Det er også nemt at tilføje en note: du behøver kun at trykke på plustegn (+) i nederste højre hjørne for at tilføje en tekstnote. Det
nederste menu giver dig også mulighed for at tilføje tjeklister, tegninger, stemmebeskeder og billeder med et enkelt tryk. Google Keep er en fremragende app til at lave huskelister på vejen.På bagsiden er Microsoft OneNote langt mere kompleks. Når du åbner OneNote-appen, vil du se alle dine seneste noter under Seneste sider. Du kan også hurtigt tilføje en note ved at trykke på plustegn (+) i nederste højre hjørne.
Det nederste menu viser dine notesbøger, knappen Søg og Sticky Notes. Men det, der gør OneNote anderledes end Google Keep, er, at det giver dig mulighed for at have flere notesbøger. Når du trykker på Alle notesbøger, kommer du til en menu, der viser alle de notesbøger, du har lavet.
Når du vælger en notesbog, bliver du ført til Udsnitsvisning, hvor du kan gruppere dine noter efter behov. Når du trykker på en sektion, vil du se Visning af sider, som viser titlen på hver enkelt note, du har oprettet. Ved at trykke på notetitlerne vil du se hele noten i appen.
Desktop app
Microsoft OneNote har en robust desktop-app tilgængelig gratis i Microsoft Store. Denne app, kaldet OneNote til Windows 10, giver dig en fuldt udstyret skrivebordsoplevelse. Du kan vælge, hvilke notesbøger du vil se, så hvis du bruger en arbejdscomputer, kan du fjerne markeringen af eventuelle personlige notesbøger, du bruger.
Du kan også nemt tilføje noter på skrivebordsappen. Alt du behøver er at klikke på en del af den tomme side, og du er fri til at skrive efter behov. Det tager heller ikke noter som et tekstbehandlingsprogram. Når du skriver, opretter OneNote et tekstfelt, som du hurtigt kan flytte rundt på. På den måde kan du oprette tilfældige uddrag hvor som helst på siden og omarrangere dem senere.
OneNote-skrivebordsappen ligner andre Microsoft Office-applikationer, så hvis du er bekendt med Microsofts Office Suite, vil du ikke fare vild ved at bruge den.
På den anden side har Google Keep ikke en desktop-app. For at bruge det på din pc, skal du tænde din browser og gå til keep.google.com. En fordel ved webversionen af Google Keep er, at den har en lignende følelse som appen. Så hvis du ofte bruger Google Keep på din smartphone, vil det være en leg at bruge det på din computer.
Organisering af noter
Google Keep fungerer på samme måde som Gmail, når det kommer til at organisere dine noter. Alle dine noter er gemt i et centralt lager, som det åbnes til som standard. For at hjælpe dig med at holde tingene organiseret kan du tilføje etiketter til individuelle noter. Du kan derefter vælge en bestemt etiket i Google Keep-sidebjælken for at vise noter med den specifikke etiket. Du kan også bruge 11 forskellige farver og ni forskellige baggrunde til at hjælpe dig med at bestemme formålet med en note med et øjeblik.
Bortset fra det kan du fastgøre en note, så den forbliver oven på dine andre noter. Og hvis en note er tidsfølsom, kan du tilføje en påmindelse med tid, dato og placeringsdetaljer for at sikre, at du ikke går glip af den. Når du er færdig med en note, kan du arkivere eller slette den.
På den anden side er det en helt anden affære at organisere noter i Microsoft OneNote. For det første kræver OneNote, at du har en notesbog til at opbevare dine noter. Hver notesbog vil have separate sektioner, og du skal oprette en side med en titel for hver note, du laver.
Hvis du bruger flere enheder, kan du også vælge, hvilke notesbøger du vil se i din OneNote-app. Så hvis du har en bærbar computer, du udelukkende bruger til skole, og en stationær computer til spilstreaming, kan du have separate notesbøger til rådighed på hver enhed - alt sammen mens du bruger en enkelt konto.
Tilføjelse af Rich Text & Media
Når du tager noter, vil du nogle gange gerne understrege et punkt eller oprette en punktopstilling. Der kan også være tidspunkter, hvor du vil indsætte billeder, links og andre medier. OneNote udmærker sig over Keep i denne henseende. Google Keep giver dig mulighed for at tilføje billeder, tegninger, tjeklister og stemmebeskeder, men det er det hele.
Men med OneNote kan du tilføje alle dem og mere. Når du skriver noter, kan du tilføje formatering til din tekst som fed, kursiv, understreger, fremhæver, ændre farve og endda forskellige tekststile. Du kan tilføje tabeller, filer, udskrifter af dokumenter, billeder, onlinevideoer, links, lydfiler og mere – og du kan lægge dem alle sammen i én note.
Du bruger i bund og grund OneNote som en digital tavle, hvor du kan sætte alt, hvad du vil, hvor som helst på din note.
Samarbejde & Deling
Både Google Keep og Microsoft OneNote giver dig mulighed for at dele dine noter. Når du føjer en samarbejdspartner til en Google Keep-note, vil du se vedkommendes profilbillede vises nederst i din note, og du får lov til at se og arbejde på noten samtidigt.
Microsoft OneNote samarbejder lidt anderledes. I stedet for at dele en enkelt note, kan du kun dele komplette notesbøger. Ved at gøre det kan de personer, du samarbejder med, oprette nye sektioner og noter i din notesbog. Så selvom du ikke er inviteret til den nye note, de har oprettet, vil du automatisk kunne se den. Denne samarbejdsfunktion er nyttig, især hvis du ofte arbejder med et team.
Vælg mellem enkelhed og funktionalitet
Google Keep er enkel og nem at bruge. Du behøver ikke at opdage nogen af dens funktioner; hvad du ser, er hvad du får. Hvis du ikke er meget af en note-tager og bare har brug for noget, der midlertidigt gemmer dine tanker, så er Google Keep noget for dig.
Men hvis du skriver tonsvis af noter om forskellige emner eller emner og ofte mister overblikket over, hvor du har gemt dem, så er Microsoft OneNote noget for dig. Det er også nyttigt, hvis du arbejder med flere teams, da dets avancerede samarbejde og digitale tavlefunktioner gør det perfekt til brainstorming. Microsoft OneNote har flere nyttige funktioner der gør den til den perfekte all-around app.
Hvilken fungerer bedre for dig?
Selvom Microsoft OneNote har mange flere funktioner end Google Keep, kan de fleste brugere finde det overvældende. For de fleste mennesker vil Google Keep mere end tilstrækkeligt til deres behov. Men hvis du vil have alle dine noter på ét sted, som at opbevare dem i en enkelt app i stedet for at medbringe flere notesbøger, så er OneNote noget for dig.
I sidste ende er det bedste valg et, der fungerer for dig. Faktisk behøver du ikke vælge det ene frem for det andet. Du kan bruge begge dele – Google Keep til hurtige, øjeblikkelige noter og Microsoft OneNote til dybdegående noter og team-brainstorming.