Hvis du er en del af et stort eller travlt team, er der en god chance for, at du deler Google Drev-filer mellem jer. Afhængigt af størrelsen på dit team kan dette betyde snesevis af filer om dagen.
Efter et stykke tid kan du ende med hundredvis eller tusindvis af filer i dit Google Drev. I denne artikel lærer du, hvordan du administrerer dine delte Google Drev-filer for at forhindre rod.
Håndtering af dine "Delt med mig" Google Drev-filer
De ting, du kan se i sektionen "Delt med mig" i Google Drev, omfatter filer og mapper, der er delt med dig, og filer, der er delt med et link, som du allerede har åbnet.
Derudover kan du også finde detaljer om filer, der er delt med dig under din "Delt med mig"-samling: Disse detaljer omfatter fil- eller mappenavnet, filtypen, f.eks. Docs eller Sheets, den person, der delte den med dig, og datoen den blev delt med du.
Vi har dækket hvordan man bruger delte filer på Google Drev. Lad os nu se de forskellige måder at administrere delte filer på i Google Drev.
1. Skift fra gitterlayout til listelayout
Google Drev giver dig mulighed for at se dine filer i enten gitterlayout eller listelayout. Som standard er den indstillet til gitterlayout. Gitterlayout viser dog dine filer som store firkantede kort.
Selvom gitterlayout giver en hurtig forhåndsvisning, kan det hurtigt optage betydelig plads på din skærm. Således kun tillader dig at se en håndfuld filer pr. gang. Dette kan kræve, at du bliver ved med at rulle et stykke tid for at nå filer, der er længere nede.
Med listelayout er dine filer og mapper på den anden side listet kronologisk, hvilket giver dig et fugleperspektiv, men med færre detaljer. Dette kan hjælpe, hvis du har et stort arkiv af filer at sortere igennem.
Sådan ændres drevlayout
Sådan ændres layoutet:
- Gå til din Google Drev og log ind, hvis du ikke allerede har gjort det.
- Klik på Delt med mig i venstre rude.
- Naviger til Layout (det bordlignende ikon) yderst til højre, lige under indstillingsgearikonet, og klik på det.
Dette vil skifte dit layout fra gitter til liste. Du kan til enhver tid ændre dette ved at klikke på layoutboksen igen. Husk blot, at dit valg af layout kan påvirke synligheden og tilgængeligheden af en fil eller en mappe i "Delt med mig".
2. Organiser filer ved at tilføje genveje til Drev
En anden måde at administrere dine delte filer på er at tilføje genveje til dem eller organisere dem i mapper. Ved at gruppere lignende filer i en mappe gør du det nemmere at finde bestemte typer filer, som andre har delt med dig.
Du kan tilføje filer til mappen "Mit drev", mappen "Computere", til "Stjernemarkeret", eller blot oprette en ny mappe. Det kan du også farvekode dine Google Drev-mapper for lettere identifikation.
Sådan tilføjer du filer til genvej i Drev
Sådan flytter du "Delt med mig"-filer til mapper.
- Gå til din Google Drev konto.
- Klik på Delt med mig.
- Højreklik på den fil, du vil flytte til en mappe.
- Klik på Føj genvej til Drev.
- Klik på pil frem til højre for Mit drev.
- Klik på Ny mappe knappen nederst til venstre.
- Navngiv mappen og klik på det blå flueben, og du er færdig.
Du kan nu begynde at flytte dine delte filer til denne mappe. For at få adgang til dine flyttede filer skal du blot klikke på Mit drev, Computere eller Stjernemarkeret. Hvis du har oprettet en ny mappe, kan du finde den i "Mit drev".
3. Slet filer eller mapper, du ikke længere bruger
Selvom dette kan lyde forenklet, vil du faktisk tænke dig om to gange, før du sletter en fil eller mappe, der er delt med dig. Dette skyldes, at filer, der er delt med dig, ikke tilhører dig.
Men hvis en fil eller mappe har udlevet sin brugbarhed, kan du gå videre og slette den. Det er en af måderne at rydde op i Google Drev generelt. Sletning af en delt fil sletter den ikke fra ejerens Google Drev.
Men hvis du af en eller anden grund skal genbruge den slettede delte fil, skal du bede ejeren om at dele den igen. Ellers skal du kun gøre dette, hvis du er sikker på, at du ikke får brug for filen igen.
Sådan fjerner du filer "delt med mig" på Google Drev
Sådan sletter du en delt fil eller mappe:
- Gå til din Google Drev konto.
- Klik på Delt med mig og naviger til filafsnittet.
- Højreklik på den fil eller mappe, du vil slette.
- Rul ned i menuindstillingerne og klik på Fjerne.
Når du har fjernet en delt fil, hvis du genåbner den, vil den dukke op igen i "Delt med mig". Det kan også dukke op i resultaterne, når du søg efter filer i Drev.
4. Sikkerhedskopier dine delte med mig-filer
Selvom Google Drev tilbyder dig gratis lagerplads i skyen, har det en kvote på 15 GB, og dit "Delt med mig"-indhold tæller med i denne grænse. Derfor, hvis du har mistanke om, at dine "Delt med mig"-filer skubber denne grænse, kan du slette dem.
Men før du sletter dem, skal du sørge for først at downloade og sikkerhedskopiere dem til eksternt lager, hvis du får brug for dem i fremtiden. Endnu bedre, køb lagerplads fra Google.
Googles betalte cloud-lagringsplaner starter fra 100 GB for basic hele vejen til 2TB for premium. De kommer også med ekstra frynsegoder som adgang til Google-eksperter, muligheden for at dele med op til fem personer og ekstra medlemsfordele.
Sådan sikkerhedskopieres "Delt med mig"-filer
Sådan downloader du "Delt med mig"-filer:
- Gå til din Delt med mig afsnit.
- Højreklik på den fil, du vil downloade.
- Rul ned i menuindstillingerne og klik på Hent.
Hvis du er ved at løbe tør for lagerplads på din konto, skal du muligvis købe noget mere. Sådan køber du Google-lagerplads:
- Gå til din Google Drev konto.
- Rul til bunden af venstre rude.
- Klik på Køb opbevaring.
Du vil blive omdirigeret til betalingssiden, hvor du kan foretage dit valg og foretage din betaling.
Sådan fjerner du dig selv fra delte filer på Google Drev
Forudsat at nogen føjer dig til et dokument eller en mappe uden din tilladelse, kan du nemt fjerne dig selv fra de delte filer. Sådan gør du:
- Start Drive-appen på din mobiltelefon.
- Tryk på Delt knap.
- Tryk på knappen med tre prikker (Flere handlinger) ved siden af den fil eller mappe, du vil fjerne dig selv fra.3 billeder
- Trykke på Administrer adgang.
- Tryk på dit kontonavn og tryk på Fjerne.
Dette vil fjerne dig fra det delte dokument.
Ryd op i din "Delt med mig"-filsektion
Delte filer kan hurtigt blive et rod og fylde dit Google Drev. Du kan løse dette ved at tage de trin, der er beskrevet i denne artikel, for at rydde op og holde tingene organiseret. En ryddelig "Delt med mig"-sektion er visuelt mere tiltalende, gør det nemmere og hurtigere at få adgang til og hente dokumenter, sparer tid og forbedrer produktiviteten. Hvad mere er, næsten alle disse metoder er gratis. Derudover kan du altid prøve andre cloud-baserede alternativer som Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS og WebDav.
