Sådan tilføjer du en personlig note til din profil i Microsoft Teams

Det er almindeligt at tilføje en personlig note til din WhatsApp-profil for at lade dine kontakter vide, når du er optaget eller væk. Hvorfor ikke gøre det samme på en produktivitetsapp som Microsoft Teams, hvor du har lige så meget brug for det?

Microsoft Teams-appen giver dig mulighed for at tilføje en brugerdefineret note for at fortælle dine kontakter, når du er gået væk fra dit skrivebord, eller når du er til et møde. Det fungerer på samme måde som en ikke til stede e-mail, selvom det er midlertidigt. Sådan kan du tilføje en personlig note til din Microsoft Teams-profil.

Hvorfor skal du tilføje en personlig note til din profil?

Microsoft Teams giver dig mulighed for at tilføje en personlig note til din profil for at fortælle andre, hvornår du midlertidigt ikke er tilgængelig. Dette hjælper dig med at undgå at modtage flere opkald og e-mails, der spørger dig, hvorfor du ikke besvarer dine opkald og beskeder i appen.

Personlige noter er almindelige på produktivitetsapps. For eksempel, Zoom har en mulighed for at sætte en personlig note til din chatprofil. Hvis du ved, hvordan en e-mail uden for kontoret fungerer, har du en idé om, hvordan en personlig note fungerer på en produktivitetsapp som Teams.

Mens en fravær-besked vises, efter at dine kolleger har sendt dig en e-mail, forbliver din personlige note på din profil i et bestemt tidsrum. Alle, der besøger din profil, vil se den, så de kan genoverveje at sende sms'er eller ringe til dig, hvis der står, at du er væk i din note.

Er du i tvivl om, hvad du skal sige i din fraværsmeddelelse? Læs vores guide for at lære hvordan man skriver et professionelt e-mailsvar.

Sådan tilføjer du en personlig note til din profil i Microsoft Teams

Det er nemt at tilføje en personlig note til din profil. Åbn Microsoft Teams-appen på din computer. Klik på din Profil ikonet i øverste højre hjørne af skærmen. Klik nu videre Indstil statusmeddelelse under dine profiloplysninger.

Skriv din besked i det angivne felt. Du har også mulighed for at indstille den tid, du ønsker, at beskeden skal forblive oppe - fra en time op til en uge. Klik på rullemenuen Pil ved siden af I dag og indstil perioden.

Når du er færdig, skal du klikke på Færdig knappen i nederste højre hjørne af boksen. Det er det; du har sat en note på under fem minutter. Du kan redigere din note efter at have sendt den ved at følge de samme trin og klikke på Blyant ikon.

Hvis du bliver ledig hurtigere end forventet, kan du slette den personlige note på din profil. Bare følg de samme trin igen, og klik på Affald ikonet ved siden af Blyant ikonet for at fjerne det.

Tilpas din Microsoft Teams-profil med en personlig note

Udnyt Microsoft Teams' funktioner – lad dine kolleger vide, når du ikke er tilgængelig til at chatte. Indstil en midlertidig personlig note på din profil, der giver dem alle de oplysninger, de har brug for at vide i dit fravær.