Når du lærer Gmail at kende, kan dets forskellige funktioner blive forvirrende, især hvis de ser ud til at gøre nøjagtig det samme. Dette gælder for stjerne- og vigtighedsmarkørerne ved siden af dine e-mails.
Deres formål er det samme, men hvordan de fungerer er det, der adskiller dem. Lad os undersøge forskellen mellem stjernemarkerede og vigtige e-mails på Gmail, samt hvornår vi skal bruge hvert værktøj.
Hvad gør stjernemarkøren på Gmail?
Stjernemarkøren er til manuelt at mærke vigtige e-mails. Så enkelt er det, men også en god måde at organisere din indbakke og stop multitasking på Gmail.
På en computer kan du endda farvekode e-mails eller markere dem med en bestemt hensigt ved hjælp af udråbstegn, spørgsmål, citat, info og flueben.
Bare gå til din Gmail-indstillinger > Se alle indstillinger > Generelt > Stjerner og flyt markører fra Ikke i brug række til I brug. Alternativt kan du vælge en forudindstilling på én, fire eller alle stjerner og gå derfra.
Endelig kan du finde alle dine Stjernemarkeret
e-mails i en enkelt mappe på dit Gmail-dashboard, hvor du kan sortere i dem efter behov.Hvornår skal du bruge stjernemarkøren i Gmail
Stjernen og dens alternative symboler er der for at sikre, at du ikke glemmer vigtige e-mails, men du skal selv markere dem. Hver gang du ser en e-mail, du vil huske, skal du trykke på stjerneikonet. For at komme til andre, du har tilføjet, skal du blot klikke på stjernen efter hinanden.
For flere detaljer om stjernemarkøren, udforsk Googles stjernemarkerede e-mails-side. Se, hvordan du kan bruge funktionen på mobil såvel som pc, til at begynde med.
Hvad gør betydningsmarkøren på Gmail?
De to markører gør det samme, men her er den største forskel mellem stjernemarkerede og vigtige e-mails: Gmail er designet til at markere sidstnævnte automatisk med minimal input fra dig.
Gmail kan lide at tage gentagne opgaver fra dine hænder med muligheder som automatisk mærkning af e-mails. Når det kommer til markører, sporer Google din aktivitet på Gmail – fra hvilke e-mails du åbner og sletter til hvilke søgeord de indeholder – og lærer hvilke samtaler der interesserer dig mest.
Derefter ser Gmail på indgående e-mails og aktiverer deres vigtighedsmarkør, hvis de passer til dine præferencer. Den eneste manuelle del af processen involverer, at du markerer og fjerner markering af samtaler for at lære Gmail endnu mere.
Ligesom med stjernemarkerede e-mails får du en separat mappe til de vigtige. Der kan du læse og administrere dem, som det passer dig.
Hvornår skal du bruge vigtighedsmarkøren i Gmail
Som allerede nævnt behøver du kun at klikke på vigtighedsmarkøren, hvis du for eksempel anser en e-mail for væsentlig, men Gmail gik glip af den. Denne handling advarer Googles algoritme og sikrer, at den markerer lignende samtaler i fremtiden.
Ligeledes, hvis Gmail tagger noget, der ikke interesserer dig, skal du klikke på vigtighedsmarkøren for at fjerne det og lære Google at ignorere sådanne e-mails fra da af. Det kan måske hjælpe at læse Googles betydningsmarkørside og forstå, hvilke signaler Gmail leder efter. Når først processen giver mening, kan du bruge vigtighedsmarkøren til at forbedre din arbejdsgang, især hvis du kombinerer den med stjernens muligheder.
Her er en enkel, men praktisk strategi at overveje. Alt, hvad Gmail korrekt markerer som vigtigt; du kan derefter sortere mere omhyggeligt med farvekodede stjerner og andre symboler, en anden cool måde at arkivere e-mails på oprettelse af filtre til din Gmail-indbakke.
Så forskellen mellem Gmails stjernemarkerede og vigtige e-mails har at gøre med automatisering og hvor meget manuelt arbejde du vil lægge i at administrere din indbakke. I sidste ende er stjernen der for dig til personligt at markere e-mails, der betyder noget, og vigtighedsmarkøren er Googles ekstra lag af støtte til processen, hvilket gør det hele hurtigere og nemmere.
Gmail har meget mere at tilbyde i form af nyttige funktioner, uanset om de er automatiserede eller almindeligt smarte. Lær så meget som muligt om, hvordan platformen kan gavne dit liv og arbejde.
