Det er svært at finde ud af, hvornår flere parter er ledige på samme tid til et møde, uanset om det er online eller offline. Disse mødeplanlægningsapps gør det nemt at finde et fælles tidsrum eller dele dine gratis pladser, så andre kan blive enige.
I dag er de fleste virksomheder brug Calendly til at planlægge møder, med links, hvor alle giver deres foretrukne tidsrum. Men selvom det er fint for virksomheder, ønsker private og små teams ikke at betale for en sådan funktion. Heldigvis er der nogle fremragende gratis alternativer til Calendly, som du kan finde den bedst mulige tid til at mødes på, når det passer alles.
1. ZCal (Web): Bedste 100 % gratis kalenderalternativ
ZCals mission ser ud til at være at drive Calendly ud af markedet, fordi det tilbyder de vigtigste funktioner i Calendly gratis. Producenterne har også specifikt sagt, at det ville forblive 100 % gratis for evigt, og de vil ikke vise annoncer.
Appen fungerer med både Google Kalender og Outlook Kalender og importerer dine tidsplaner fra flere kalendere. Når du opretter en ZCal-invitation, kan du tilføje et navn, sted (eller videokonferencelink), beskrivelse, forsidebillede og en velkomstvideo.
Du kan lave ubegrænsede 1-til-1-invitationer, gruppeinvitationer eller mødeafstemninger. Mødeafstemninger er, hvordan du finder ud af, hvornår alle har fri, ved at bede dem om at stemme på tidspunkter. Indstil det tilgængelige datointerval, og vælg halvtimeslots, der fungerer for dig. Når alle har stemt, får du en simpel analyse af de mest stemte tidsintervaller, så du kan ordne mødet.
ZCal får dig også til at oprette en personlig profil, når du tilmelder dig, med en bio og links til din LinkedIn og Twitter. Tanken er at gøre det mere personligt. Det er også tanken bag velkomstvideoen, en kort besked du optager på ZCal for at lokke deltagere til at deltage i mødet.
2. ZenCal (Web): Bedste mødeapp for enkeltpersoner til at dele deres tidsplaner
Hvis du er en person, der sælger kurser, eller en konsulent, der sælger time-sessioner, har du brug for en onlineside, hvor kunder kan se din tilgængelighed og vælge et mødetidspunkt. ZenCal er den bedste gratis app til dette med en række kraftfulde funktioner. Og ligesom ZCal bemærker skaberne af ZenCal, at det vil være gratis for evigt for enkeltpersoner og små teams.
Når du tilmelder dig ZenCal, kan du importere ubegrænset kalendere fra Google Kalender og Outlook, hvilket skaber en universel kalender i ZenCal. Du kan også indstille almindelige arbejdstider, så kunderne kender dine tilgængelige tidsplaner. Hvis du planlægger en begivenhed i dine andre kalendere i arbejdstiden, giver ZenCal dig besked om opdateringen, så du kan blokere denne plads.
I sidste ende får du en professionelt udseende side, hvor kunder kan læse en kort profil om dig, en beskrivelse af den session eller møde, du tilbyder, og booke en tid. ZenCal tilbyder mange avancerede funktioner som betalingsintegration til Stripe, e-mail- og tekstpåmindelser og meget mere.
Udover dette fungerer ZenCal også som et godt værktøj til at finde fælles mødesteder med dit team. Du kan tilføje flere holdkammeraters kalendere, se kalenderoverlejringer for hurtig planlægning og udskyde og omplanlægge møder.
3. StrawPoll (Web): Tag hurtigt en detaljeret afstemning om foretrukne tidspunkter
StrawPoll er et gebyr uden tilmelding til at tage en række afstemninger, men skaberne praler specifikt af dens evne til at planlægge møder hurtigt og effektivt. I vores test fungerede StrawPoll problemfrit, så det får en tommelfinger op som en hurtig online mødeplanlægger, især for et stort antal mennesker.
Klik på muligheden "Schedule Meeting" i StrawPoll, og du er klar til at gå. Tilføj en mødetitel, en valgfri placering og en beskrivelse. I avancerede indstillinger kan du gøre afstemningen privat for dem med et direkte link, tillade flere valg for deltagere (og begræns også antallet af muligheder), tillad "hvis nødvendigt" svar, og skjul deltagere for hver Andet. Du kan også indstille en slutdato og vælge, hvem der skal redigere stemmer, hvis det er nødvendigt.
Vælg derefter din dato og indstil flere tidsintervaller for hver. StrawPoll har en praktisk skabelon, du kan bruge til at udfylde flere pladser med et enkelt klik. Del endelig linket med deltagerne, eller generer en QR-kode, hvis du ønsker at lægge en udskrift op i et fælles område.
Det endelige resultat er let at fortolke for alle og vil vise resultater i en simpel tabel. Du kan se en demo af StrawPolls personalet vælger, hvornår de vil holde en fest. Efter vores mening er det en af de bedste websteder til at lave online afstemninger.
4. Rally (Web): Bedste mobilvenlige mødeafstemningsskaber
Af alle de mødeplanlægningsapps, der er anført ovenfor, og flere andre, som vi prøvede, var Rally den mest imponerende at bruge på telefoner, både som skaber og modtager. Oven i det er Rally open source, gratis og annoncefri. Hvis du er bekymret for privatlivets fred, kan du også køre det på din server.
Appen kræver ingen registrering for at komme i gang, så du kan hurtigt oprette din nye begivenhed. Tilføj detaljer som mødenavn, placering og beskrivelse, og vælg derefter datoer. Du kan også tilføje tidsvinduer på disse datoer, hvis du vil (bedst brugt med ugevisning) eller beholde dem hele dagen (bedst brugt med månedsvisning). Tilføj dit navn og din e-mail for at få admin-loginoplysningerne sendt til din e-mail, og du er klar til at dele linket med andre.
Modtagere får tre muligheder for at svare: Ja (grøn), Hvis nødvendigt (gul) og Nej (grå). Når alle har svaret, vil du se resultaterne i en simpel tabel. Deltagerne kan også skrive kommentarer til din afstemning og tilføje deres navne, så du kan identificere dem. Men igen, der kræves ingen tilmelding til dette.
Rally lader også administratoren eller skaberen ændre afstemningen midtvejs. Du kan opdatere afstemningen med nye detaljer eller muligheder, så folk kan stemme igen og komme til en konklusion uden at skulle åbne et nyt link. Og i et sejt træk lader appen dig eksportere alle dine data som en CSV-fil, så du kan knuse tal i et regneark, hvis du har mange deltagere, der svarer.
Hvis din kalender er Google Kalender, og din indbakke er Gmail, kan du holde dig inden for Googles økosystem med dette smarte værktøj til at finde de bedste mødetider. Meeting Scheduler til Gmail forbinder med din Google Kalender, så du kan dele dine tilgængelige tider fra en Gmail-skriveboks.
Når du har installeret udvidelsen, er den første ting at konfigurere dine generelle tilgængelighedstider, som vil være standardindstillingerne for alle invitationer. Du får en pop op til at indstille detaljer, når du klikker på knappen Mødeplanlægning. Derefter kan du tilføje et mødenavn, en placering (med et link som en knap), varighed og endda en GIF. Angiv dine tilgængelighedsdatoer i det sidste trin.
Meeting Scheduler til Gmail kontrollerer datoerne, dine tilgængelighedstidspunkter og din kalenderplan for at oprette en liste over tidsintervaller, du er tilgængelig på. Så, når modtageren modtager din e-mail, kan de klikke på et link for at besøge en side, der viser disse tilgængelige pladser. Når de har valgt den plads, de ønsker, planlægges mødet automatisk i din Google-kalender, og du og modtageren bekræftes som deltagere. Det er praktisk og hurtigt!
Nu skal du vide, at nogle af de bedste udvidelser til Gmail tilbyde denne funktion i deres forbedrede suiter. Men generelt set kræver dette et betalt abonnement på kraftfulde Gmail-tilføjelser, ellers får du udvidelser, der gør mange andre ting, du ikke ønsker. Meeting Scheduler til Gmail gør netop det, er helt gratis og understøttes af en stor nok udvikler til at forblive aktiv i lang tid.
Hent: Mødeplanlægning til Gmail til Chrome (Ledig)
Tænk på modtagere, ikke dig selv
Forhåbentlig, med så mange forskellige måder at finde et fælles tidsrum, der fungerer for alle, burde det være lettere for dig at oprette et møde, som alle deltager i. Men med alle disse værktøjer, spørg dig selv, hvilken af dine modtagere vil finde bedst at bruge.
Nogle mennesker er ikke tilbøjelige til at tilmelde sig tjenester bare for at klikke på de tilgængelige slots. Andre lever efter deres kalendere, så de sætter pris på en apps ekstra funktioner. Så det er lige så vigtigt at kende din modtagers behov, når du skal vælge den rigtige app til dig.